很多时候项目管理者，需要拿出很多智慧来管理哪些没有计划性，喜欢事事最后一秒才行的项目成员。倘若，项目成员都能够做好自我规划，也许项目管理者的工作就清闲很多了。如果你想自己的工作不要太忙，不要总是在催着项目成员，赶着他们干活儿，不妨耐心看看这篇文章吧。里面有让拖延症的项目成员，渐渐改变这种习惯的妙招哦。
第一：是否有明确有效的时间点?
(尽快提供、越早越好这样的说法，都不是有效的时间点，XX 月 XX 日，以 XXX 形式提交：邮件 or 文件夹等，这样会比较方便他人处理具体事宜。
)
第二：是不是之前任务制定的时候，时间节点安排得不够合理?
(正常人需要 3 个工作日来处理的项目，只留了 2 天时间?)
第三：任务负责人是否真的匹配?
(他是否能对整件事情有足够的了解，以便可以做出快速准确的判断?)
第四：现在是否还可以调整时间?
比如切实遇到了需要调整的不可抗力因素(同事生病、合作方项目变更)，可以立即修改方案，并 update 给所有人，避免项目时间过期导致的拖延;
如果上述安排都是在充分沟通后制定的，那么可以在“催”的时候，尝试以下招式。
(写出来被同事知道后，不知道以后会不会不灵……算了，不灵的话再想新招吧)：
第一：他的任务对于达成整个项目目标的重要性，拿整体的目标去引诱他~
因为具体的工作大部分是繁琐而枯燥的，埋首于数据中、执行中，有可能会忽略整个项目的目标，用完成后的对整个项目的促进效果做动力，很多人会自己产生能量，要点就是：为什么只有他可以做这件事，做了比不做会对整体项目有哪些促进的效果;
第二：负责人在 deadline 之前提交的交付物形式，是否可以根据实际需要来调整，以缩短项目时间?
(比如拜托 A 给 B 发一份项目明细，Excel 表格形式，但是 B
是用来做数据展示的，那是否可以在不暴露信息的前提下，直接用数据后台截图就可以?)即使已经着手做了，但是也要随时去思考资源有限的情况下，如何让大家都更省事儿;
第三：任务是否可以分解?
如果能先提交一部分结果，让其他部门先用起来，然后在后续提交第二部分，在任务截至时间完成全部，也是很好分散压力、推动项目进行的方式之一;
“催”本身是消耗能量的，对双方都是，前期的合理安排与执行时的有效沟通都可以缓解这一点，但根本还是每一个配合的人，都清楚一致的目标，主动、按时地进行推进。
很少人可以身兼数职，做全能，而幸运的是，幸好不是每一个人都是全能，这样，我们才有机会接触到每一个领域专业的其他人，团队配合不但可以解决项目难题，那些一起加过的班，争执过的会议，都会成为职场生活的一部分。
有没有学到东西了，如果觉得还不错的话，不妨拿来实际一下，有没有效果，试过才知道哦。如果，您真的能够借助这些方法，帮助你的项目成员改掉拖延的习惯，也是一件值得高兴的时候。倘若能够为项目成员提供一个简单实用的项目管理软件，便于他们在统一平台上进行工作互动，协同办公，也许上面的点子实际起来就更便捷了。
本文转载自拓源优课：www.toyoke.com
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