2018-11-29

作者: 走路不着调 | 来源:发表于2018-11-29 13:59 被阅读1次

    学校后勤管理如何当好家、服好务、保安全

      有同事说,后勤就是买菜,往厨房里一放,就完事了,从这个角度来说,买菜这个活很多人都能干,可是哪有这么简单,学校后勤管理工作千头万绪,涉及学生的饮食、住宿、卫生、安全、基建、维修等诸多方面,其工作复杂而又繁琐,但它对学校的教学工作的开展与学校的发展都有着非常直接的影响。可以从多方面实现对学生的教育、管理,从而更好地促进学生的全面发展,可以更好地调动教师员工的工作积极主动性。而学校后勤管理工作总体来说,就是管理与服务。

    如何当好家

    加强对后勤管理工作人员责任心与事业的培养与提高,具备超前意识,想人之所想,急人之所急,做到主动、热情、及时、高效,加强服务意识的提高,从而更好地为学校教育教学工作而服务。

    要加强对后勤管理规章制度的完善,使后勤管理工作有法可依,有章可循。在制定规章制度时,要重点考虑人性化与合理化,从学校人、财、物、事等方面加强对规章制度的建立。

    3、要加强对长远、明确的工作计划的制定。与学校的办学思想相结合,根据实际情况来制定符合学校事业发展的规划。要通过多个分步来进行,分阶段、分学期地制定工作计划,做到目标明确,保证工作计划的执行与落实。

    4、要将节约成本意识深深融入到日常的管理中去,不仅是为了减少后勤管理的耗费,也是培养人才的重要途径。首先要完善硬件设备,创新技术。例如,对于一些陈旧的办公设备,包括电脑、打印机等进行更换,减少用电、油墨等,甚至可以降低用人的成本。其次,清洁、厨师等要加强自身技术,在保证质量的前提下,提升工作效率,减少资源损耗。最后,后勤管理部门,可以换上节能电灯等,检查洗手间水龙头是否有漏水现象等。

    5、水电管理方面的节约措施。可以在全校安装计量表,对全校的水电使用情况进行实时监控,严格按照限额标准使用,指标内的水电费用由学校支付,超出的由使用部门支付。学生宿舍的水电使用情况也应进行定量管理,超过指标额度的应按照居民用水用电的费用标准进行收取。学校的公共部分要安装节能设施,比如学校的路灯可以安装太阳能路灯,校园的花草浇灌应尽量使用循环水,楼梯内安装声控灯等,公共部分做好节能减排。

    6、饮食管理方面的节约措施。加强学校的管理和核算工作,对饮食物资进行公开招标和集中采购,可以直接与粮食、蔬菜等生产基地建立合作关系,减少中间环节产生的费用,建立节约型饮食模式,加强对成本的控制。既能抑制菜价,还能提高餐饮的质量。要倡导师生节约粮食,坚决杜绝浪费现象的发生,多开展积极的宣传和教育活动。

    如何服好务

    后勤管理人员服务意识相对薄弱,没有从根本上认真考虑过自己的职业性质,责任感需增强。传统的后勤管理人员大多数处于被动阶段,总是一种不求无功、但求无过的状态,没有较强的忧患意识及服务意识。

    我们也应唤起后勤管理工作的服务意识,后勤管理人员应根据服务的人群来确定工作的性质及内容。

    后勤员工要从学校利益出发,时时处处以主人翁精神对待工作,形成“勤快、务实”的工作作风,开源节流,加强管理。全体后勤人员坚持做到眼勤,手勤,腿勤,嘴勤,深入实际勤检查,勤补缺,多督促;发现问题,听到合理化建议及时记下,坚持认真记好总务工作日志和总务处大事记;遇事办事坚持请示,事后汇报制度。

    坚持每天检查校园教学楼、学生宿舍、食堂等环境,检查卫生保洁,水电、厕所设施使用效果,做到发现问题,及时解决、整改问题。重在自己动手,平时注重服务态度的转变,对待各方故障。公物损坏,维修及办公用品的提供,力求做到随喊随到,随报随修。同时配合学校各项中心工作和社会活动,不断培养后勤人员的服务意识、超前意识,尽可能地把各项服务内容、服务项目、服务方式考虑得周全些。

    3、零星修缮、维修改造、水电保障、校园环境建设、绿化、饮食、医疗等方面服务均要以全体师生为中心,且在进行工作时,要与师生进行沟通,多征求广大师生的意见,想师生之所想,急师生之所急,帮师生之所需。

