重要且紧急之事，为何还要去减少？
第一:留出更多时间，规划长期重要的事。
第二：即使事情都很重要，也不合理，没有留白就没有机动性、创造性、更多可能性。
不断合理减少“重要且紧急之事”，可以锻炼你的选择能力、优先级排序能力，让你持续思考“什么更重要”和“什么没那么重要”，所以你只会因此而更强大，同时你的日常幸福感和人生掌控感都会提 高。
重要且紧急之事，一旦进入你的每日动作清单，就意味着你必须执行，因为重要且紧急。
合理减少的方法，并不是每天看看清单上哪些可以删除，而是你要直接拦住它们中的一部分，不让它们被写进清单。
一、学会拒绝
最理想最有价值的“重要且紧急之事”应该是如何产生的？
是“重要但不紧急之事”逐步拆解而来的，比如我正在写这门课，本来它是重要不紧急之事，但我给它限时具体并拆解了，最终我需要每天6点起床写课至少两个小时。
但现实是，大部分“重要且紧急之事”都是临时出现的，比如领导分派任务，同事请你帮忙，客户问题要解决，朋友邀请你参加活动，等等。
其中有一些是你无法拒绝的，比如领导合理的给你分配任务。
但也有很多事，你仅仅是学会拒绝，就可以省下自己很多时间。
其实这样的事很多。
朋友、同行、同事组饭局或者其它形式的聚会，先认真思考一下，这次的这个局，主题什么？谁参加?必须要去么?不去会损失什么?
朋友、同行、同事请你帮忙做事，先认真思考下，帮忙的程度和关系的深度匹配么？这个帮忙是真有必要，还是说别人觉得你老好人就专门来麻烦你？是不帮忙特别不好，还是帮也行不帮也行？
司的各种会，每次我必须参加么？公司的各种活动，每次我必须参与么？一些行业大会、论坛，我不去会有很多损失么？
一定要学会合理拒绝，凡事只要你答应，就意味着承诺，就连你答应每天帮给室友带早餐一样，这是个芝麻小事，但你答应了，它就是重要且紧急不能不带，你还不能中午12点带。
明确边界，不要让别人随便占用你的时间。
格外注意的是，除非不得不，否则不要轻易接受紧急重任务，紧急意味着你要马上着手做，重意味着你要花费不少时间，所以紧急重任务，会打破你的节奏，更重要的是它会引起连锁反应，导致你的行动清单连续多天都受影响。
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