最近闺蜜很焦虑，原因是公司业务扩张，工作任务变多，而她刚成为新妈妈，生活中的琐事增多，一不留神，工作生活一团糟。于是，她跑来向我求助，问我应该怎么办？她说：“我都开始怀疑要小孩是个错误的决定了。工作生活永远只能选一样。

不管什么时候，我都觉得工作和生活缺一不可。不管失去哪一样，人生都是不完整的。闺蜜之所以如此焦虑，根源在于她没有处理好工作和生活的关系。

那么如何在工作生活之间做到从容呢？戴维·艾伦在《搞定1:无压工作的艺术》这本书中提供了一套高效的自我管理方法，可以帮助我们轻松自如地搞定工作生活中的一切。

《搞定1：无压工作的艺术》

戴维·艾伦 (David Allen)，是世界最具影响力的个人与组织效率思想家之一。根据三十多年的咨询经验和个人探索，他提出GTD(Getting Things Done)自我管理方法，成为被许多人当做高效完成工作与个人事务的最佳工具。而他本人也被誉为提升工作效率方面的顶级思想家，被《福布斯》杂志评为美国最优秀的管理教练之一。

戴维·艾伦将他在提升自我管理方面的经验总结成《搞定1:无压工作的艺术》这本书，分别从收集，清理，整理，回顾，执行等5个方面，告诉我们如何运用这套GTD方法远离压力，高效工作。

01 收集：把一切从大脑里赶出去

每个人家里都有柜子，只要打开柜子，就能看到里面塞得满满的，而我们通常还会想办法塞进更多的东西。我们的大脑就像柜子一样，无时无刻不在被我们强行装满东西。大脑被各式各样的事情塞的满满的，这就是为什么我们总是被琐事缠身，没有时间去思考的原因。

戴维·艾伦在《搞定1:无压工作的艺术》这本书中说，GTD管理流程最重要的技巧就是把一切事务都赶出大脑。如果你把所有事务都存贮在大脑里，那么你就没有办法发挥你的创造力和想象力。因为你的大脑总是时刻被琐事占据。

把一切事务从大脑里赶出去就要找一个存放这些事务的地方，简称“工作篮”。我们可以用纸和笔记录下来，也可以用电子设备记录。不管什么方法，百分之百收集所有未竟之事，这里只有一个原则全部记录，毫无遗漏。

如果我们没有把这些事都记录下来，那么当我们在执行其他任务时，这些事情就会跳出来，干扰我们，于是我们不得不停下工作，重新思考这个问题，这就是低效率工作。

02 清理：清空“工作篮”，告别长长的任务清单

刚工作的时候，前辈给了一个建议，把要做的事情记录下来。 我也照做了，一开始发现很好用。可是时间长了，我发现自己的任务清单已经长到让我紧张了。想到有这么多任务要完成，以至于后来我看到这张清单就头皮发麻。

《搞定1:无压工作的艺术》这本书中说，清空工作篮并不意味着完成你所收集到的全部工作。

如何清空“工作篮”？

你只需要判断这件任务是什么，需要采取行动吗？需要采取行动的进入项目清单或者下一步行动清单。不需要采取行动，把他们放进将来也许清单，参考资料，或者扔到垃圾桶。

比如你收集了100件任务，你也不可能一天之内完成，所以在这里我们只需要简单判断是否采取行动就好。需要采取行动的，根据完成的步骤，需要多步骤才能完成的进入项目清单，2分钟内完成的进入下一步清单，不能马上完成的委派他人或者延迟处理。不需要采取行动的，将来要做的就放进将来也许清单，以后参考用的放进参考资料，没用的就直接扔掉。

清空工作篮，可以让我们以一个崭新的心态去应对接下来的工作，把注意力放在收集那些未竟之事上。

03 整理：管理清单，把自己变成移动办公室

移动办公时代，我们不能固定待在一个地方一整天，这就造成了我们有时候拿出一件任务，却发现重要的资料不在手边无法进行。比如这份资料我放在办公室了，当我人在家里的时候就无法完成这项工作。又或者下班路上我会经过超市，如果不能立刻从一张长长的任务清单里找到要买的东西，我可能就不会买了。

