四象限法则是时间管理理论的一个重要观念是应有重点地把主要的精力和时间集中地放在处理那些重要但不紧急的工作上，这样可以做到未雨绸缪，防患于未然。
在日常工作中，应把主要的精力有重点地放在重要但不紧急这个“象限”的事务上是必要的。
要把精力主要放在重要但不紧急的事务处理上，需要很好地安排时间。
一个好的方法是建立预约。建立了预约，自己的时间才不会被别人所占据，从而有效地开展工作。
第一象限
紧急而重要的事情，无法回避也不能拖延，必须首先处理优先解决。它表现为重大项目的谈判，重要的会议工作等。
首先要有准确的判断能力，确定是既紧急又重要的事情，然后优先处理。
马上做：如果你总是有紧急又重要的事情要做，说明你在时间管理上存在问题，设法减少它。
第二象限
这一象限的事件不具有时间上的紧迫性，但具有重大的影响。
计划做：尽可能地把时间花在重要但不紧急（第二象限）的事情上，这样才能减少第一象限的工作量。
第三象限
大多是些琐碎的杂事，没有时间的紧迫性，没有任何的重要性，这种事件与时间的结合纯粹是在扼杀时间，是在浪费生命。
必须想方设法走出第三象限。减少做：不重要也不紧急的事情尽量少做。
第四象限
事情很紧急但并不重要，因此具有很大的欺骗性。
很多人认为紧急的事情都显得重要，实际上这些不重要的事件往往因为它紧急，就会占据人们的很多宝贵时间。
授权做：对于紧急但不重要的事情的处理原则是授权，让别人去做。
对四象限法则不同的人有不同的看法，主要是大部分人不能够很好的计划时间，有的不知道什么是重要的事，什么是紧急的事。
这样的话，四象限法则没有一点作用。我们在应用时首先明确什么都对自己重要，分清楚当下和长远，才能有效利用时间。
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