2021-01-06 日清单

作者: faithalex | 来源:发表于2021-01-06 08:35 被阅读0次

1.1 今天开始日清单

从今天开始，让日清单成为我们的左膀
大家平时使用哪些事件管理工具呢？是待办事项清单，还是日程表？这些都是很经典的工具，但大家在用的过程中一定也感到它们存在诸多不便之处。
在本章，主要介绍我使用的高效时间管理秘密武器：日清单。正是得益于它的助力，我的斜杠生活忙而不乱，在同样的24小时里比普通人更高效地完成了更多的事。凡学习过的小伙伴们纷纷表示效率提升非常明显，完全离不开它。

01何为“日清单”

我们逐字分解来看，“日”指一天，每天，是一个时间单位。通常意义上的”日“是24小时，而在本章中的”一日“特指除睡觉以外的清醒时间，即从早晨醒来至晚上入睡前的时间。
”清单“，作为名词，指记载有关项目的明细单。我很喜欢清单，它小巧便携却威力巨大。另外，”清“字用作动词时，含有清理，结束的意思。

幼童学步：
问自己：今天在日清单上的任务都完成了吗
鉴于此，我命名为“日清单”，为它赋予三层意义：
第一，“日+清单”，指一日之内计划要做的所有事项的明细单，侧重于规划。清单作为一个名词
第二，“日清+单”，指一日内已完成事项的明细单，日事日清，侧重于执行与完成。清是一个动词，要完成的所有事情
第三，“日清单”是”日程表“和“待办事项清单”两者优势的结合。
幼童学步：
在这几项中，哪件是你做的事最欠缺的。

你规划你一天的事项了没
你完成你一天计划的事情了吗
你会显示只显示日程表吗

日清单的基本做法：
（1）对一天的清醒时间进行安排和分配
关于一天的开始，

【小讲堂】日程VS任务VS待办事项
在时间管理书籍中，经常出现日程任务待办事项这三个概念，但鲜少有人对它们进行定义和区分。再加上，经典的时间管理书籍多是外文翻译，译者再翻译时又加入自己对文字的理解。这些因素导致人们不能准确的进行识别和区分，常常把三个概念混淆，那么自然不能很好的应用。
在本书中我对这三者的定义如下：

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“日程”是指必须于固定时间点去做的事项
它同时具备两个条件：
（1）有确定的时间点：于某年某月某日某时某刻
（2）这件事不是我们一个人能完成的，需要其他人或事等的配合才能完成。

例如,1月3日下午15:00约了客户A，这是个日程（需要客户配合）；
1月4日上午8：00要乘飞机，这也是日程（需要航空公司配合）。
日程是我们于他人的约定。所以，如果想变动日程的话，需要于对方协商或者需要对方的配合。
例如：和客户A商量确定新时间；改签或取消航程是需要符合航空公司规定，如果单方面取消或迟到的话，要承担相应后果。
鉴于此，日程属于“硬时间”，即不能自己任意调整时间，在本书中亦成为“硬日程”。
“任务”是基于职责，义务等需要去做的事项。
广义上将，硬日程属于任务，任务包括应日程。例如，和客户开会，这是硬日程也是任务。
除硬日程意外的任务，是狭义上的任务，常见的例子是7月7日之前提交某报告。狭义任务的特点是:
(1)时间上更有弹性，任务可能有期限或期限，但不像硬日程那样固定在一个时间点，
(2)任务不一定需要他人或事等的配合，大多可由一个人完成。例如，写报告，做文件，自己可在电脑上完成。与硬日程象笔，
狭义的任务更容易一个人调整时间，属于“软时间”，在本书中将狭义的任务称为“软任务”。
综上，广义的任务（以下简称“任务”）包括硬日程和软任务

"待办事项"是指等待处理，将来去处理的事项。
广义上讲，硬日程，软任务都属于待办事项，因为都是要在将来办理的。除硬日程和软任务以外的待办事项，是狭义的待办事项。
我把狭义任务（软任务）和狭义待办事项区分为：凡任务都是必须去做的，而狭义的待办事项则未必必须做，只能说将来有可能做。最具代表的狭义待办事项是梦想或愿望，例如想去环球旅行，想学画画。为示区分，在本书中将狭义待办事项称为“心愿”。

如果说软任务相当于一日三餐的话，心愿便是餐后甜点。一日三餐不吃会饿死，但甜点可有可无，自然，心愿也属于“软时间”。
举个看电影的例子，助大家更好理解这三个概念：

本周日（7月8日）晚18：00，和好友吃日料——硬日程（硬时间）。
本周内（7月8日前），约好友去吃日料晚餐——软任务（软时间）。
如果本周有空的话，约好友去吃一次医疗把——心愿（软时间）。

要做好时间管理，需要根据这三类活动的特点，采取不同的管理方式。其中，日清单主要用来管理广义的任务（即硬日程和软任务）

image

习惯可以不放在日清单中，想要养成的习惯放到日清单中，一系列的习惯可以组成一个任务，比如晨间例程。

问题来了，如何管理心愿呢？
比如2020的心愿单，比如我一辈子要完成的100个梦想清单，或者有一个学习娱乐清单。
我的心愿：重听五月份的清单营

Tip:Google calendar 小技巧
What is the difference between reminders and tasks,and the all day event tasks which we have created here .

well,reminders will always carry over .
So if I don't complete this particular reminder on Monday ,it is going to carry over to Tuesday ,I'm gonna have to address it eventually ,and check thing off (无论是 day specific reminder or time specific reminder).

At the end of today, these two green tasks will not
roll over to Tuesday like this reminder will.
Now, this is a con, but in some ways,
psychologically, it is also a pro.
What I mean by that is that it forces you to engage
with your calendar and specifically with your to-do list.
Too many of us don't engage with our to-do list often enough
and then after a day or two, we end up deferring
a large number of tasks to the never next day.
Well in this case, this sort of forces you
at the end of your workday or at the very end of your day
to review what is leftover and have it move over.
Drag it over to a more appropriate day
where you can accomplish that task.

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