最近在智慧之家进行PPT训练营的课程，第一课KISS讲完之后，发现对于PPT新兵来说，有很多细节并没有交代清楚。所以就写一篇文章系统的介绍一下我是如何进行PPT知识管理的，希望对小伙伴们有一个参考。

接下来我准备从知识管理的五个步骤来解释：

知识管理的五个步骤

一、我是如何学习PPT的？

二、我是如何保存管理我的PPT资料的？

三、我是如何做PPT知识共享的？

四、我在工作中是如何使用的？

五、结合PPT如何做创新实践？

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一、我是如何学习PPT的

1.看什么书？

我一直放在手边的是这本：《演说之禅》

最新版我么有，哪位金主买来借我看看呐？

这本书出版已经有很长一段时间了，其中并没有太多PPT软件的技巧，而是从日本的wabisabi(宅寂)说起，叫我们如何以简约的方式来用PPT展示我们的观点。这是我的启蒙书，让我从事对繁花似锦的PPT炫技不再感冒，教我如何关注要表达的对象和我自己要如何表达。他还有两本书《演说之禅-设计篇》和《裸演说》，可以作为衍生买来一起看。

最近市面上流行的书也很多，但具体你喜欢那种，还是要看你喜欢哪种作者的风格；所以等下在介绍我关注的微博大V时，大家自行去挑选他们出版的书籍。

2.在线课程花钱少，学得快

除了读书，最近还在盛行的信息图其实是PPT的一种延伸，所以我参加了阿文的《跟阿文学习信息图》；

如果你零基础，对PPT软件的操作功能都不是很熟悉，你可以先看《和秋叶一起学PPT》；

如果你有一定的技术，想把PPT改成高大上，你可以看《和秋叶一起学习高颜值PPT》；

如果你已经是高手，会做读书PPT，会做分享了，你可以尝试《和阿文一起学习信息图》。

3.微博是学习的大本营

信息时代知识的更替变化太快，如何快速跟上。最好的学习空间我选择了微博，我把微博变成了一个学习的空间，我关注我想学习的技能，然后关注相应专业领域的微博大V：

是的，让大V关注我还有很长的路要走

4.PPT真的和设计有关

PPT是工具，用他进行简单有效的表达自己的观点，说服对方。

那如何达到简单有效说服呢：《设计心理学》系列，营销，文案、编剧系列的书籍我都有涉及，这里不一一列书单了，大家豆瓣即可。

5.使用了哪些工具

我现在使用office2013，使用的插件是Nordri Tools 1.1.0：

新手老鸟通吃的PPT大杀器

如果你是新兵，可以尝试使用[PPT美化大师]这个插件，虽然他会弹广告，但是其中帮你在线找模板，帮你设定结构还是挺管用的。

另一个PPT资源搜索工具就是：百度文库

不是每一份PPT都要从头开始做的

找到自己要做的相关的PPT下下来，然后自己改就行。什么？要积分？什么很贵？你可以淘宝，输入“百度文库财富值”，然后··· ···你花几块钱，就可以坐拥天下了。爽否？

6.主题阅读快速入门有奇效

如果你还是不知道自己想学习什么，怎么学，我推荐进行主题阅读。就是去豆瓣读书，输入PPT，检索出所有PPT相关的书籍，然后把评分8分以上的书籍全部照过来，集中阅读，看看大家在聊PPT的时候，都在聊哪些关键的东西。

别相信我推荐的书单，那些都只适合我；什么是适合你自己的，只有你自己能知道。

二、我是如何保存我的PPT资料的

PPT设计很多素材，所以PPT素材的保存和整理是很重要的一块：

我的电脑上的PPT管理路径

我的PPT资料全部通过SVN版本管理的服务进行管理，这样我只需要保存一份文档，服务器会帮我管理所有这份文档的历史修改记录。

大家可以使用网络云盘（百度，金山，360，有道云笔记等）的方式进行管理，目前大部分都支持历史版本管理。

那我平时做PPT的素材如果电脑上么有，上哪里去找呢？

我的网页收藏夹

我使用了360浏览器，因为它可以帮我把我收藏的网页在任何电脑上保持同步，这样无论我在家里还是在公司，都能很方便的快速找到我要找的素材。

图片类的素材我推荐：千图网

千图网是我最常用的素材搜集点

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三、我是如何做PPT知识分享的？

如何实现最好的学习效果，当然是分享了：

教授他人是知识留存率效果最好的学习方式

所以我通过下面几种方式迭代更新自己学到的知识：

（1）企业内训

我经常会主动向HR部门申请做企业内部培训，他们掌握了公司最完整的培训需求，所以我会去寻找公司需求和我自己的知识体系交叉的部分。（话说回来，我们掌握的大部分技能不都是为了工作么？）

《人人都是项目经理》系列培训 《人人都是项目经理》培训中用到的PPT

《人人都是项目经理》中，因为是一个标准系列，所以我会从当上找来最全的一份项目管理培训课件，然后进行拆解成独立章节，再修改成自己上课用的课件。这个修改的过程非常能锻炼自己的动手能力。

（2）线上分享

知识的分享和验证，当然不能局限于公司范围，你需要让更多的人知道你知道；也需要更多的人来检验你掌握的技能到底有么有价值。所以就有了[智慧之家PPT训练营]这样的社群。还是那句话，分享是最好的学习。

