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产品经理沟通篇—接纳其他部门意见的正确姿势

产品经理沟通篇—接纳其他部门意见的正确姿势

作者: 红酒杯里的girl | 来源:发表于2018-01-08 18:09 被阅读0次
***读他人故事悟自己人生***

导语

作为产品经理,如论你是新手还是经验丰富的老手,都需要时刻谨记控制情绪,掌握沟通技巧;虽然沟通这个话题是老的不能再老的话题,也有很多有关沟通的文章,但是小酒认为把自己工作中遇到的沟通问题讲述给大家,并附上自己的反思,大家可以根据案例更好的明白遇到什么的问题应该怎么处理?

正文

产品经理的工作内容比较繁琐,一会UI找你,一会测试找你,一会2.0版流程有问题,一会等等,产品经理一天中就是这么忙碌奔跑中度过的,尤其是手中有不止一个产品的更是繁琐忙碌;所以当遇到TA说这个需要改改,那个文档不全怎样怎样时,产品经理会有一些抵触这些,因为事情太多太多......
最近小酒遇到这种情况就没控制好⁄(⁄ ⁄•⁄ω⁄•⁄ ⁄)⁄所以自我反省了一下~~~

故事背景

小酒手中有四个系统,相当于同时面对四个开发团队,为了能够保证每个开发团队的任务不间断,所以一般每个系统的需求都要高于开发两个版本,再加上我们没有详细的文档,只有需求list和原型,就这样在原型管理方面会存在一个比较头疼的问题:原型永远高于开发两个版本,那么开发在开发当前版本对照原型时,就会受到新版本需求的影响,如果碰到相同功能在后面版本有更改时,就无法辨认现在版本怎么做,之后怎么做;这个问题小酒在初期就有想过,如果想保证当前开发版本的原型不含有新需求,那么小酒就需要同时维护三个版本的原型,四个系统就要维护12版本,这是不可能的,小酒想了想了,就把需求list中的需求描述尽量写详细一些,开发和测试同学对照需求list就可以知道本版本开发的内容,同时在版本发布之后SVN上保留一份最终版原型;但是这样还是无法满足测试同学,他们还是觉着不方便分辨当前版本的需求和新需求,于是测试负责人就来找小酒,说实话,因为问题小酒知道并且想过解决方案,所以一开始小酒就着急的解释为什么会存在这个问题,现在的解决方案是什么,balabala......一口气说了很多,主要是表达小酒已经很尽力解决了,测试同学很执着,一直在强调他想原型只有当前开发的版本内容,小酒急了,说话声音也大了点语速也快了,最终不欢而散......

正确处理姿态

小酒一开始不应该急于解释问题存在的原因和现有的解决方案,因为对于测试同学现在的心情,他更愿意接受这个问题被认可,以及小酒愿意更正的态度;所以小酒应该对这个问题认可,并表示很愿意解决这个问题,同时更应该向测试同学请教他有什么建议,比如这样说:“嗯,这个确实是一个很严重的问题,我们之前讨论过几个解决方案都不太理想,你有什么建议吗?”,然后心平气和的和测试同学讨论解决方案,如果对方提出的方案你觉着不妥,不要急于否定,要把你的问题抛给对方,让对方给出解答,对方解答不出来自然会觉着方案不合适了,所以不要心急反驳对方,让子弹飞一会O(∩_∩)O;如果讨论无果的情况下,小酒再解释这个问题存在的原因和目前解决的方案,在讨论结束时要特别强调这个问题产品部会内部讨论一下,告诉他多久会给他回复,这样既能表现解决问题的诚意,也能让他感觉到他的问题你很重视,同时让他产生被尊重的感觉,这样就可以愉快的结束话题了;事后一定要把问题反馈给直接领导人,组织开会讨论一下,大家的智慧是不可估量的,相信一定可以找到比现在更好的办法,讨论会上一定要淡定冷静,不要有反感的情绪,一切以为解决问题为目的,学会够控制好情绪,情商才会提高哈(o)/~

故事结局

小酒冷静后,把问题把反馈直接领导人,经过讨论,发现把需求放在禅道里并附上原型的截图/图片和原型地址,这样方便测试和开发同学了解目前版本的内容,详情可以点击地址直接查看;禅道会详细记录需求变更的历史记录,也方便追查需求变更历史,更方便保证把需求变更的内容及时同步给测试和开发,大家有什么好的方法也可以留言告知小酒哈O(∩_∩)O

故事心得

小酒觉着应该感谢那些指出你问题,甚至为难你的人,因为这些人会帮助你快速成长,让你一天比一天成熟,做事一次比一次优秀

所以要感谢他们,微笑面对他们,暴风雨后的彩虹更绚丽,让暴风雨来的更猛烈一些吧(__)

欢迎大家留言讨论,总结更好的沟通方式,与小酒共同进步~~~

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