这学期我们教师共读书目确定为《教师精力管理》,出于以下几点考虑:一是每次与青年教师交谈,在感受他们对待工作热情的同时,也感受到他们对待各项工作的手足无措。二是在每天巡视教室、办公室的过程中,总是感觉到老师们对于自己每天要做什么显得杂乱无章,特别是作为班主任不知如何灵活处理班级事务的情况,时常发生。三是关于备课与上课的关系,老师们总是处理不够理想。四是师生关系、教师与家长的关系、教师之间的关系的处理,有时候让老师们焦头烂额。
诸如此类事情在困扰着刚刚步入工作岗位不久的青年教师,我觉得他们缺少的不是热情,更多的是缺少方法。此时,我想起了原来读过的《教师精力管理》。
《教师精力管理》一书的作者是迈克尔·林辛,美国很受欢迎的很好教师、教师培训辅导专家,从事教育工作20余年,拥有丰富的课堂管理经验。他的博客“智能课堂管理”是美国很知名的专业博客,平均每日都有成千上万名美国教师阅读此博客,并向他请教课堂管理中遇到的问题,而经过他“一对一”辅导的教师都成了懂策略、有魅力的快乐教师。更关键的一点是,我非常欣赏封面上的这句话“方法简单易学,效果立杆见影!”,更重要的一点是坚持去做!
《教师精力管理》一书一共十一章,每一章都是在故事的引领下让你慢慢进入,静静的领略策略的魅力。重读此书,再次看到一个个让自己受益匪浅的习惯策略,总是让自己内容涌动着一股拼搏的力量。
专注关键少数:将有限的时间与精力集中在能够取得最多成果的事情上
这章最核心的内容是“二八定律”的理解应用。“二八定律”,说的简单点就是“关键少数与微不足道的大多数”即关键少数往往决定着你工作的成效。在日常工作中,我们不难发现会有这样的现象:同样的工作内容,有的老师手忙脚乱,有的轻松有度;有的整天忙得毫无头绪,有的却将工作生活打理的井井有条;那么,我们怎样确定什么事重要的事情呢?“重要且紧急、重要不紧急、紧急不重要、不重要不紧急”四种处理模式。
关于《教师精力管理》如图所示,A象限包含的是一些紧急而重要的事情,这一类的事情具有时间的紧迫性和影响的重大性,无法回避也不能拖延,必须首先处理、优先解决。
我们工作中的主要压力来自于第一象限,其实第一象限80%的事务来自于B象限(重要但不紧急)没有被处理好的事情,也就是说这个压力和危机是自己给自己的。
所以,关键是尽可能解决多的来自B象限的事情,只有这样才能使自己的压力减缓。很多重要的事,都是因为一拖再拖或事前准备不足,而变成迫在眉睫。
该象限的本质,是缺乏有效的工作计划导致本处于“重要但不紧急”B象限的事情转变过来的,这也是传统思维状态下,管理者的通常状况---“忙”。
B象限不同于A象限,这一象限的事件,不具有时间上的紧迫性,但是,它具有重大的影响,对于个人或者企业的存在和发展以及周围环境的建立维护,都具有重大的意义。不能因为不紧急就不去解决它。我们应该第一时间将任务进行分解,然后一个一个解决,并制定时间表,在规定的时间内完成,就不会让B象限的事情偷偷溜到A象限中去。荒废这个领域,将使A象限日益扩大,使我们陷入更大的压力,在危机中疲于应付。反之,多投入一些时间在这个领域有利于提高实践能力,缩小第一象限的范围。
做好事先的规划、准备与预防措施,很多急事将无从产生。这个领域的事情不会对我们造成催促力量,所以必须主动去做,这是发挥个人领导力的领域。管理者要把80%的精力投入到该象限的工作,以使A象限的“急”事无限变少,不再瞎“忙”。
D象限的事件大多是些琐碎的杂事,没有时间的紧迫性,没有任何的重要性,这种事件与时间的结合纯粹是在扼杀时间,是在浪费生命。D象限的事情,是我们忙碌而且盲目的源头。最好的方法是放权交给别人去做,或者通过委婉的拒绝以减少此类事务的发生。D象限表面看似A象限,因为迫切的呼声会让我们产生“这件事很重要”的错觉---实际上就算重要也是对别人而言。我们花很多时间在这个里面打转,自以为是在A象限,其实不过是在满足别人的期望与标准。
二八定律提醒我们:集中精力做好最重要的事情,避免把时间和精力花费在琐事上,要学会抓主要矛盾。一个人的时间和精力都非常有限,要想真正“做好每一件事情”根本不可能,要学会合理分配我们的时间和精力。与其面面俱到,不如重点突破---把80%的资源花在最能出效益的20%方面,这20%方面又能带动其余80%的发展。可以说,我们应该有重点地把主要的精力和时间集中地放在处理那些重要但不紧急的工作上,这样可以做到未雨绸缪,防患于未然。
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