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【特训营3期 20180902 第2天】

【特训营3期 20180902 第2天】

作者: 东方融媒网 | 来源:发表于2018-09-02 16:24 被阅读3次

          天下武功,唯快不破。

    学习内容

    1.所有快捷键

    所有快捷键有82个,储君老师按照Ctrl,Alt,Win,单独按键进行分类。

    2.常用快捷键

    常用的快捷键有32个,我们重点掌握这32个。   

    【Ctrl+A】全选,注意:连续的表格可以全选,不连续的表格无法实现全选。

    【Ctrl+D】向下填充,注意:文本和公式都可以进行填充,并且是可见内容填充,隐藏部分不会被填充。如果是向右填充,Ctrl+R可以实现。

    【Ctrl+E】快速填充,可以快速提取文字或数字。注意:Office2013以上版本才可以使用,wps不能使用。

    提取名字时,输入张三丰 输入Ctrl+E完成填充

    【Ctrl+P】打印,注意:根据打印需要可以选择打印工作表或工作簿。打印前一定要把格式调整好。

    【Ctrl+Enter】批量填充,选中某区域,输入内容,按Ctrl+Enter完成全部填充。

    批量填充 完成填充

    【Win+Tab】快速切换界面,注意:仅限Win7系统。

    3.快速访问工具栏

    添加三种方法:

    A 数据→筛选→右击→添加到快速访问工具栏→按ALT+对应数字

    B 点击自定义访问工具栏中倒三角→其他命令→快速访问工具栏→选中命令→添加即可。注意:命令有三种 :常用命令;不在功能区命令 ;所有命令。

    C 文件→选项→快速访问工具栏→导入/导出→导入自定义文件→找到对应的文件→导入即可。

    4.自定义功能区

    如果工具栏上没有开发工具,可以通过文件→选项→自定义功能区→开发工具(打钩)来实现,也可以点新建选项卡。

    5.格式刷应用

    选中内容,点工具栏上的格式刷 ,单击使用一次 ,双击多次使用。

    6.剪切板应用

    需要把多个表里的内容放在一个表里。如果用粘贴复制的方法,相当耗时间。这里介绍一个简单方法:剪切板应用。

    找到剪切板,点击右下角的下拉菜单,左侧出现剪切板对话框。把内容一一复制到剪切板,点开汇总表,点击全部粘贴完成。

    7.录制宏

    举个列子:

    快速删除空白行通过录制宏来实现快速操作。

    方法:开发工具→录制宏→名称命名为“删除空白行”→快捷键设置为ctrl+q→确定(此时已经在录制)→选中区域→ctrl+G定位空白行→点击右键删除→点击停止录制(完成录制)

    在操作区域直接按ctrl+q,空白行全部消失。

    8.加载插件

    推荐3个插件:“方方格子”,“易用宝”,“美化大师”

    9.资料区

    Excel快捷键速查表,宏的应用。

    为了提升工作效率,让自己变得“闲”起来,快捷键的用法你必须掌握。

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