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职场写作训练周记

职场写作训练周记

作者: 从容践行 | 来源:发表于2021-11-21 11:42 被阅读0次

    最近在参加写作训练,这可是2021年末很好的学习机会了,提醒自己一定要认真坚持完成。

    职场写作是为了提高工作效率,最重要的是快、简洁、准确,只有不断地刻意练习,坚持找素材,理思路,填内容,改表达,完成都会好过完美。

    意识到坚持完成最重要,开营前给自己立好了FLAG,我的习惯我做主,30天内要主动完成每日作业

    为了自己的总目标,完成30天的日打卡,养成持续日写微习惯,把目标分成了三个阶段。

    阶段一,坚持打卡,用写作对工作总结与反思,达到日报,周报15分钟内完成

    阶段二,运用老师教的工具方法,精进职场写作水平,学好30分钟会议记要写作。

    阶段三,从微习惯开始,日日坚持练习与作业,不断磨炼从职场写作拓展到日常各类写作。

    一周学习笔记记录中的六个要点,

    1.写作的四大法器时钟(不拖延,写的很快),绳索(注意线性表达,一次一个主题),剪子(学会精简表达,避免词肥意瘦),镜子(多修改避免错别字及错的标点符号)。

    2. 职场写作的不靠灵感和文采,靠的是标准,标尺也是原则, 三个标尺原则分别是导向行动,用户意识,默认公开

    3.导向行动最重要的三个点,时间有起止,符合规范,给出精确时间;行动最好能用祈使句,动词先行;赏罚结果要有明确的正向负向的激励,来推动别人的执行。

    4. 用户按照你期待去行动才是用户意识,公式为 用户意识=踩油门+清路障

    A,踩油门的技巧包括信息表达简单清晰;使用新闻报道的倒金字塔的专业原则,要事优先;给予明确指令帮助对方消除歧义;还可以对重点关键信息高亮标识。

    B,清路障是面对用户的拖延或者能力限制时,使用以下技巧,直接给出模板和示范,让用户知道如何做。

    C,对于用户担心后遗症要主动协助消除顾虑,提供工具或者方法以解除顾虑,减少用户需要协作的复杂动作。

    5.默认公开公式, 默认公开=经得起扩散+经得起时间.

    A,来自于外人的考验,要经得起扩散;保持语句中的正面情绪,如果有负面隐喻信息学会换对象人称写作。

    B,来自于后人的考验,要经得起时间;要使用具体时间,全称的绝对信息,还可以加上易检索主题,或者粗体字体等标签。

    6.清单体是最容易实现和检验三个原则的文体,可以搞定所有的场景写作,清单体写作不需要有逻辑,公式上,清单体=列条目+涟漪结构

    A.写清单时,注意一下细节,一条只有一个主语,一个主语就是一个人,一条一事,一条一层意思,一人两事分两条写,一条不超过100字,在清单的条目中,要事优先,分组归纳。

    B.职场清单体的排序写作第一是行动,行动导向,你想让他做什么事,第二是观点,他紧接着想知道,为什么他要做这件事,第三是事实,什么样的事实能够支撑你上面这个观点。

    C.永远记得职场写作最重要的是以对方为核心,以用户为核心来促进行动,用涟漪结构来修改文章,按照行动,观点,事实及视野的顺序,才能管住读者的注意力。

    反思之处,每日练习题的测验中有两次测验成绩只有60分及格分,对比答案才意识到是由于自己测试审题不仔细造成的。

    高光时刻,坚持了每日作业练习及留言,课程学习留言中,四次留言并评为”精选留言“,非常欣喜自己的认知经过知识上的积累,洞见水平得到很大提高。

    同时,为鼓励及激励自己,周末给自己奖赏一次大餐及自己喜爱的物品一次额外购物。

    下周计划,继续坚持每日打卡及写作练习,增加卡片式资料收集习惯,现有内容再写作容易多了,日练习作业要超过500字,为磨练日后日更打下基础。

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