如何合理减少“重要且紧急”之事

今天继续跟粥老师学习时间管理，又学到新的大招，合理减少“重要且紧急”之事。

一、为什么要减少“重要且紧急”之事

第一：留出更多时间，规划长期重要的事。

第二：即使事情很重要，也不合理，没有留白就没有机动性、创造性、更多可能性。

锻炼自己的选择能力和优先级排序能力，让自己持续思考什么更重要，提升日常生活掌控感和幸福感。

二、如何减少“重要且紧急”之事

1.学会拒绝

最理想的“重要且紧急”之事是从“重要但不紧急”之事拆解而来，如何我要完成一个项目，划分成几个大的里程碑，设定时间。

现实是，大部分“重要且紧急”之事都是临时出现的，比如领导分派任务，同事找你帮忙。

其中，有一些是无法拒绝的，比如领导给你分派的合理工作任务。

但也有很多事，你仅仅是学会拒绝，就可以省下自己很多时间。

除非不得不，否则不要轻易接受紧急重任务，明确边界，不要让别人随便占用你的时间。

2.学会授权

社会有分工，职场有协作，团队有配合。

有很多事情虽然“重要且紧急”，但并非必须你来做。

学会授权，解放自己。

同时，要切记，授权不是推脱责任，逃避工作，更多时候它是通过授权实现多赢，别人得到更多表现机会，你的时间得到解放，团队协作整体最优。

3.学会放弃

时间管理也是管理，管理的核心中永远离不开一个词：放弃。

我们必须学会放弃，让计划有弹性，让每天有留白。

放弃分为两种：

一种是预先放弃，最明智，需要智慧。

预先放弃，就是压根不让它进入任务清单，效果跟学会拒绝一样，不过它很需要智慧，因为要放弃的东西通常是很诱人的。

一种是临时放弃，保全局，需要勇气。

临时放弃，就是它已经出现在你的每日动作清单上了，重要且紧急，但你的整体计划遇到了困难，你需要通过放弃来保全局。

由于突发事件降临打乱整个日程表白事情经常发生，通过放弃一些事保证整体计划的顺利推进是很好的一种方法。

放弃哪些呢？

（1）放弃相对独立的事情，而非牵扯到后面一连串的事。

（2）放弃更关乎自己利益的，而非公司、朋友、合作伙伴的。

（3）放弃相对耗时的事情，而非一大堆很短时间可以完成的事。

学会合理减少“重要且紧急”之事，让每一天的安排从容可掌控，过一种有留白有创造性有更多可能性的人生。