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我给文件“钉扣子”

我给文件“钉扣子”

作者: 转角遇见幸运草 | 来源:发表于2023-06-14 23:12 被阅读0次

    再回忆工作上的事,记得那时我借调到新岗位上班。在那个期间,我学到了很多知识,同时也感受到了一定的压力,但那压力也无形中转变成了一种动力,激励着我不断地学习,不断地进步。刚开始,我以为有些事情做起来应该会得心应手,但真正去做的时候,我才发现根本就没那么简单。

    就拿订文件来说吧,在外人看来是再简单不过的事情了,但我去做的时候却屡受挫折,不是尺寸没把握好,就是订得歪歪扭扭很不美观。其中的具体要求是:订书针一般订两枚,分别订在文件长边处的四分之一和四分之三处,订书针与文件的外边缘相距约一厘米。为了控制好这个尺寸,我硬是拿来了尺子一点一点地量,并做了一个标准模板以便日后作为参考。尺寸过关了,我以为最后那“咔嚓”一订将是我画上圆满句号的精彩时刻,但没想到那一简单动作却让我费了诸多心思,究其原因就是订得不整齐显得不美观。为了不浪费纸,我在废纸上练了又练,可成功率不是很高,这对于“一锤定音”的宝贵文件来说,那是不可行的。

    怎么办呢?随时都可能装订文件的情况下是不允许我利用时间来磨练出技巧的。看着桌上的订书机,我灵机一动便开始在订书机上“做文章”,我发现只要把订书机两边的尺寸都固定好,那问题就好解决了。于是,我用尺子在双面胶上量了两个约一厘米长的胶条,然后分别贴在了以机头为准的两边位置,这样订的时候,只要两边胶条末端对准文件的外边缘就不会跑偏了。

    也许有人会认为我太较真,订个文件应该没那么多讲究,但我觉得订文件就象给一件漂亮的衣服钉扣子,如果扣子钉得不好,不是衣服扣不上就是扣得不整齐,这样不仅糟蹋了衣服,穿出去也不美观,还会有待人不礼貌之嫌。

    订文件也是如此,做到标准、整齐与美观,这不但让宝贵的文件“秀外惠中”,还让接收者看了有赏心悦目之感,这样一举两得的事情还是值得认真去做。订文件只是我在工作中遇到的一件小麻烦事,以后还要面对更多更大的工作任务,但不管遇到什么困难,我都会秉着全心全意为大家服务的精神去认真对待,去精心解决。

                                                   

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