昨晚听了武滨老师的第八季《人人必修的3堂时间管理课》的第一课,感觉老师的声音还是那么清晰亲切,而且虽然是直播语速非常匀速稳稳的感觉,很棒,这也算是老师的过人之处。因为已经接触了100讲和十堂课,关于第一课的内容对我的收获很多,即使其中有部分内容因为参加天使6班3.0班级已经开始践行,但还是感觉信息量很大,需要继续实践做到细节化。
其中奇妙清单使用下来受益良多,让大脑释放出空间,让工作生活效率更高。武滨老师讲记录下来的不一定都是需要做的,选重要的做,使用奇妙清单能够让我更清晰的知道要做的事情。因为还不是付费用户,只能对该APP的一些简单使用感想记录下来:
(1)使用「标签」更好地管理待办事项;
奇妙清单支持标签功能,只要在待办事项中的名称中,以「#+名称」的方式,就可以创建给待办事项加上标签。什么时候需要使用标签呢?其实,一个标签也完成可以作为一个清单存在。然而,如果创建了过多的清单,也会影响使用效率,因此同一个清单中管理一类事情,但通过标签去细分这些事情的属性。
举例来说,在工作清单中,主要存放着#预约,这时候就可以通过标签的形式来管理。在添加新的待办事项时,你可以点击键盘上侧的「#」号键,这时就会出现已有的标签列表可以选择。
人人必修的3堂时间管理课--奇妙清单在奇妙清单的搜索功能中,只需要输入标签,就可以过渡出所有带有这些标签的待办事项,而在网页版中更加简单,你只需要点击任何一个事项名称中的标签,就可以进入到标签视图查看该标签下的所有事项。
人人必修的3堂时间管理课--奇妙清单(2)用「智能清单」只关注当下有意义的信息;
在「奇妙清单」中,默认提供了「全部」、「已完成」、「本周」、「今天」、「星标任务」、「分配给我」这六个智能清单,它们会根据任务的属性来聚合显示不同的待办事项。
然而,如果它们全部显示,不仅占位置,还占用了你多余的注意力。「奇妙清单」显然考虑到了这一点,因此「智能清单」的显示一共有三个选项:
· 「可见」:该智能清单会一直显示;
· 「隐藏」:该智能清单会一直不显示;
· 「自动」:该智能清单仅在其中有内容时才显示;
这样,你可以根据自己的需要,来让自己的清单更整洁。我目前做了以下设置:
· 将「全部」、「已完成」设为隐藏,因为事项多的时候,基本不会用到这两个清单;
· 将「星标任务」设为可见,你时刻需要关注最重要的事情;
· 将其它的设为自动,例如「今天」,如果完成了今天所有的事情,就可以不再显示;
(3)根据习惯,自定义待办事项的排序规则;
奇妙清单在一些细节上给出了非常个性化的选择,从而让我更好地管理自己的清单事项。在「设置」中,当你标记一个事项为「星标任务」时,它可以保持在原位置不动,或移动到清单的最上方。而每添加一个新任务时,你可以选择它们是在「清单顶部」或「清单底部」,同时,应用角标也可以在「截止/逾期的任务」、「通知」、「未读对话」和「禁用」中选择。我的设置按照情景设置标签为:
人人必修的3堂时间管理课--奇妙清单奇妙清单不仅可以在电脑上操作还有很多非常好的功能比如将「奇妙清单」与日历类 App 结合使用;与不同的人、群体共享...这些功能都是有需要的,我想我会成为它的付费客户。
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