一、数据透视美化
数据透视表完成后,用户可以通过改变数据透视表布局得到新的报表,以实现不同角度的分析需求。
在任何时候,只需要通过【数据透视表字段】窗格中拖动字段按钮,就可任意重新安排数据透视表的布局,前提是创建数据透视表时在选项中选取【经典数据透视表布局(启用网格中的字段拖动)】。
以下图为例:
图例步骤:
1、单击数据列表区域中任意一个单元格,在【插入】选项卡中单击【数据透视表】;或者可以选择【推荐的数据透视表】按钮,弹出【推荐的数据透视表】对话框
2、然后在弹出的【数据透视表】中,选择任意字段,右键鼠标,选择【数据透视表选项】,勾选【经典数据透视表布局】
3、在【数据透视表字段】中勾选【地区】、【销售员】、【数量】、【金额】
4、依次将【地区】、【销售员】放进行区域,【数量】、【金额】放进数据区域,此时数据透视表默认已经按照地区以及销售员数据进行了汇总
5、此时,需要我们对数据透视表进行美化。可以对相同地区的名称进行合并,可点击【地区】内任一单元格,右键鼠标调出【数据透视表选项】,选择【布局】,勾选【合并且使带标签的单元格合并】即可
注意:一般不建议使用合并单元格的方式进行数据处理。可直接使用填充。点击【地区】任一单元格,选择菜单栏中【设计】,选择【报表布局】,点击【重复所有项目标签】
PS:苹果系统电脑的EXCEL数据透视表默认将【地区】项进行合并,需要调出汇总,可直接点击相应汇总项目字段后面的灰色填充带!号的按钮进行设置(可参考下方MacBook展示效果图)
6、对销售金额进行降序排列,首先点击任一金额单元格,右击鼠标,选择【排序】--【降序】
7、这时候我们只是仅对销售员的金额进行降序排列,为了同时满足地区与销售员的金额都进行降序的条件,可以在原有基础上在【地区】任意单元格右键鼠标,选择【排序】--【其他排序选项】,选择【地区】--【降序】即可(参考下方”同时满足2个条件“截图)
8、最后美化可以直接在【设计】里面选择样式,或者【自定义】
PS:这里我们可以相应的根据自己的实际需要进行表格数据进行美化
A、金额进行千分位显示:选中任意金额数据单元格,右键选择【数字格式】,选择【数值】-勾选【使用千分位符】即可
B、默认的数据透视表中数值区域会自带类似”求和项:/平均值项“等字眼,为了美观,我们可以进行批量删除,选中需要删除的文本,【Ctrl+H】替换,此时会发现弹出提示【已有相同数据透视表字段名存在】,此时只需要在【替换为】下方输入空格,即可完成替换
C、对【汇总行】进行填充颜色时,可以选择任一汇总行,此时表格上方会出现【↓】箭头,在点击一下鼠标即可完成全选进行设置
D、此时在地区前面会存在一个【+-】按钮,可以直接选中,点击【选项】-找到【+-按钮】即可完成清除
E、在刷新数据透视表时,会发现原来调整的列宽会发生变化,此时可以直接选中单元格,右键鼠标,选择【数据透视表选项】--【布局】--取消勾选【更新时自动调整列宽】
合并 报表布局-重复项 MacBook展示效果 单一排序 同时满足2个条件 删除按钮 取消自动调整列宽二、对日期进行分组
一般使用函数Year、Month、Day,但是数据透视表中本身自带了有分组的功能
点击【时间】任一单元格,右键鼠标选择【创建组】,即可根据实际需要进行分组创建设置
时间分组三、价格分组
在对固定区间价格进行查找设定时,一般使用Vlookup,在数据透视表中我们同样可以使用【创建组】的方法进行设置。
选中价格单元格任一区域,右键鼠标选择【创建组】,起始值和终止纸可以进行计算,【步长值】指的是价格的区间范围
进行这个操作的前提是:销售明细里面全部是日期格式,不存在文本、空白等其他形式
价格分组四、计算字段(自动计算平均单价)
Way1:直接手动设置公式:总价/数量
Way2:数据透视表【计算字段】
选中任一金额单元格,在【分析】--【字段、项目和集】--【计算字段】--定义名称--双击选中【字段】/【插入字段】,按照实际需要进行公式设置运算即可
计算字段 平均值公式运算
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