我们每个人的时间, 其实都是可以拆解的, 一天24小时, 我们需要盘点一下那些时间对我们而言是更有价值的。
以下有两种把时间分类的方法:
第一, 根据时间是否能被人为控制,可以分为可控时间和非可控时间, 比如早起后的几个小时就是你的可控时间, 而上班后的时间就是你的非可控时间。
第二, 按照时间质量的高低, 有高, 中,低,三档, 比如早起后时间就是高质量的时间, 而午饭以后, 昏昏欲睡, 这就是低质量的时间。
当你准备分配自己的24小时, 你可以把所有要做的事情全都列出来, 按照可控时间或者非可控时间, 还有时间的高, 中, 低 ,将其排序, 这样你就可以计算出哪个时间段是自己的价值时间。
当然对于新手来说, 我们一般把每天的时间预留40%, 也就是每天不能安排的太满, 以避免意外事情的插入, 导致混乱, 之后在逐渐把预留时间缩短到30%甚至是20% ,最终能够做到计划时间和实际执行一致。
当我们知道了时间价值后, 接下来我们需要重视的是时间的评估, 很多人都听说过,教学评估, 资产评估, 安全评估, 却很少有人说时间评估, 其实, 就像我们平时做完一项工作后, 需要评估自己的表现一样, 时间评估需要评估你的时间敏感度, 时间品质和时间效率。
第一, 时间敏感度, 只有对时间的流逝保持高度的敏感, 才能成为一个有效的时间管理者。你可以为自己的手机设置一个倒计时壁纸。时刻提醒你完成目标的时间, 从而让你产生紧张感。当你对时间更加敏感后, 你就可以对不足的地方做出调整,记录时间的流逝时, 你才会开始把时间当做一种转瞬即逝的资产。
第二, 时间品质的评估
在效率手册当中记录, 如果只有计划和实施, 其实时间管理依然不完善, 试想如果我们一直都在婴儿状态的话, 我们能有现在进步和成长吗? 显然不能, 所以我们需要做累加法则 , 让这个循环能够越来越快, 越来越良性。
我们可以用单点突破法和总结笔记来具体实施时间的管理评估和提升。
第三, 时间效率的评估
要知道大量的时间浪费都是来自于我们的优柔寡断,要记住,一旦决定了一件事情, 并且清楚了行动的步骤, 如果可能的话, 要马上采取行动, 对于任何能在两分钟或者更少的时间内完成的事, 要立刻去做, 不能拖延。
有效的时间评估 , 能够帮助我们复盘掌握时间的能力, 做任何事情都能游刃有余。
大多数人心里都明白时间管理的重要性, 但也有人会质疑时间管理到底值不值得, 实际上, 当时间管理积累到了一定价值时, 它就会告诉你值不值得。
以上就是想跟大家分享的时间价值和时间的评估, 愿我们都能高效率时间管理者。
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