从本质来讲，我们对时间的使用， 基本上就有两类，紧急与重要。如果按“紧急”和“重要”来做标记，紧急是横轴，重要是纵轴，这样就可以构成ABCD四个象限：
A象限：重要且紧急的事情
B象限：重要但不紧急的事情
C象限：紧急但不重要的事情
D象限：不重要不紧急的事情
如下图所示：
四个象限
有些人把精力放在A象限紧急且重要的事情上，此象限的事情需要立即处理，通常被称为“危机”或“问题”，如果你过分注意此象限，它的范围会越来越大，最终占据你的全部时间，于是你会一直处在扑火的状态；还有一些人把精力放在紧急但不重要的第三类事物上，这些人每天在处理自认为很紧急的事情，但他自己却不知道，紧急的事情只是别人重要的事，对别人很重要，对自己就不一定重要了。
还有一些人会将重点放在C象限和D象限的事物上，但是每天都处于不那么负责任的状态。
高效能的人不会将注意力放在C象限和D象限事物上，因为无论这些事物紧急与否，它都不是重要的事情。
他们更多的会将精力放在第二类事物上，也就是B象限（重要但不紧急）的事物，他们通过对第二类事物的关注，来减少第一类（紧急且重要）事物的数量。
以B象限事物为中心的日程安排通常有以下四项关键指标：
时间规划体系
• 确认角色：做事情之前，你需要先确认自己的角色，你在家庭中的角色、工作中的角色等各种角色；
• 确认目标：考虑下一个周计划中，每一个任务下，你最想做的1-2个重要的事项，作为你的目标；
• 过程管理：给你最想做的事项安排好时间，假如你需要写一个项目计划书，那你可以在某一天抽出几个小时的时间专门来写这个东西；
• 随时调整：关注B象限之后，你会发现，你的工作会按照重要紧急的程度随时进行调整，不再是按部就班的按日程表去工作了。
所以，你最应该将关注点放在B象限，也就是（重要但是不紧急）的事项上，因为此象限处理的事情多，就会减少A象限（紧急且重要）的事情。
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