新的一年开始了，每到年初，总有制定年度计划的想法，可是每年制定的计划，到了年底，早已被忘的一干二净，而所制定的计划，实现的寥寥无几。一些目标总是年复一年的重复出现，却并没有任何进展。

回顾2023年，每天忙忙碌碌，但年底回顾却总结不出自己这一年到底完成了什么，收获了什么。总是在浑浑噩噩中度过，虚度光阴。

某一天在抖音刷小视频时，看到好几个喜欢的博主，开始说起她的2024年的年度目标、手账体系等，再次引发了我制作2024年年度计划的热情。但又担心自己像往年一样，只是纸上的年度计划，并没有什么实际过程。所以开始寻找可以帮助自己制定能落实的，能实际执行的年度目标和计划。在寻找中，看到好多人推荐《只管去做》这一本书，能够帮助我们将年度计划、目标落地。

阅读记录

年度计划

在这本书中，明白了以前制定的年度计划为什么不能实现的原因？很多时候，我们的年度计划是一时兴起，看到其他人在朋友圈或者微博这些媒体上发表的他们的年度目标或者计划，想到自己也想培养这个习惯或者拥有这样的生活，故而照搬照抄这些年度计划，并没有思考自己是否真的想要这样的生活，也没有更深一步地思考如何去开展。

我们很多实现不了的年度计划拥有四个特性：假、大、空、全。假，是因为目标并使不发自内心，而是一时激情；大，目标超出能力范围；空，写下了目标，但没有落实到计划；全，贪多求全。

而真正能实现的年度计划，需要我们制定走心的目标，有了走心的目标，有了走心的愿景，才能让我们拥有不竭的动力去实现它。拥有了五年的愿景，按照九宫格制作一年的目标，包括生活、工作等各方面，让生活、工作更平衡。“年”的高度是我们要做的事情，是我们做的目标管理。在“月”的高度，我们做计划管理，管理两类的计划：习惯计划与项目计划。最后在“日”的高度，我们进行精力管理。每天的事务中，我们关注的是精力管理，而不是任务管理。

《只管去做》书中的图片

首先来描述自己的愿景目标——五年后的自己是什么样的？用走心的五感写作法写一封信给五年后的自己，不要干条条的内容，而是具体描述画面，同时不能只写感受，需要具体、有意义的画面。

接下来，我们需要把愿景孵化为年度的具体目标，用九宫格来描述，平衡生活与工作。

《只管去做》书中的图片

如何将模糊的愿景孵化为明确的目标？我们可以运用老付的三步法，先定义、再计划、后目标。九宫格中每一项的内容按照这个步骤，一一将年度计划落实，认真对待每一个愿景，也能进一步让自己确认这是不是真正想要的目标。进一步我们来确认自己的目标是否合理，运用SMART原则制定明确目标，让目标合理化。做一个现实的理想主义者，不放弃理想，但也要考虑现实。

SMART原则：目标必须是具体的（Specific）；目标必须是可以衡量的（Measurable）；目标必须是可以达到的（Attainable）；目标必须和其他目标具有相关性（Relevant）；目标必须具有明确的时间期限（Time-based）。

月度计划

制定完年度目标，我们列出具体计划。针对计划，我们进行分类：习惯类计划、项目类计划。所谓习惯就是周期性去做的一件事；而所谓项目则是多个步骤完成的事情。

项目类计划

在项目类计划中，我们经常遇到这样的挑战：总是拖到最后一刻才去做；专注细节，忽略了整体进度；多个项目同时进行的时候容易忙乱。针对这些问题，我们需要“低头走路”和“抬头看路”交替进行。用一个甘特图和倒推项目清单，搞定项目清单里的事就是“低头走路”，看甘特图中的项目进度，就是在“抬头看路”。两个交替进行，在低头走路时能专心完成当前的时间，而抬头看路时，能总览项目完成的进度，从而调整下一个月的目标和计划。能够灵活变动，让目标顺利完成。针对同时进行的不同项目，一定要每个项目都分开，每个项目一张清单，这样既不会混淆，也能同时关注。

面对一个复杂又模糊的项目时，我们通常在恐慌区里，会觉得压力很大，想要逃避和放弃。但我们可以从两个维度去化解，第一个维度是：我如何才能让这件时间变得更简单；第二个维度是：我如何才能让这件事情变得更具体。使这个项目拽回到学习区，更容易去实施。

另外在做计划中，我们要适可而止。过度的计划，容易让自己在计划完时失去执行的兴趣，在后续实践的过程中，遇到变化后容易被打破，而对自己失去信心。在长期的项目中，需要设置阶段性的目标，就像在跨越无人沙漠时，定点设置路障，让自己能够找到方向，同时也能因为看到离目标越来越近而感到兴奋，如果不设置阶段性的路障，那么我们不但容易迷失方向，而且对于望不到的终点，会失去动力，容易放弃。

我们计划应该做到什么程度呢？应该是让我们大脑解放的程度。脑袋里塞满计划的时候是我们活在未来的，只有适当的计划才能让大脑忘记这件事，然后把更多的注意力放在当下这个时刻，才能更专注和幸福。

习惯类计划

对于习惯类计划，我们经常会有三分钟热度，但如果不认为三分钟热度是自己的问题，不认为解决这个问题也要靠自己的话，那么就不会友真正的改变。培养习惯的过程，一共有四个阶段：带着新鲜感和热情开始，用方法和技巧坚持，吸纳渴求和奖赏的能量来突破，最后是伴随着喜悦的习惯成自然。

习惯的过程

养成习惯的秘密是：习惯回路。习惯不能被消除，却能被替代。

习惯回路.