    4、初中学校的后勤人事改革首先要在现有的基础上对员工优胜劣汰,挖掘每一个员工的潜力,使大家优势互补,最大限度地发挥每个员工的才能;其次还要通过培训或招聘具有先进管理水平的优秀管理人员,形成后勤团队的中坚力量,带领后勤人员组成优秀的团队。在后勤团队中实行奖励机制,为员工设置晋升通道,改变大家的工作态度,提高后勤管理水平。

    6、提前做好预算、采购,及时发放到每个科室,教学设备维修,校园环境的改善修建等等都是想在前,学生的课桌椅都是使用多年的了,尽管管理严格,但每学期维修桌椅变成了一项常规性的工作,校门、窗、电器设备坏了,能随叫随到,进行抢修等。为了培养学生良好的卫生行为习惯及时监控师生的健康情况,没到流行病高发季节,后勤组就购买保洁生活用品,加大预防流行性疾病的宣传力度,购买“84”消毒液,对每个角落进行消毒。杜绝了校园传染病的发生和传播。学校食堂管理严格执行卫生要求,营养配餐规定,师生用餐收费公开,为师生提供安全、卫生、营养良好的就餐条件。也解决了农村广大家长的后顾之忧。

    7、要加强后勤人员的培训学习,提高管理水平与服务意识。后勤管理人员并不是人们想象的那样,每天随意上班,可以晚来、早走,甚至可来可不来,把自己的工作看成可有可无,无关紧要。其实这种想法与做法是不正确的。有必要对后勤管理人员进行培训,通过培训让后勤人员努力学习党的方针政策,学习后勤管理工作的有关法规、法令,认真学习教育行政部门下发的《学校工作管理手册》,做到工作中目标明确,有的放矢,提高自己的职业道德修养,提高自己的管理能力与服务水平,从而为学校正常开展教育教学活动提供保障,并热情为广大师生服务,促进学校办学目标的实现。

    如何保安全:一岗双责,让安全警钟长鸣

    我们把安全教育工作作为后勤工作重点内容之一。这是办学的底线,是学校工作的重要组成部分,关系到学校的教育教学秩序的正常进行,特别是对学校声誉有着重要的影响。

    一是每学期都会定期组织全校师生开展安全大演练。例如:防火安全逃生演练、防震防踩踏演练;

    二是加强安全知识教育。每个月开展一次安全专题教育活动,开好主题安全会,上好安全课;

    三是加强安全警示教育。通过学校宣传栏、班级室内外文化墙、校园广播站、学生安全知识问卷、手抄报等及时宣传,教育师生树立安全第一的思想

    四是加强门卫的职能。继续实行外来人员来校登记制度,学生进出校园要及时对接。每天早晚都要有领导值班,门卫保安共同站岗,放学时,班主任要护送学生登上校车,并及时准确的做好对接记录工作。在师生中形成安全第一的意识,让安全的警钟长鸣在校园的上空。

    五是要高度重视厨房卫生和饮水饮食安全情况。我们必须按照《食品卫生法》的标准对厨房卫生情况做出要求,如要做好食品供应环境的清洁卫生工作和盛放容器的清洗、消毒工作,避免二次污染;每天按师生出勤人数定量定时供应主副食品,做好留样工作;认真做好餐具、工用具的清洗、消毒、保洁工作,并要求规范操作等等。保管人员要随手关好门窗,发现不安全因素,必须及时采取整改措施。

    六是贵重物资、易燃、易爆、剧毒物品,要更加严格管理,不得随便散失,严格领用审批制。

    七是非工作人员不准带入配电、水房两房内,不准他人随便摆弄供电、供水设备,注意保养、爱护公物。

    校园后勤管理工作者应该坚持定期检查水电设备的使用程度,进行维修和更换,保障学生能安全使用;经常查看旗杆是否有严重的锈蚀或松动;也要经常对对室外的体育健身器材进行巡视和检查,查看磨损的程度;还有校内的井盖要定期更换,防治被破环;厕所地板砖尽量换成防滑地板。

    要不断完善安全设施方面的精细化管理工作,学校后勤管理者还要不断发现安全隐患,预防发生,在一些存在安全隐患的区域标识警示牌或提示语,提高师生们对此区域的警惕性。

    要谨慎小心对待一个安全隐患,后勤管理工作者就要勤,勤检查,发现问题马上维修。用科学的角度去发现安全隐患,在实施管理方面上要精于每一个细节上,力求做到精益求精,考虑到每一个方面,就可能尽最大的限度就校园内的安全隐患扼杀在萌芽状态。

    敢想,才有机会,敢做,才能成功,创新,才是出路,实干,才能兴校。与所有后勤工作人员,一同共勉。

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