天下武功,唯快不破。
学习内容
1.所有快捷键
所有快捷键有82个,储君老师按照Ctrl,Alt,Win,单独按键进行分类。
2.常用快捷键
常用的快捷键有32个,我们重点掌握这32个。
【Ctrl+A】全选,注意:连续的表格可以全选,不连续的表格无法实现全选。
【Ctrl+D】向下填充,注意:文本和公式都可以进行填充,并且是可见内容填充,隐藏部分不会被填充。如果是向右填充,Ctrl+R可以实现。
【Ctrl+E】快速填充,可以快速提取文字或数字。注意:Office2013以上版本才可以使用,wps不能使用。
提取名字时,输入张三丰 输入Ctrl+E完成填充【Ctrl+P】打印,注意:根据打印需要可以选择打印工作表或工作簿。打印前一定要把格式调整好。
【Ctrl+Enter】批量填充,选中某区域,输入内容,按Ctrl+Enter完成全部填充。
批量填充 完成填充【Win+Tab】快速切换界面,注意:仅限Win7系统。
3.快速访问工具栏
添加三种方法:
A 数据→筛选→右击→添加到快速访问工具栏→按ALT+对应数字
B 点击自定义访问工具栏中倒三角→其他命令→快速访问工具栏→选中命令→添加即可。注意:命令有三种 :常用命令;不在功能区命令 ;所有命令。
C 文件→选项→快速访问工具栏→导入/导出→导入自定义文件→找到对应的文件→导入即可。
4.自定义功能区
如果工具栏上没有开发工具,可以通过文件→选项→自定义功能区→开发工具(打钩)来实现,也可以点新建选项卡。
5.格式刷应用
选中内容,点工具栏上的格式刷 ,单击使用一次 ,双击多次使用。
6.剪切板应用
需要把多个表里的内容放在一个表里。如果用粘贴复制的方法,相当耗时间。这里介绍一个简单方法:剪切板应用。
找到剪切板,点击右下角的下拉菜单,左侧出现剪切板对话框。把内容一一复制到剪切板,点开汇总表,点击全部粘贴完成。
7.录制宏
举个列子:
快速删除空白行通过录制宏来实现快速操作。
方法:开发工具→录制宏→名称命名为“删除空白行”→快捷键设置为ctrl+q→确定(此时已经在录制)→选中区域→ctrl+G定位空白行→点击右键删除→点击停止录制(完成录制)
在操作区域直接按ctrl+q,空白行全部消失。
8.加载插件
推荐3个插件:“方方格子”,“易用宝”,“美化大师”
9.资料区
Excel快捷键速查表,宏的应用。
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