在培养习惯之前，首先要找出自己真正想要养成的习惯，而不是把时间浪费到一时的冲动上。培养习惯的燃料：热情和痛苦。热情是想培养习惯的激情，但痛苦更是想要培养习惯的根本原因。制作习惯培养卡，让自己的习惯培养拥有仪式感，让我们的习惯拥有硬性时间，让我们减少杂念，还用神圣感来保护培养习惯的时间。当遇到瓶颈期想要放弃时，看看习惯培养卡上的初心，问问自己初心还在不在，还能不能打动自己，为自己充能。

制定习惯计划时，需要循序渐进，用遵循符合规律的步骤，逐渐推进。培养习惯的最后一步是忠实记录，积极反馈。可以按照闯关游戏的模式进行习惯培养，比如像水管工游戏一样，一次游戏开始拥有3条命，给自己一定的容错率，给自己3次挂掉并复活的机会，3次后就game over。重新开始这个习惯的培养。

习惯回路的奖赏，不单指是物质上的，更有效果的是内在的满足。内心的驱动力会比外在的诱惑力输出更持久的能量。只在习惯培养成功的时候奖励自己，在习惯过程当中都在奖赏自己。同时在培养习惯的过程中，应该把注意力放在过程中的积极感受上，而不是在结果上。只关注成功后的奖励结果，满足物质的欲望只会越来越大，而培养习惯的过程越来越难完成。

最后只要培养习惯达到了自己定义的成功标准，就把它放开，让它自己运行，注意力转移到下一个习惯。

每日4D工作法

平时的生活工作中，我们总是关心自己有多少时间、有多少事情，却很少关注有多少精力。精力随着时间的推移，会逐渐下降。所以面对每日的安排，我们不是没有时间，是没有精力，是没有大块的时间，是没有立刻去做。

面对上面的情况，建议先把工作、生活、年度计划，所有的事情都罗列到同一张清单上，这张清单代表你所有今天要做的事情。另外将清单上的任务做任务分解，使我们能更好的利用碎片时间；也可以把做任务的思路简单写一下，为了更好的清空大脑，专注当下。

每日清单的步骤：第一是排序依据价值观，没有对错，但要接受结果；第二是2分钟原则；第三是刺激与反应的空隙；第四是预览；第五是写下来！

4D工作法

所谓的4D是指：Do it now：立即去做；Delay it：计划去做；Delegate it：授权去做；Don't do it：尽量别做。

1、Do it now：立即去做；立即去做的事情列在清单上，做好标记；

2、Delay it：计划去做；今天固定时间去做的事情，可以列入手机日历中，到点前可以提醒自己；今天某个时间段做的事情，写在时间轴上，是硬性时间，排除万难也要进行；今天做，但什么时候做都行的事情，列在清单上，做任务分解；今天别人交代给我的事情，但是将来才做的，就记录在清单上，最后整理到月历里。

3、Delegate it：授权去做；授权去做的事情并不等于放权。授权给别人去做的事情，需要跟她确认什么时候给我回复，到时候跟进此事。确认的时间在手机提醒事项上记录。

4、Don't do it：尽量别做；就不要安排这类事件了。

在完成每天清单的过程中，遇到干扰的事情，或者临时突发的事情，每人都会感到烦心。但实际上，这些事情可能并没有我们想象中的那么烦人，先整理心情，再处理事情。在遇到临时突发的事情，或者干扰的事件，全都记录下来，根据自己内心的价值观，判断事情的轻重缓急，与当时手头上的事情相比，如果临时突发事件的优先级高于手上的事情，那么你就放下事情去处理。另外还要遵循2分钟原则，若2分钟能够解决的事情就立即去做。生活中有很多2分钟内可以解决的事情，这些事情能够立即完成，能减轻大脑的负担，心情的压力，若都是记录下来，后续再做，当你处理时会有相当数量的事情，清单上显得也很冗杂，会让自己有压力。最后我们要掌握主动，刺激与反应之间有个空隙，这个空隙能让我们从被动变主动。平时做事的时候一定要有一种自己主动选择这样做的感觉，而不是因为别人怎么说，自己就怎么做。

临时任务

当临时突发事件出现的时候，不是立刻去做，而是和手头所有的事情做比较，永远去做当前最重要的事情，以不变应万变。

工作流

2分钟能解决的事情立刻去做，授权也属于2分钟之内的事情；然后把所有要做的事情写下来，不论是计划内的还是临时突发的；接着预览一下所有事情到底是什么，在这个基础上安排好轻重缓急；优先去做重要的事情，把不重要的事情和自己特别想做的事情放到后面做；像电子邮件和微信这样的非即时交流等有空的时候再去处理。

付氏工作流