“你把我的意思完全理解错了!。”我愤怒地对一个程序员说。那个程序员委屈地望着我:“老板,你当时是和我这么说的啊?”
原理:我们大脑有一种模式拼接能力:在处理零散信息时,会不由自主地将它们按照某种之前曾将遇到的模式拼接起来,并总是以一种我们自以为有意义的模式。
这种情况下,乙并不是“不懂装懂”,而是“真诚地相信”自己确实懂了。
解决方案:对于听者而言,如果领导或客户在交待一件重要的任务,或感觉对方说的话可能有歧义,应该用“我复述一下你的话……”、“你看我这样理解对不对……”这种句式来用自己的话重复一下自己认为对方所表达的意思,让对方确认。这样看起来好像有点浪费时间,实际上比起返工,反而是大大节省了时间。
举个例子,我在一家日企做技术部总监时,有一次,日本老板把我叫到他办公室。
老板:“Rich桑,公司的行政部经理辞职了,一时没那么快招聘到,所以请你紧急承担他的职责,在24天内完成公司搬家的任务。”
我自己本职岗位有很多事忙得前胸贴后背,但想想公司有难,自己理应承担,不就是搬家嘛,于是爽快答应:“好的!”转身要走。
老板:“别着急,回来。麻烦你重复一遍。”
我:“山下桑,您是让我去负责联系搬家公司,确保24天我们公司搬到新的工作场所,对吗?”
老板跳了起来:“不只是如此,还要你负责在24天内完成装修、新家居采购和安装,总之,让我们公司能实现搬家。”
我:“这怎么可能?老板你不是开玩笑吧?我自己家里100平米装修都花了2个月,公司1000平米24天?”
老板:“所以我就预料你理解错了。但这确实是现实,那位行政经理不负责任,不辞而别,留下个烂摊子。关键是:我们在这里的租约24天后就到期了,而且不可延期,因为下一个租户不能延期搬进来。这个事情确实很棘手,但我相信你有办法……”
以下略去一万字……最终,我经过艰苦的努力,将将在24天完成了这个艰巨的任务,详见
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如果当时没有重复一遍,我可能一头扑倒搬家的事情上,估计老板过几天才发现,这样我纵有三头六臂,也无力回天了。
所以,为了确保沟通顺畅,一定要多一个反馈机制,确保信息收到无误,是时间管理的一个要诀。
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