- 全球采购是一种国际性采购,这种采购涉及到不同国家之间进行的交易
- 采购的内容涉及到不同的资源整合,包括通用的项目、材料、工艺、技术、设计和供应商
- 全球采购的企业一般规模相对庞大,企业的战略规划和组织流程会更加复杂
- 一般由于小企业自身能力有限,包括管理知识和资本资源缺乏,国际上在议价能力和需求购买力不足以得到外部供应商的青睐
- 因此需要根据企业的实际综合能力进行评估,考虑是否要使用全球采购的策略
1. 海外采购的原因
趋势企业海外采购的动机,不仅涉及到采购组织本身的意图,也涉及到其他因素
主要的动机因素有如下原因:
- 降低成本压力: 将部分产品或者技术外包给外部供应商,降低成本或得竞价优势。这种场景在IT和零售领域特别典型,比如将部分的生产外包给国外低价劳动力的工厂。
- 提高生产柔性:由于本土制造能力有限,通过与国外供应商合作,将部分生产制造转移到外部供应商,提供加工。
- 专业技能需求:部分新兴的技术缺失,将所需新的技能外包给国外技术商,比如卫星技术、核心零件设计技术。
- 市场渗透:在海外开拓新的产品市场,出于政府的政策性要求,需要和当地供应商合作提供新的就业或者避免多余的限制性金额条款等。
- 材料的稀缺性:商品的部分原材料稀缺,在本国不可得或者昂贵,需要考虑本地采购,比如部分稀有的金属等。
- 广告投标吸引:国际欧盟官方公告招标(比如OJEU广告),可以把握更好的市场机会,实现良好的采购交易。
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相关抵消项:与海外客户合作,合作中要求的相关海外当地项目采购需求,用于抵消相关技术转移、培训和专利授权等项目
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2 海外供应商信息来源
海外供应商的有效识别,可以提高高质量的合作,减少项目风险管理。可以考虑的信息来源:
- 进口经纪人: 主要担任其他国外经纪人或出口商的代理人,帮助寻找货物买主,他们也帮助接受出口国货主的委托,在当地代为物色顾客
- 贸易杂志:涉及到贸易方针和贸易供应商的介绍。比如《国际贸易杂志》、《进出口经理人》、《世界贸易杂志》等
- 贸易展会:可以根据不同行业来搜寻不同国家的贸易展会
- 世界银行:世界银行可能在其网站上设有专门的页面或板块,用于公布其采购活动、供应商名单或相关政策
- 外国大使和高级委员会:通过与外国大使沟通相关提案,促进相关的供应商关系沟通,这涉及到多方的沟通和协调,会非常复杂且耗时
- 货运代理商:与货运代理商建立长期、互信的合作关系,并提供企业自己的需求和期望,实现相关货运代理的高效推荐
- 采购咨询相关公司:相关行业的采购咨询公司进行咨询
- 贸易公司网站:相关贸易公司的网站
- 行业的贸易组织:相关专业组织和贸易组织
- 政府官方平台:比如英国贸易投资团队数据库、欧盟共同体官方杂志
- 相关行业目录:比如Kompass、Thompson,Jaegar和Waldman
- 互联网搜索:通过互联网搜索信息比较多,需要进行辨别和过滤
3 海外采购面临的困难
与国内采购相比,海外采购相对会比较困难,需要考虑诸多挑战,可参考影响因素有如下:
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汇率波动: 海外合同交易签订,涉及到币种的汇率变动,需要考虑同期通货膨胀的风险
文化与语言障碍:涉及到语言沟通处理障碍,同时也有相关文化背景下的专业知识、术语的差异,进行合作期间会存在一些误会和沟通故障,需要及时应对和处理 - 物流挑战:与国内不同,不同国家区域的物流政策和物流发运方式会有差异,获取运输进度的准确性具有很高的要求,同时也需要考虑高昂的海外物流费用
- 关税和海关政策:报关和清关的时效都会影响交付时效,同时政策和关税可能会有变化,影响整体契约的有效性
- 国际质量标准:买方不仅要考虑国内质量标准,也需要遵循对应国家所属的区域质量标准,比如欧盟体系、美国、英国等的质量标准
- 合同风险:采购组织需要考虑合同管理,否则可能存在供应商履约失败的风险
- 政治稳定性:有些国家区域涉及到政府变更、战争冲突,这些区域会影响贸易的稳定性。
- 法律纠纷处理:涉及到和供应商的相关争议和冲突,如何进行争议仲裁和冲突调节安排,法律管辖范围的界定也需要进行考虑
- 供应商评估: 针对海外供应商,需要综合考虑供应商本身质量,结合国际环境、物流环境等,设计符合海外供应商的综合评价指标体系
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采购人才招募:海外供应商合作可适用的综合经验人才非常稀缺,需要考虑此人有能力研究海外供应商,进行有效开展评估、谈判、风险应对处理的跟进工作
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