视觉会议实践心得

昨天团队一天开了三个高效的会议，虽然整体下来会有点累，但是在视觉引导技术的协助下，会议效率是非常高的。

经过视觉图，设定议程，头脑风暴到决议和执行时间表，为自己的视觉引导做了一份沉甸甸的经验，会后有一个很大的感触：在移动互联网，信息几何倍增的今天，如何在最短时间内获得团队共识并成为转化为团队一致的行动，达成团队的整体目标，这种能力将成为一种稀缺资源。

接下来总结下视觉会议几点实践心得：

1.放对焦点，知道为什么比怎么做更重要。

看到很多人学习视觉记录，容易流于在呈现“作品”上面，于是就会陷入对视觉效果的追求上面。对于美的追求当然可以理解，同时我们往往会忘记做视觉记录或者引导的最终目的。我的理解是，视觉记录或者引导只是一种手段和方式，它最终目的是为了达成我们设定的目标，为我们在达成团队目标的路上启动一个法拉利的引擎。

所以需要问自己：我做视觉引导的焦点在哪里？是为了便于效率还是追求形式？如果是后者，那么我们注定走错了方向。

视觉会议实践心得

2.引导大于视觉

在视觉会议中，其实会议主持人的引导能力才是重点，视觉也只是引导的辅助工具。引导本质上就是用一种恰当的方式，让团队成员积极贡献自己的创意思维，让自己成为会议成果的贡献者。

在90后逐渐成为职场主力军的今天，谁能获得他们的参与感，谁就能成为优秀的领导者。如果我们在开视觉会议过程中，会议主持人缺乏引导的思维或者能量，那么视觉的力量就无法发挥出来，最终变成一场画画的作秀，无法形成团队共识，无法成为落地的执行力。

总结一句话：我能否在会议期间，获得大家的参与感。

视觉会议实践心得

3.视觉会议的几个技术点

A开始会议前呈现整个会议的视觉大图，并设定会议时间。

为什么大家对开会如此反感？无非就是开会领导说话没重点，说了一大通最后还是不知道该做什么，怎么做，效率低下，总是说着说着就跑题，“开车”，这样的会议我不知道你经历过几次，总之传统会议总是令人沮丧，很多会议在消耗个人及团队的能量。

如果用视觉会议的方式，在刚开始的时候主持人就用简单的视觉呈现，把本次会议的议程清晰的画出来，那么这个会议看起来更像一次有趣的旅行，我们看着地图清晰的看到自己在哪里，接下来要经过几个景点，最终目的地在哪里，并很清楚的知道这次旅行会用时多少。请问这种感觉如何？

所以请尝试用视觉方式开会的主持人记得，在会前把这张会议“旅行图”画好。

视觉会议实践心得

B．视觉引导者的立场

作为视觉会议的主持人，在整场引导过程中需要保持中立的态度。我把它称之为“视觉会议的法官”。“视觉会议法官”的功能就是不持有个人主观立场，而是通过一条清晰的旅行图，引导大家参与每个点的讨论，头脑风暴，达成共识，并逐渐推进整个会议过程。

同时他需要站在更高的角度，观察会议的进展。觉察什么时候需要聚焦，什么时候大家进入争论状态，什么时候需要调整身心状态，适时暂停或者进入下一个议程。这些都是视觉引导者需要做的事情。

视觉会议实践心得

C．仪式感

我发现很多的会议，经过一个上午的讨论，终于得出了会议结果，然后主场人宣布，我们今天的会议就到这里，大家散会吧。于是大家带着昏沉沉的身心，各自回去了。这样的场景应该很常见。

其实在会议结束出成果的时候，应该就是团队庆祝的时候，哪怕只是一个短暂的鼓掌或者相互击掌，从能量的角度来说都需要这样一个仪式感，这代表着对会议结束的庆祝和接下来行动的鼓劲。而很多传统会议是开完会，大家已经瘫掉了，哪里还有能量去立刻行动？

从这个角度来说，一个好的视觉会议就是一场团队能量的提升。

视觉会议实践心得

总结：应用视觉思维工具提高团队生产力，将会是移动互联网时代团队作战的核心武器。

你所在的团队是否在开会时存在这些问题：

会议总是一言谈，有人滔滔不绝，有人却沉默不语？

开会总是难以达成团队共识，表面附和，会后抛之脑后？

开会效率低下，逻辑杂乱，总是被各种沟通情绪带跑？

会议决议通过，可是总是无法将决议转化为业绩成过果？

如果你有这方面的困惑，欢迎交流。在这个领域我会不断深挖实践。