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《人生效率手册》前奏

《人生效率手册》前奏

作者: 千洛读书 | 来源:发表于2020-09-16 23:00 被阅读0次

    文/魏千洛

    《人生效率手册》真是一本超落地,超务实的书。

    一口气翻了80页,打算明天看完它,并写一篇书评,事实上,在看过程中思绪万千,深有感触。

    人的目标是很难建立的,很少有人在年岁很小的时候就找到明确的人生目标,而人到中年,更是琐事杂事公事私事一堆事,就顾不上找寻人生目标了。

    书中提及的7个人物法是非常落地的人生目标找寻方案。

    想要成为谁,找出7个参照人物。

    最近的目标可能是同事,最远的目标可能是已有大成的离我们遥远的人成功人士。

    将7个人的硬本领各写3个,比如,演讲,写作,沟通,等等,共21个,再总结归纳出每个人的硬本领的相同处。

    根据自己的实际情况,找到当下确定要做的硬本领,把它定为目标去实现它。

    而实现这个目标的过程,是我们进行目标管理的过程,我们需要对年度,月底,周,日目标进行管理。

    这里的观点其实又和之前写过的《微习惯》以及《稀缺》中提到的预警机制是类似的,通过实时的干预评估,就可以避免一直到结局时,才知道中间出了问题。

    把定下来即将要做的硬本领拆成5件事,再按时间轴拆到每个季度中,再细化到每个月的目标中,每月最后一天反思整月进度,将遗憾和收获做减法,就是下月目标,而日目标最好每天不要超过3个。

    目标不宜定得过大,如果失败会容易产生挫败感,要时刻确定自己是在朝着目标前进,有效地忙碌,剩下的就是坚持了。

    另外,时间管理并不是把时间记录下来,而是包含计划实施总结评估及再次计划等环节。

    评价时间管理能力的重要指标,在于评估目标的达成情况,时间管理的三大法则分别是是目标性法则,要事优先法则,组织计划法则。

    作者举例自己练习英语的例子。

    人生目标是成为一名外交官,大四开始应聘,学习时间只有大一到大三,按10000小时计算练习英语的总长,去掉上课时间,平摊到3年,每天需要3-5小时。

    考虑这3-5小时从哪里来,去掉不可控时间,找出这3-5小时的出处,比如早起,坚持下来。

    要事优先确保把最重要的事情放在前面,一次只做好一次事情,把与目标无关的事情往后放,而如果可以对人生目标和当下现状有很好认识,又能把可控时间与非可控时间区分清楚,也就做到了组织计划法则。

    而在当中,尽量为重要的事项留出大块的时间,碎片化时间是无法做到全情投入的。

    另外,实时评估自己的时间管理能力也非常重要。

    先把计划写下来,再把实际完成情况写下来,进行二者比对,看自己的误差率。

    哪些应该完成却没完成,哪些是未计划却完成了,哪些预计的时间错误。

    不断修正失败的计划,提高计划的精准度,严格做好,计划,实施,总结,评估,到再次计划,而此环节最重要的就是总结和评估,甚至可以占到时间管理的70%以上。

    反思自己,我用Omnifocus来管理事件清单,用Calendar 5来管理确定的日程,确保已安排的事件做完了,短期内和长期内的事项做完了,但是中间日程是时有变动的,虽然会反思整体,但做的太不细化,没有精确到比对具体的计划事件与实际完成事件,以求精细化改进,书中真的提供了一个很好的对比反思评估方法,很激动,明天就试一下。

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