（3）读书PPT分享（适用于商业类书籍）

作为输出工具，要想要你的PPT呈现的内容更加丰满，你需要不断的阅读。

对于商业类书籍来说，使用80/20法则，快速阅读一本书，然后画出思维导图，做完读书PPT是非常好的学习方式。我原来读书的方式是一个礼拜一本书，从第一页到最后一页，然后再尝试输出读书笔记，这种方式尝试了30几周之后，我开始尝试使用快速阅读的方式进行输入和输出。

回到读书PPT，如果你喜欢读书，可以尝试在读完一本书之后快速输出读书PPT，在微博上@读书PPT，如果你的PPT有诚意，他会联系你，然后协助你做修改调整。我在做《褚橙你也学不会》这本书的读书PPT时，秋叶团队的小巴老师连续好几个晚上陪着我一起改稿子；有高手指点确实能学到很多东西。

畅销商业书籍的读书PPT可以引起出版社的注意 以上读书PPT内容可以出门左转，到我的一周一本书中去找

如果可以在微博中关注@读书PPT，他们提供往期所有的读书PPT的源文件下载，具有非常好的参考价值。

（4）热门PPT修改

恩，对于偏执狂处女座来说，没有什么比看到别人的PPT脏乱差更操心的了。作为事儿逼，如果对方的PPT有内容有很多干货，但是表现形式差强人意，我都会尝试去做一些调整。

虽然很多PPT都是以PDF文件的方式分享出来，但是还是难不倒我！

这个软件能将PDF样式的PPT还原

所以大胆的去改吧，改完之后PO到网上，让大家来批评你，看你是改得更好还是改得更糟糕。

四、我是如何在职场使用PPT技能的

我们做知识管理的的最终目的是服务我们的专业领域，也就是我们在工作中的应用。

所以PPT的学习和知识应用的终极目标也是为职场服务的。所以把每一次工作中做PPT的机会都当做一次训练，做到自己能做到的极致。

部门技术类培训：专业技术类的培训，PPT要求简单，明了，能帮助培训师图示化复杂的概念

创业BP：商业计划书能很好的锻炼你的PPT说服力

项目过程：每一次项目汇报都要求精简，结论明确，问题清晰

工作汇报：日常的工作汇报很普通，专业的PPT也很容易在领导的眼中留下很好的映象

职场中的PPT应用

我很庆幸有一位开明的领导，他能容忍我使用很多调皮的方式向他做汇报，比如：

我的加薪申请 我的项目的现状报告

五、如何利用PPT上在工作中进行创新

如何让PPT从一个展示工具变成一个创新工具呢？我在学习PPT的做出中开始涉猎以下领域，他们和PPT的关系基本上是相辅相成的。所以我尝试结合PPT，在一下几个领域进行拓展：

（1）思维导图

思维导图的强大不用我多说，如果你对这个还不是很了解，建议你百度一下。

我目前使用思维导图的场景有两种：

1.输入：听课笔记，会议记录

使用思维导图在听课的时候进行输入

2.输出：PPT制作，写作时

使用思维导图在写作的时候进行输出

（2）视觉化会议

这块是我一直很感兴趣的，通过手绘的方式，简约的展示出一场培训的核心内容：

视觉化呈现和PPT制作时应该学的榜样

这个如果你经常看商业的书籍，你会在湛卢出版的商业类书籍的扉页能看到这样的图示：

游戏化思维的手绘引导图

后续小六会参加先关专业培训，还是本着”分享是最好的学”的理念，我会在后续开展线上和线下的手绘主题分享，请关注我哦！

（3）结构思考力

结构思考力能帮助我们高效表达自己的逻辑

PPT作为呈现工具，最重要的不是扁平化，不是模板，也不是图文结合；一份PPT最重要的是逻辑。如果你讲述的逻辑在PPT中体现不出来，这份PPT最精美都是没用的。所以学习结构思考力，在做PPT之前我一直在练习用结构思考力整理好你的逻辑。

推荐书单：《结构思考力》或者《金字塔原理》

（4）演讲

乔帮主每次PPT演讲都会准备很长很长的时间，我们看到他在发布会上行云流水的演示自己PPT的时候，我们不知道他和他的团队在背后进行了多长时间的排练。

作为国内乔式风格的簇拥，小米，罗永浩，柴静等他们的PPT演示风格一直都是我学习的榜样。

PPT的最终目标是什么，恩，我想说，是“裸演说”，就是什么都不用，完全脱稿去表达。怎样才能达到呢，其实很简单，演讲前写《逐字稿》,把要讲的每一句话都写下来，然后排练，排练，再排练。任何一次精彩绝伦的展示背后，一定是精细准备，细丝入扣的死磕结果。

写在最后

我从知识管理的五个方面对我自身的PPT的理解做了一次常常的阐述。非常感谢你这么有耐心能看到哔哩哔哩写到这里。

PPT，我只能算是个熟练工；而PPT背后的内功，我想我们每个人都会一直探寻下去。

END

感谢我家主子耐心的陪伴 点喜欢~点喜欢~点喜欢，点啊！！

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