擔心是時間最大的殺手

你有沒有一邊做事一邊擔心是否會忘記什麼的經驗？

腦袋裏老是有許許多多的念頭，或是雜事。

然而有的是本來就該做的事（接送孩子、補習、晚餐吃什麼？等一下的會議、待會要發的mail等等....），有的念頭只是一些想法，有的根本就是垃圾。

ㄧ、蒐集（念頭）

1. 我無法同時做好幾件事情，也不能處理過去或未來的事情，只能專注於當下。

2. 葉老師說過,大腦是CPU加上上週聽班長分享一個概念「分神了就先把讓自己分神的事情記錄下來,千萬千萬不要做讓自己分神的事情」

實際執行後，收益良多

每當念頭升起，幾秒鐘就快速寫下來,趕緊在繼續手邊工作~

一來不會打斷手邊工作，二來不用消耗能量在念頭上，主要是因為，我自己的感受是，只要有跟現在正在做的事情不相干的雜念佔據心頭，就會帶來壓力、干擾，這對於效率是很大的折損。

如同電腦一次開很多視窗,跑好幾個視窗,反而跑不動!所以乾脆把視窗給關了~

先單一突破一個任務!

二、排程（4D、蒐集跟情境分類）

除非是非常緊急重要的事，不然什麼都想做，後來反而都做不好。

蒐集還有一個好處，就好比孩子一直來問問題，一下子回答一題，一下子回答問題，甚至還會打斷自己原本的計畫，後來連自己的事情都做不好。

還能避免同樣情境重複做。

無法一次完成的大計畫，用電腦桌面幫忙提醒自己

图片是我的電腦桌面 4d原則（協助聚焦）

#情境分類

例如發mail、使用電腦發內部文件等等....時間變成較完整)工作效率

專注力真的可以訓練，這話真是沒錯。

不必要的雜事可以排除在心思之外，專注力自然而然就會提升。

三、找青蛙（同一情境任務、找出最重要的青蛙）

關於青蛙，每個人定義不大一樣。

為什麼要抓青蛙？

因為列了青蛙就如同跟自己約定，同時幫助自己聚焦。

青蛙幫助聚焦

關於青蛙的定義，聽聽看其他人怎麼說？

我曾經問個大家一個問題，幫助大家反思：

大家怎麼規劃每天的青蛙？青蛙不等於日程表，請分享自己青蛙的定義

组员接龙：

️ 91.鐘敏嘉：依據輕重緩急找出對自己最重要的事。或是截止日快到而又必須做的事。

️ 92.王润山：要事，难度大的事

️ 93.樊    舟：每天最重要的三件事

️ 94.叶颖群：自己觉得难专注，不能够主动去做但必须去做的事。

️ 95.韩周普：做起来有一些难度而不太想马上做但又必须去做的重要事情。

️ 97.张花花：想培养的习惯

️ 99.吴延婧：做三件紧急的事

100.郭瑞琪：重要紧急和重要不紧急的事情

四、執行（紙本作業）

現在做一個練習，拿張白紙，把你腦中想到的所有事情都寫下來。

包括還沒有做的、想做的、該做的，還有已經做了卻在腦海中徘徊不去的事情。

還沒寫嗎？我等你

寫完了嗎？我可以等你。

大部分的人寫下所需的時間，都比自己想像的還要久。你很可能會發現當你以為已經寫完了，又有事情浮現腦海。

沒關係，全部寫下來。

你可以看到這張紙填滿了許多占據你心思的念頭，這些都是壓力的來源，也是干擾你做正事的。平時你可能會用看電視、打電動、看電影，這些抒發的方式，但它們只能暫時轉移注意力，不能解決問題。

這些如果我們可以有效地把這些念頭放在腦袋以外，卻又不會忘記真正重要的部分，那麼做事自然而然就會容易得多了。

把白紙放在一旁，去做你現在的正事，看看會不會更有專注力。

我們之後再來整理（一來不會打斷眼下手邊工作，二來同樣的工作一起完成降低損耗）這張白紙。

擔心是時間最大的殺手

最後分類後再執行，如同洗衣服一樣，一起洗省水省時間的概念。

你心動了嗎？

心動不如馬上行動。