以下内容来自：喜马拉雅FM——洛羽时间管理150讲
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喜马拉雅的听众朋友们，大家好，我是洛羽，今天是2018年11月21日，很开心又在一个美好的早晨，通过声音和你相遇。
今天是我在喜马拉雅时间管理专栏的第15讲，主要讲如何提高执行率。
昨天我们分享了如何写日清单，提到了写日清单可以使用的3x3法则，前面一个3，是找出固定时间要做的事情，找出固定要做的事情以及机动事情，后面一个3讲的是机动事件的处理方法，从合并同类项、顺带完成和合理授权三方面进行。
今天我们想继续深入分享，如何才能更好的提高计划执行率。
其实解决任何事情的步骤不外乎以下几个：想法—记录—思考—分类—针对性解决—提取—归档。
我不知道大家还不记得第二讲的时候，我们提到一个名词，叫梦想清单，就是把我们所以未来想做的事情写下来，然后分类管理到六个维度。
那是我们在目标层面的“想法-记录-思考-分类”，而当我们逐渐细化到执行层面，我们也可以遵循这一套方法，想到一些什么事情需要完成，立马用一张纸写下来，注意这些事情是需要实际去做的事情，而不是一个愿望。
我们有很多朋友经常不知道要做什么，有一种很可能的原因是收集做得不够好，只记得起工作上的事情，日常生活中的事情就喜欢选择性或无意性忽略。
这样是不好的习惯，我们每天在收集需求时，需要考虑各方面的因素，所有需要我们去做的事情，都要梳理出来，这样才不会导致遗漏。
接下来开始给这些事情分类，第一种分类方法，是按照事情属性分类，就是我们昨天提到了，按照固定时间和固定项目以及机动项目来分类。
固定时间和固定项目的事情用日历或者甘特图清单管理，机动项目用日清单管理。
什么意思呢，就是有一些我们必须要做的事情，上班或者上课，因为时间是固定的，就需要提前在日历系统或甘特图系统中记录好，到了对应的日期需要做日清单时，该提取的提取，该新增的新增。
第二种分类方法，按照做事情境分类，这是什么意思呢，就是我们继续思考，这些要做的事情都是需要在那些地方完成，比如在办公室、在家里、在街上、在电脑上，我们都标注出来，这样就可以辨别，哪些事情可以合并和顺带以及授权。
第三种分类方法，按照时间完成长短分类，有一些时间耗费很长的，有一些几分钟就能完成的，我们也标注出来，如果我们在做耗时长的项目累了时，就可以搭配做一些小而易的事情做缓冲。
最后一个分类方法，按照事件的频率分类，如果一件事情我们天天都做，每天做的事情都差不多，为了提高执行率和准确率，我们可以抽出一个时间，将其流程提炼出来制作成对应清单，每天做的时候，对照着清单完成即可，这样既不会遗漏某个步骤，也可以减少思考的时间，提高效率。
在《为什么精英都是清单控》这本书里，有一句话我非常赞同，就是把重复的事情流程化，把流程的东西清单化，这样我们只需要思考一次，就可以长期使用。
好了总结以下今天的内容，在安排每天的计划，也就是写日清单时，我们要保持严谨性和灵活性的态度，严谨性是对固定时间和固定项目专心，灵活性是对机动碎片项目上心，在做的过程中可以巧妙搭配。
真正的时间管理高手不是唯计划论，把计划当圣旨，计划最大的作用，其实是提醒。
时间管理大师史蒂芬·科维说要事第一，我们每天的要事其实最多就三四件，要事少而精，却需要我们用80%的精力去完成，剩下哪些密密麻麻的小事，其实我们只需要花20%就好了。
当我们能够利用各种分类方法把事件分类之后，接下来才可以借助环境场景、他人之力、延续的精力、以及清单的力量，把事情高效完成。
今天的内容就分享到这里了，感谢大家的收听，我是洛羽，每天早上六点，我在喜马拉雅，和你不见不散。
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