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怎样辅导下属制定阶段计划?

怎样辅导下属制定阶段计划?

作者: 林畅是个小太阳 | 来源:发表于2025-01-17 07:32 被阅读0次
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《教练式领导力》读书感悟


一、知识要点

在对下属做绩效辅导时,有3个注意事项。

1、绩效辅导要做在事前,而不是事后。

这有助于你充分了解下属的意愿和能力,提前帮助他,包括配置资源、甚至是调换岗位,这可比亡羊补牢强多了。

话术:

  • 你对这个绩效怎么理解?
  • 你觉得完成绩效,你所领导的组织需要什么样的能力?以及接下来要采取什么关键行动?
  • 为了完成绩效,你个人需要什么样的能力以及要如何做?

最后,你要和他达成共识,说清楚,希望多久的时候可以达成什么短期目标,希望能看到什么结果,最终绩效达成,还希望能有什么新增加突破。

2、辅导的重点是人。

你不能光给他说,看他服不服,你得让他自己说。

  • 你这件事做的真好,是怎么做到的?(萃取经验)
  • 你觉得下次可以怎么做这件事?(发现不足,给提醒、建议、指示)
3、最后要问对方感受。
  • 明确行动:请你再说一下,回去以后的行动是什么?未来要咋干?
  • 给予支持:根据你的讲述,我总结一下我需要提供的支持和资源,你看我有没有遗漏?
  • 关注人心:对今天的沟通,你的感受是什么?

二、感受/思考

1、作为管理者,要把下属当作具体的、有创造力的人,而不是完成目标执行指标的棋子、工具或机器。

如果你把下属当傻子、当棋子,那么你将要收到的便是员工定点打卡、例行公事,更有甚者你会将员工变成:

  • 政策对抗者:员工脑子里想的不是如何配合医院,而是如何搞破坏。
  • 竞争负累者:员工不仅不能帮医院建立竞争优势,反而是负累,甩也甩不掉。没有他们,医院会发展的更好。
  • 被动参与者:员工被动参与,领导说一他做一,领导说二他做二,领导不说他就不动,医院难以依赖他们赢得竞争。

然而,当你视人为人,将员工当作宝贵的资产、优势的资源,在关注组织目标的同时,关注员工的感受、需要和成长。那么你将看的是:

  • 积极贡献者:员工有激情有活力,愿意为医院打拼,认为给医院打拼就是在锻炼自己、成长自己。
  • 优势创造者:他们积极贡献价值,将个人的人生使命与医院的社会责任融为一体,是医院可以依赖的竞争优势资源。
2、作为领导者,你无法有效领导一个你不了解的人。

这里所谓的了解,不仅仅是这个人的家庭背景、工作背景,甚至包括这个人的情绪感受和情感诉求。

你必须去了解下属的情绪感受,这样你才能与你的员工,不仅是在目标和任务层面,甚至是人性层面上建立连接。

也只有当你能够在情绪感受上,与你的员工产生共鸣时,你才能与你的员工产生真正的连接。

也只有当你在情绪感受上,与你的员工联系在一起的时候,他们才能产生真正的参与感和责任感。

所以说:只有当你了解一个人的情绪、感受时,当你了解他在意什么时,你才能激励和影响他,从而有效的领导他。

3、所谓成熟,就是要像尊重自己一样尊重他人。

而作为带领团队的管理者,在了解了队员的情绪、感受、需求、观点之后。我们首先要做的,是去尊重和抱持,而不是去评判。

不能说:你怎么能这样想呢?你怎么这么情绪化呢?

此时,这句话里所蕴含的责备的情绪、暗示的意图,强烈而刺骨。与此同时,也关上了队员与你建立情感连接的大门。

所以说,作为团队领导者:

  • 去了解下属的情绪和感受;
  • 去尊重和抱持他的感受和需求;
  • 然后用教练式提问去启发他的思考,辅助他找到方法。

三、疑问/行动

1、如果下属伤心了,团队之间没有信任,如何去了解对方真实的感受和需求呢?

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