作为总指挥,首先反思整个会议。
在在本周举办的第七周班委会,我们以精力管理的秘密为话题,延展开有冥想、跑步、阅读等四个大方向。
筹备过程中,出现的问题和反思:
1.分派下去的工作,反馈不积极;
2.一步拖延,步步拖延,整个进程被拉长,导致后续工作无法按时展开;
3.分工不够明确,导致互相做了重复性工作,浪费了时间。
4.新任大臣、乃至总指挥、总统筹都需要前一任工作岗位人员传帮带。这件事做晚了,导致大家一开始工作不明确,不知道做什么。
5.分派下去工作之后,由于没有再跟进导致没有进度反馈,建议以后专门有一个岗位,或者某岗位增加一个职责:项目进程跟进。或者,各岗位大臣养成每天“早请示晚汇报”的习惯。
6.大家都有本职工作,互相体谅,可能有人会临时很忙,所以每个工作岗位拉小群积极沟通,每天商量好能碰头的时间,比如早晨9:00前,下午13:00钱,晚上21:00前等时间段。反馈大概需要10分钟~一个番茄左右。
7.所有工作,宜早不宜迟。一定都尽量往前赶,尤其是宣传,非常重要。
会议开展过程中,出现的问题和反思:
1.由于分享嘉宾教练早晨好几个晨会,导致在我班分享时间比预计时间短。作为总指挥,我应当决定究竟要不要延长每位分享同学的时间,而不是改了又改,导致时间大臣对时间的把控具有不确定性。时间管理,当然是要管理好时间。而我们的晨会,偏偏最没有把控到位的就是时间。这点很严重。但是同时我和总统筹杨欢都认为,让分享学员把话说完,整体感觉不错。所以下次班会的时候,是不是可以在学员分享稿上多下功夫,比如,学员分享稿准备好,自己先录音试一下时间。保证在预定时间之内完成。
2.信号问题。负责提醒的时间大臣和我,同时出现听不到主持人声音的问题。这有可能是信号问题。之前的班委会我做主持人时也遇到过类似的问题。当遇到不可控问题时,应提前准备好救场人员。并且,及时微信沟通,保持联系。尽量不要出现纰漏。
说的这些都是反思。其实我内心对我们一组九组两个组的配合充满了感激之情。线上会议是会有很多线下会议不会出现的问题。我们在天使51班开班以来就在每一次班会、班委会、联合班会中不断吸取经验教训,惩前毖后,治病救人。力求在上一次出现的问题,不要在下一次会议中出现。所以班委会开展到第七周,我们心中还是有点底的。而且,说句不算大话的大话,能从内心深处感受到时间管理重要性,能从五湖四海遇见易效能,能从全国各地,被海明教练拉到同一个班级的同学们,哪一个都不是白给的。所以,任务下达之后,除了有特殊情况的成员外,我们其他人真的一直在通力配合。包括主持人反复去练习稿件,总统筹不断地去私信每一位组长、发言组员,包括我们的宣传大臣积极主动学习易企秀的制作,记录大臣学习岗位职责……每个人都在自己的岗位上默默努力。班委们也一直不吝配合,从彩排到出谋划策。还有7组的阿紫姑娘,也给我们出了很多好主意。让我体会到了集体的温暖。确实,我们每个人,都素未谋面,我们每个人都是线下陌生的个体,但是经历了这将近60天的共同践行,我们之间的弱连接也不断在增强,我们有集体荣誉感,我们有团结有爱的精神,我们有易效能的效率。相信经历这次班委会的筹备与制作,每个参与者都有自己的收获。这收获各在人心。作为天使班的一员,作为学习部长(最近都脱岗了。。。感谢这几天帮我发学习内容的小伙伴[抱拳])我想说的是,咱们但行好事,莫问前程。如果觉得这八个字有点颓丧,那就换成:桃李不言,下自成蹊。
谢谢大家!
感谢在天使班遇到的你们。感谢海明教练让我在天使班遇见你们。
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