戴维·艾伦在《搞定1:无压工作的艺术》这本书中提出建立情境清单，也就是把清单按照情境分类，比如建立在办公室清单内，在家时清单，外出时清单等。这样无论身处哪个情境，我们都有可以立即完成的任务清单。

如果有了一份在家清单，当我们在家里的时候，就拿出这张在家清单，看看上面有哪些任务是可以马上完成的，比如给家里的植物浇水，打扫房间，修理孩子的玩具，刷孩子的脏球鞋等。当我们外出时，可以拿出外出清单完成一些事情。比如去干洗店拿衣服，去药店买药剂，去理发店理发等。

生活都是由清单上的这些小事组成的。只有提前完成这些小事，才不会让它们成为压倒骆驼的最后一根稻草，把我们的生活搞得一团糟。

04 回顾：每周回顾，发现需要改进的地方

面对如潮水般涌来的工作，大多数人任由这些工作推着自己往前走。比如上班的时候给自己安排一件又一件任务，期望完成更多的事情，下班还在想着还有哪些任务要完成。每天疲于忙碌中，我们是没有时间去思考我们的目标是什么的。

《搞定1:无压工作的艺术》这本书建议我们每周回顾一次。每周回顾最重要的作用是让我们面对任务包围的时候，始终记得最要紧的工作，最重要的目标，把握住自己的方向。

比如这周的目标是读2本书，写2篇文章。而每周回顾，可以让我们清楚看到你是每天都有安排读书，写作时间，还是让其他杂事占据你的时间。只有清楚目标是什么，你才会想办法去完成它。

05 执行：对意外事件说“不”

大多数人的一天是这样度过的：每天早上到公司写下今天要完成的任务，然后打开电脑，发现昨天晚上老板发了一封紧急邮件，要去今天上午10点前要得到结果。于是自己的任务清单被遗忘。到了下午，再次打开任务单，然后又被客户的投诉电话牵着走，接着是同事过来请教问题，不停的有其他事情打断你。最后到下班的时候对着自己未完成的任务清单，发现一条也没完成。

对于大多数人来说，制定计划很容易，难的是如何执行计划。我们每天都要处理大量的意外事件，要如何应对意外事件呢？

戴维·艾伦在《搞定1:无压工作的艺术》书中给出了2条建议：

1.你需要清楚地认识到那些事情需要做，哪些事情可以稍后做，哪些事情应该立刻做。

就像上面的案例，如果不对突发事务和已经安排好的事务做出判断，我们就会陷入盲目的处理随时冒出来的突发事件，结果只能导致自己的精神沮丧和焦虑。

2.保证你的所有选择都服从你的生活或工作目标。

意外事件总是喜欢突然向我们冲来，让我们措手不及。当计划和意外事件发生冲突时，你需要思考你的目标是什么。比如，停下手头的工作，和办公室同事攀谈，这符合你的工作目标吗？刷手机，沉迷于各种网络消息，这符合你的学习目标吗？

互联网让信息传递变得更快，更便捷，相应的我们每个人每天要面对和处理的事务比从前增加了许多倍，可是我们应对事务的方法还停留在过去，所以我们经常让自己陷入工作和生活两难的境地。

我们常常抱怨工作之多，家庭琐事没完没了，可是我们身边也总是有一些人可以轻松驾驭工作和生活。既然有人可以做到我们想要的结果，那么我想问题应该是出在我们自己身上。只有提升自己对工作和生活的认知能力，采用更为有效的自我管理方法，我们才能在工作和生活中游刃有余。

如果你正陷入工作和生活两难的麻烦中，如果你分不清这件事该不该马上去做，如果你正对着长长的任务清单束手无策，那么这本《搞定1:无压工作的艺术》正适合你，相信每个人都能从中找到拯救自己的好方法，过上自己想要的生活。