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时间管理工具

时间管理工具

作者: 晓在IT | 来源:发表于2023-04-13 22:34 被阅读0次

一、焦虑的原因

我发现让我焦虑的原因有三个:
1.总觉得自己没准备好。我一开始就不停地做计划,书的框架是什么?每个章节怎么写?每个自然段写什么内容?素材从哪里来?如果写得不好,得到差评怎么办?我总觉得要一切准备就绪之后才能开始做事,所以越想问题越多,越想越焦虑。如果每一条思绪都是一根蚕丝的话,那我就是在作茧自缚。
2.知道的太多了。我把市面上所有时间管理的书都买来看了一遍,把如何写作的书也翻了个遍,如果是现在,我肯定还会把所有相关的微课都买一遍。但我发现大量的输入反而限制了我的输出。看了那么多时间管理的书,导致我一下子不知道该写什么,觉得所有的东西都被别人写完了。看了那么多写作的书,导致我不知道该用什么方法写,因为有太多可以选择的写法,反而做不出选择。当然,还有另一种可能,就是我借此拼命地输入,逃避输出。
3.自我怀疑。夜长梦多,当迟迟无法下笔的时候,我开始怀疑自己是否能写出一本书来。“或许我只能写写碎片化的博客文章吧!”“我可能积累得不够!”“我可能根本就不像别人说得那么厉害!”“我还没有写一本书的资格。”在这样的自我怀疑中,我都想放弃写书的计划了。

二、如何解决焦虑导致的无产出

当我意识到这一切之后,我告诉自己:“如果写这本书是我发自内心想做的事,那么现在,放下脑袋里的所有杂念,只管去做!看看会发生什么。”
我对于“焦虑者三问”的回答是:一个走心的计划,加上只管去做的觉悟就可以摆脱焦虑。“走心的计划”让我们倾听内心的声音,找到自己真正想要达成的目标,并且制订切实可行的计划。

三、如何做

1、基于5年愿景,通过九宫格落实到明年,并且每个目标要符合Smart
例如5年愿景中讲“足迹遍布5大洲”,那么明年九宫格就是去一个大洲。
###利用smart检查每个目标
SMART是五个英文单词的缩写:
- 目标必须是具体的(Specific);
- 目标必须是可以衡量的(Measurable);
- 目标必须是可以达到的(Attainable);
- 目标必须和其他目标具有相关性(Relevant),就是为什么制定该目标,例如为了解决一个问题;
- 目标必须具有明确的时间期限(Time-based)。
2、年度计划甘特图——抬头看路
1. 画图:左边是九宫格的目标,放到左边
2. 填充:预估每个目标起止时间
3. 调整:每月最后一天更新甘特图
低头做项目会因为一定要解决某个问题,或要追求完美,而忽略项目整体进度。所以我会做一个甘特图和倒推项目清单,搞定清单里的事就是在‘低头走路’,看甘特图中的项目进度,就是在‘抬头看路’。我经常在这两者当中切换。去年我就用这个方法完成了工作中的6个项目
3、月:倒推项目计划——“低头走路”

“‘月’的高度就像是飞机降落到五千米高空,所有的目标其实只有两类:一类是习惯,一类是项目。所以在‘月’的高度,我会分别做出培养习惯的计划,以及项目计划。在‘月’的高度,我们是做计划管理。

4、周、日计划:通过每周、每日日计划,推动任务的前进,做到日清。

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