【学习目标】
1. 了解纪要的适用范围，掌握纪要的写作方法。
2. 撰写规范的纪要。
【知识引导】
一、纪要的概念
根据《条例》的规定，纪要是“适用于记载会议主要情况和议定事项”的公文。
二、纪要的特点
1. 内容的纪实性。
纪要要如实地反映会议内容，它不能离开会议实际搞再创作，不能搞人为的拔高、深化和填平补齐；否则，就会失去其内容的客观真实性，违反纪实的要求。
2. 表达的要点性。
撰写纪要应围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括，重点放在介绍会议成果，而不是叙述会议的过程，切忌记流水账。
3. 称谓的特殊性。
纪要一般采用第三人称写法。由于纪要反映的是与会人员的集体意志和意向，常以“会议”作为表述主体，“会议认为”“会议指出”“会议决定”“会议要求”“会议号召”等就是称谓特殊性的表现。
三、纪要的写作
纪要与其他的党政机关公文格式、内容上不同，在进行制作时可以根据实际情况处理。
（一）标题
1. 由发文机关名称、会议名称、文种构成，例如《安康市人民政府市长办公会议纪要》。
2. 由会议名称、文种构成，例如《汉滨区财政局会议纪要》。
3. 由会议地点、文种构成，例如《北戴河会议纪要》。
（二）正文
1. 前言
前言即会议基本情况概述。一般应写明：会议的背景、依据等；会议宗旨，即会议解决什么问题，达到什么目的；会议时间、地点、会期，主持人，参会人员等；会议议程和主要活动；主要领导人的讲话内容；会议结果及对会议评价。然后用“现将会议纪要如下”过渡到主体。
2. 主体
主体是纪要的主体和核心部分，一般应写明：会议讨论、研究的内容；论述的情况或形成的意见和结果；作出的决定和达成的共识；今后工作的安排要求和具体措施。
根据会议性质、规模、议题等不同，主体大致可以有以下两种写法：
（1）集中概述法。
这种写法是把会议的基本情况，讨论研究的主要问题，与会人员的认识、议定的有关事项（包括解决问题的措施、办法和要求等），用概括叙述的方法进行阐述和说明。
（2）分项叙述法。
召开大中型会议或议题较多的会议，一般要采取分项叙述的办法，即把会议的主要内容分成几个大的问题，然后另上标号或小标题，分项来写。内容相对全面，问题也说得比较细，常常包括对目的、意义、现状的分析，以及目标、任务、政策措施等的阐述。
3. 结尾
结尾提出希望、号召、要求，要求有单位认真贯彻会议精神，提出具体措施与要求。
例文导读
安康市人民政府市长办公会议纪要 （第十三次）
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