前言
现在我工作来说主要问题就是精力分配的问题,工作经常会被一些紧急不重要的事情打断;如何继续自己的主要工作是我很关心的事情。我这边也看了不少关于时间管理的书籍,并没有很好解决我的问题,直到看到了《每天最重要的3件事》。总的来说这篇读后感相对合适有时间管理经历的读者
本书的主要内容
1. 吃掉今天的青蛙
2. 清空文件夹
3. 重启系统
一、吃掉今天的青蛙
这个观念是来自国外的一个作者,所谓的“青蛙”也就是你今天重要的任务,这边的要求是
列出你今天重要的六个任务
这个东西并不稀奇,很多书籍也有说,主要还是
1. 按照事情重要程度列出清单
2. 分解清单并列出时间截点
3. 细化清各个步骤
4.利用提醒软件和25分钟的番茄时钟辅助完成
提醒软件可以有手机自带的日历、滴答清单等软件
番茄时钟我个人喜欢用 番茄土豆
番茄土豆的用处是让自己在事项中抽出来,审视下一步自己需要完成的事项
二、清空文件夹
可能在生活中会遇到很多事情来干扰你去完成主要事项,有些是紧急不必要,有些事紧急且必要;忙前忙后最后发现自己一天什么事情都没做,或者忘了一下事情去处理。
所以
清空文件夹吧
1.首先整理一下我们的工具
①检查自己的收件匣系统(Input)
L:LINE,即时收件匣。QQ、微信、Facebook等
I:INBOX,邮件收件匣。Outlook、Foxmail等
N:NOTE,笔记收件匣。笔记本、印象、有道云、为知等
E:EXTRA,其他收件匣。相机、录音等
②检查自己的行动提示系统(Output)
即杂事加工成行动之后,会存放的地方。
STAR神盾,
S(行事历,Schdule)
T(任务清单,Task)
A(行动清单,Action)
R(参考资料库,Reference)。
在生活中我会用各种软件来辅助自己来完成工作,那么软件是不是越多越好呢。当然不是的,能联通上下两个表格的工具才是好方法
表格填写方式是
先填写左边,在思考右边用什么软件来把事情联通起来
表格上面的捅人利器是什么意思呢?
器:马上丢弃,无效的讯息,做好断舍离。
利:立刻行动,2分钟内能解决的事情就立刻解决掉。
人:授权他人,将一些可以交办的事情授权他人来完成。或者说“甩掉自己背上的猴子”
捅:如果一件事情无法马上丢弃、立刻行动、或者授权他人,那么就把他放到STAR系统当中。
反过来读是:捅人利器
我在本书最大的收获就是“捅人利器”;
1、任务过来,进行分类扔到滴答清单并设置提醒,这样可以继续完成主要任务
2、紧要的事情,立即行动解决,继续回到番茄时钟的工作状态中
3、需要授权他人的,能马上授权的也是马上转发或者电话确认清楚
4、对于邮件等事情,进行存档归类,放入系统中
这就形成了一个相对高效有序的工作规范
三、重启系统
为什么需要重启系统?
在工作系统运行久了之后会出现一些阻力,或者发现之前不合理的地方,这时候我们需要对事件进行整理覆盘,优化我们的管理系统
重启系统分为
每日自检
每周自检
每月自检
年度自检
自检可以通过软件提醒去完成,无需自己强行记忆
1、每日自检,无论次日早上或者当天晚上都可以进行自检,只要自检即可;每日反思模板
2、每周自检就是根据你自己的自检记录进行分析、重看,能对自己本周的进步与完成有一个大体的了解,也能进一步改善自己的时间管理情况。每月与年度自检也亦然,只是花费的时间更长,且需要做未来展望。
我只是简单的介绍了书里面的一些关键点。当你看完这篇文章的时候,我并没有完全看完这本书,只不过我觉得这本书非常好,解决了我生活中一直困扰的问题,因此在这边推荐给大家。
最后
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