现代人每天都很焦虑,他们未必不是没有计划,可很多时候,计划却赶不上变化。
明明预计三十分钟就能做完的事情很多时候一个小时了都还没做完,所以他们焦虑,焦虑自己太无能,焦虑事情太难。
可是很多时候,问题并不是出在这个上面。
很多事情本可以做好的,可就是因为不合理的规划,才导致了事情无法按自己的计划实施。
这,是一个可以解决的问题。
时间太快,我追不上
张强觉得自己很累,每天都很累。到家的时候又快12点了,可东西还是没做完。
他想提升自己各个方面的能力,而不仅仅只靠工资过活,可每天仅仅是工作就已经耗费了他全部的精力,想再找点时间提升自己根本就是一件虚无缥缈的事情。
他拿出自己的手机,看着手机上越积越多的待办日程,心里无比的苦闷。
“喂,”他顺势给自己的大学同学李秀打了个电话,“在忙吗?”
“没呢,怎么了?”
“有时间吗?出来喝两杯。”
虽然明天还要上班,可是他觉得要是自己心里的苦闷不抒发掉的话,睡了也是白睡。
当李秀神采奕奕地出现在张强面前的时候,张强已经喝了两瓶啤酒了。
“兄弟,你这是怎么了?”李秀关切地问。
张强便将自己的苦恼告诉了他。
“就这事?”李秀脸上满是诧异。
“这不是事?”张强脸上更是诧异。
“你想听听我今天干了什么吗?”
“你今天干了什么?”张强随意地回了一句,又将自己杯中的啤酒一饮而尽。
“我今天看完了一本书,写了两篇文章,记了一个单元的英语单词,打完了游戏的日常任务,”说到这里,李秀顿了一下,“嗯……我还跟我女朋友打了两个小时的电话。”
张强斜眼看着李秀,李秀读懂了他眼中的意思:你瞎吹呢吧。
“天地良心,我可没有胡说。”
“那你辞职在家待业了?”
“怎么可能,我说的都是我业余时间做的事情。”
听到这里,张强来了精神:“你是怎么做到的?”
李秀一脸神秘地看着他:“我先问你一个问题,你有做任务管理的习惯吗?”
“有啊。”张强连连点头,说完还拿出了自己的手机展示给李秀看。
“那这就好办了,”李秀说道,“你的任务管理,其实有问题。”
“啊?”
“你想想看,社会在不断加速,可你还用事件为中心这种老的任务管理方式,已经跟不上时代了。”
“那当今时代的任务管理方式是以什么为中心?”张强有些好奇。
“以人为中心。”
有些时间,注定是要浪费的
“每个人一天都是24个小时,这时间是死的;每个人每天都会有很多想做的事情,你用一个不断增多的东西去对应一个一直不变的东西,自然是有问题的。”李秀这么解释道。
“那我该怎么办呢?”
“先别急,你先回答我几个问题。”
“你问。”
“你每天做自己规划的任务的时候,是怎么做的?”
张强不解:“还能怎么做?按顺序全做啊。”
李秀摇头:“错了。”
“怎么错了?”
“先别急,我再问你,你是一个任务做完再做下一个任务吗?”
“是啊。”
“不管当前任务卡了你多长时间,一直要到做完为止?”
“那肯定啊,每个任务迟早都要完成,再难办最后都得办,还不如一鼓作气直接做完。”
“又错了。”李秀恨铁不成钢。
“哪里又错了?”
“我直接告诉你吧,你这样做事,效率会成问题。”李秀说道,“有的时候,你必须要选择牺牲一些时间。”
李秀开始了他的讲课模式,张强似乎觉得自己又回到了大学时他给自己讲题时的场景。
一分钟当两分钟用
人不是机器,不可能一直保持高效率,你需要能够及时地感知自己的状态,让自己在适合的时候做合适的事。
你在疲倦的时候不能去做需要高强度脑力的事情,那样你的效率太低,10分钟往往只能做出1分钟的事情。
你在精力极佳的时候也最好不要去做那些无关紧要毫不费神的事,那样是对你充沛精力的一种浪费。
注意力是一种消耗品。
很多时候,你要做的不仅仅是管理任务,更多的是要管理自己。
你需要能够清楚地知道自己现在的状态适合干什么事,以及做什么事情效率最高。
所以在你的任务系统里,我建议除了各任务的优先度之外,还应该给每个任务设立相应的精力需求,高精力的任务在你高精力的时候做,这样才能够做到有的放矢。
任务虽多,可休息更是十分的必要。
长期紧绷的神经对人是一种高度的伤害,在巨大的压力之下不止是精神,身体也更是会受到影响。
很多时候不要觉得休息是罪恶,每天都要连轴转,那是不对的。
李秀给张强讲了自己一整套的任务管理流程,其实也不能说是任务管理,更多的应该是基于自身清晰认识的情况下,合理地处理所有代办事项的一种思维方式。
“让所有的事情围着我转,而不是我去围绕着事情转,对吗?”张强说出了自己的总结。
李秀微笑着点头:“你总结得很到位。”
“呯。”
两个啤酒杯碰在一起,两人相视而笑。
时间继续向前,社会仍在不断地加速。
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