文|叶小键
01 前言
待会与朋友相约要到家里一同看最新的电影,我们在超市买一堆零食与饼干与可乐。你会先一包一包算多少钱,在结帐时一并拿给收银员吗?
我发现大部份都是看收银员说多少钱就付款或是刷卡,因为你相信电脑运算会自动加总。这个是运用算法加总在生活购物的例子,帮助我们在购物后省去许多时间。
而生活与工作是否可以用计算机算法这个概念,来帮助我们更好地处理日常生活中遇到的难题呢?
布莱恩·克里斯汀与 汤姆·格里菲思所写的这本《算法之美:指导工作与生活的算法》提到:
- 使用"最优停止理论"让你在做决策时利益最大化。
- 平衡理论在探索新事物与现行规则中取得平衡。
- 排序理论协助你在生活与工作建立秩序。
- 缓存理论协助你决定东西该丢或是该留。
- 日程安排理论从安排时间是一门科学的角度来进行时间调度。
把计算机科学的智慧转化为明智的生活决策,来协助我们的处理生活与工作面对到的难题。那么这些理论是否都很实用或是很常用呢?我们来看看"时间+算法"会是如何的应用变化呢?
以下就我阅读后,有所感受的地方与您分享:
《算法之美:指导工作与生活的算法》
作者:[美]布莱恩·克里斯汀 / [美]汤姆·格里菲思
译者:万慧 / 胡小锐
出版:中信出版集团
原作名: Algorithms to Live By
直译名: 生活的算法
02 安排时间是一门....
这些时间概念有些你可能有听过...
- 《搞定∣:无压工作的艺术》运用收集,下一步行动、反馈来安排你事件。
- 《吃掉那只青蛙!》则是每天起来先做最困难的事情,再来慢慢做简单的事。
- 《战胜拖延》一书则建议首先执行调度者的社交活动和休闲活动,然后再将工作填充到空白时间之中,而不是我们经常做的相反的顺序。
- 《高效15法则 》建议把事件写入行事历才行,因为这段时间你才会空出来去做某件事
- 《每天最重要的3件事》每天就是要完成这三件事情吃青蛙,清空收件夹,检视任务
- 《慢决策》主张等待是生活的常态,只要延迟得恰到好处,在做决定前等待一段时间尽可能搜集最多信息,在充分思考后果断下决定。
“美国心理学之父”威廉·詹姆斯提到:“没有什么比永远有一个未完成的任务悬在那里更让人感到疲惫不堪的”
那么把计算机科学的智慧来应用生活与工作上,对于时间调度与安排有什么不同的见解呢?
03 算法的时间调整理论
当我们手上工作与事情一堆,我也把事件或任务写在纸上了,但是还是不确定先做那个好?我们可以采用最早到期日原则:
处理时限:
如果你要降低最大延迟时间,那么最佳策略就是你先从截止日期最近的任务开始,再以此类推逐渐执行。这一策略被直观地称为最早到期日原则。
我们在写下事件与任务时,同时把事件写下你的最终限期,在每一个事件或任务后都有完成交付日期。
距离你最近的日期时间开始做。若是错过了某些时间,比如截稿日期、收件日期等,造成的影响可能是下季再来投稿或是明年才会可以收件处理。
把事情做好
将完成时间总和最小化可以引申出一个非常简单的优化算法——最短加工时间:总是先做能最快完成的任务。
虽然事情永远做不完,但是我们一次只能专注做一件事情。把任务设定时间区段,把事情用时间来具体量化。比如你手上有三件事情,车子加油,邮寄信件、买充电宝。
- 车子加油需40分钟
- 邮寄信件需30分钟
- 买充电宝需15分钟
这三件事情今日都是最后期限,先做最快完成任务的事情。事件要当时你的条件与环境距离与现况需求。
中断合并
如果你的电子邮件通信者没有要求你在24小时内回复,你可以限制自己每天只检查一次消息。
当你在家里准备看"权力的游戏 第八季"时,看到一半有人按门铃,你只好暂停去开门,是邮差送信来的。关上门,回到位子上准备续播放时,才看15分钟,又有人来按门铃,又是邮差,他说有包裹要签收,你收下,再次关上门,回到位子续看。看了20分钟,又有人按门铃,还是邮差,他说有挂号信,再次收下,再次回到位子上,但是你可能会继续看吗?可能烦了,累了,不想看了。
手机与电脑的推播讯息好比门铃一样,会来中断你的专注,让你无法专心的看一部好电影。但是工作时也许中断觉得没有什么,可是长久下来,工作效率与专注力都会下降。如同最后你可能也不想看电影了。
设定关闭推播手机与电脑的邮件、朋友圈通知等,同时打开行事历或是待办事项的提醒功能。
有时我们会把事情写在行事历上,忙录中也许没有注意到行事历上的事件,不小心就忘了考试日期,面试日期,交缴报告日期、投稿日期与缴费期限等。
这个我就有一个惨痛的经验,以前有报名学校,在行事历上只有写下且设定前一天提醒报名日期与交缴资料日期。但是还有要面试与交申请报告的资料没有设定,造成当天安排出外旅行,造成错失资格。
这个错失只能明年再来。
使用行事历app,可以设定提醒的功能,你要设定是前15分钟或是1小时或是1周前等。
04 小结
布莱恩·克里斯汀与 汤姆· 格里菲思 所写的《算法之美》将计算机科学的智慧转化为明智的生活决策,运用算法数据来取得适合的值,来进行不同视角的工作与生活算法之美。
有时生活与工作陷入选择的胶着或是困难的处境,也许你可以试式算法,来给予自己不同的视角解决难题。
网友评论