首先准备数据。
(一)规范的Excel表格(无表头、无合并单元格)。
(二)奖状所需背景图片。
一、制作模版
(一)打开Word,将页面调整为“横向”,输入文字。
(二)点击“页面布局” → 水印 → 自定义水印 → 图片水印 → 选择图片(从文件中,选择备好的背景图)→ ”缩放“(调整图片尺寸大小)。
重点:一定要调好图片尺寸,否则背景会很难看。
二、插入字段
(一)点击“邮件” → 选择收件人 → 使用有现有列表 → 打开 → 选择第1个文件。
(二)选中“李芬芬” → 点击“邮件” →“插入合并域” → 点击下拉菜单“<姓名>”。
再依次选中“设计部”“一等奖”→ 点击“插入合并域” → 点击下拉菜单“<部门>”“<奖项>”。
三、合并文档
点击“完成并合并” → “编辑单个文档”→ “合并到新文档” →“全部”→“确定”。
100份证书,瞬间完成。
如果,要对证书中的姓名、部门、奖项,进行调整。
1. 先在对应的Excel表格中修改好后。
2. 再在Word文档中重新生成。
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