在每年年底举行年是很多公司必做的事情之一，年会在一个公司的发展历程中占据着比较重要的地位，意义非凡。所以选择公司年会场地是行政人员在年终时需要解决的大事。那么年会场地在预订时需要注意哪些方面呢？
一、年会场地是否合适
1.该场地是否符合公司的企业形象
2.该场地能否打造出想要的年会效果
3.作为年会举办地的酒店是否有良好的地理条件即交通是否便利
4.该酒店会议厅环境是否安静
5.该酒店是否能满足年会的会议、宴会、休闲或住宿等一系列条件
6.该酒店在会议、宴会等方面是否有周到满意的服务
7.该年会场地能否提供足够的停车位
8.该场地是否被认可
二、场地使用时间是否合适
1.该场地在会议期间是否可用或者会议时间能否得到保证
2.是否允许会议时间的变更
3.会议厅内设施设备（投影仪、显示屏、电子书写板等）是否完善
三、场地大小
1.该年会酒店宴会厅能否容纳公司所有员工
2.会议厅能否为与会人员提供舒适的参会环境
3.宴会厅、会议厅的布局是否合理
四、年会场地费用
1.该酒店举行年会的费用是否在公司预算之内
2.会议中心采取何种收费方式，是小时计费还是以天计费
3.是否有打折降价的空间
4.有无隐形费用
举办年会可以对过去一年的发展有一个清晰的认识，也方便接下来一年公司战略的制定。同时，在年会上也会对优秀的员工进行褒奖，是对这些人辛勤付出的认可，能够极大地调动员工的积极性，融洽公司氛围，这些都为公司未来的发展提供源源不断的动力，由此可见年会的重要性。然而，只有在一个好的年会场地中才成办出一场成功的年会。
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