我们经常说沟通是管理的基础,职场中最常见的是上下级的工作汇报和沟通,相比而言,下属的沟通能力相对欠缺,思维逻辑不清,前言不搭后语,说了半天不知说什么等等,造成沟通脱节和误区,最终造成决策失误。现在将常见的几种现象罗列下
1、说了半天说不清楚
这一类人属于思维逻辑混乱,但他的执行力确实优秀,尤其刚毕业的学生和内向的人,这种特征非常明显。对于这些人,你千万不要发火,全盘否定,打击士气,否则他下次有事都不敢说了,受伤的还是你自己。另外不要随意做决策,因为你连事情都没搞清楚。
应对措施
-------能否重复一下,我整理记录下(对于比较复杂的事情)
------小张,我建议您你先说结论,再说过程,不明白的我会问你!
--------小张,我建议您下次把思维理清楚,可以按照5W2H法则重新汇报,或者我推荐您一本书《金字塔原理》
-------我总结下,您看是不是这个意思!
-------你举个例子吧!
2、对于经常提意见,但意见经常不被采纳
这一类人属于一心为公司创造价值,是公司未来之星,他不但执行力强,思维也很活跃。即便没采纳也要告诉原因,并鼓励他继续努力。就跟我们发的简书,文章被拒,但是仍然很清楚告诉告诉作者原因一样,这个细节一定要有,否则好员工会纷纷离去。一定要先认同,再届时原因,再给出方向,让他继续发挥大脑。
------小张,您的意见非常好,但是这个方案投入太大,我觉得如果有低成本的营销模式我觉得倒是可行,你可以再想想,改天我单独找你聊。
3、对于永远没有意见的员工
开会或沟通时,总有一大批的没有意见的人,作为领导你要引导他,激发他,挖掘智慧,看透心灵的窗户,多问开放式问题,开放式问题让员工觉得安全,轻松开场,而封闭式的问题经常会带着提问者的意图,答案经常会有所偏差。比如可以通过如下开场:
-------你站在我的立场,你会怎么做?
------你觉得哪怎么做,业务才能发展的更好?
------比方说.....
------你还有别的意见吗?
4、对于懒惰掉队犯错的员工
不要发火,但一定第一时间、第一现场分析原因,快速指正,如果是个别员工,就单独沟通,如果人比较多,可以聚集起来。沟通方式很多,以下列出四种,供参考。
-故事法:我曾经跟你们一样,后来我 吃了多少苦(细节要慢慢展开),我不想我的惨痛在身边的人身上继续发生。
-格言法:不要混日子,否则日在也在混你,老板损失了没什么,你们的青春将无法挽回!
制度法:末尾淘汰一直在进行,华为也在做,严厉是最好的关爱,公司也会严格执行,这月的10%的人一定会淘汰!
价值观法:公司崇尚积极向上的工作态度,公司是个球队,凡是状态不好的,能力差的,都要坐板凳或出局。
如果对于如上员工,办法都用了也不见效果,我觉得按照杰克韦尔奇的意见,将表现差的员工直接淘汰。优秀的员工多鼓励,潜力员工多用力,劣等员工直接出局。
网友评论