如果促进深度工作的其中一个方式是尽可能的减少,那把自己隔绝起来就是一个比较好的方法。而把自己隔绝起来的方式,首推在家办公。
先来计算一下到公司办公可能被浪费的时间。首先是上下班途中的时间。因为是乘坐班车,每天早上从起床(六点半)到班车点(七点二十)到达公司(准点8点半),大概有两个小时。下午班车出发时间是五点,六点到家。但是同样为了去班车点,可能提前十五分钟就要收拾办公桌了。所以在家办公,至少节省了交通的三个半小时。
在办公室的干扰分为主动干扰和被动干扰。被动干扰主要来自和同事的互动。这种互动包含物理上的的和虚拟的。虚拟的包含不期而遇的电话,公司的即时通讯软件,邮箱。物理上,比如直接来讨论问题(你很难拒绝),面对面的寒暄,甚至是其他人的聊天。这些打扰影响的不仅仅是时间,更容易忽略的是对效率的影响。有一种工作状态是心流,进去这种状态时,个人是全身心投入,忘我,头脑高效集中于当前问题。但是进去心流状态是需要一个过程的,从工作启动需要经过一段时间才能进入最高效。当有干扰时,一个电话铃声,就会打断它。我只好重新开始进入过程了。
如果在家办公时,是开各种电话会议,那也失去在家办公的意义了。如果会议是我可以安排的。那这些会议就成为了主动干扰,而主动干扰是可以个人调节的。我的经验是把会议集中在一周中的几天。换句话说,是尽量保证在家办公时不需要参加会议。安排会议的另外一个小技巧是可以安排一些背靠背的会议(back to back ),尤其是一对一的会议(one on one )。这种安排方式可以促进我准时结束当前会议,开始下一个。如果每个会议间隔十分钟或者十五分钟,其实也做不了重要的事情。总而言之,会议安排的技巧是集中。
现在你有机会在家里办公了。具体怎么作,中间还有一些细节值得探讨,需要另外几篇文章才能详细阐述。有一个小技巧,午饭不要叫外卖。经过一上午的高效率工作和离群索居,我需要犒劳一下我自己,需要接触一下“社会”,需要短暂换一个环境,需要运动一下,。满足所有的方式,没有比步行外出吃午饭更合适的方法了。不要叫外卖,出去走一走,享受阳光和新鲜空气,吃点好的,为下午的下半程高效工作储备能量。
把自己关起来并不意味着这要每天都这样做。在现代工作环境中,个人的绩效表现除了依靠自己,还在很大程度上依靠网络绩效(network performance )。除了深度工作,浅度工作也是工作的一部分。每周出现在办公室是必不可少的,比如面对面的开会,一对一(one on one ),哪怕只是聊天,也对增进同事间的互动,进而促进合作。人是社会动物和感情动物,个人也是需要感情方面的交流的。
大多数情况下是不具备在家办公条件的,尤其是完整一天的奢侈。那么其中一个替代的方式是关在会议室里。在繁忙的一天中,找出一个小时,两个小时,给自己安排一场一个人的会议,给自己找一个会议室,让自己在这段时间不是那么让人容易找到,然后开始深度工作吧。
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