又见面啦。
经过九宫格的分类,再加上SMART法则的明晰,大家是不是都仔细筛选好了自己的年度目标,正在搓搓手地要期待着下一步呢?
还是搬出这个起飞与着陆图,高度确认了以后,接下来要下降高度,根据我们的年度目标制定计划,为着陆做准备。
制定计划我们仔细看一下自己的年度目标,有没有发现,我们的目标大致可以分成两类:
1)习惯型:每天阅读半个小时、每周运动三次等;
2)项目型:7-9月学会游泳并能在深水区连续游100米、3月份组织一次某主题的线下活动等。
这里的项目,指需要多个步骤完成的事情,比如去国外旅行,需要先安排好工作交接、请假,再计划旅行路线、办理护照、购买机票、预定住宿等等。这属于项目类的目标。
3)兼属两类:当然,有个别目标好像都属于这两类。
比如跑一次马拉松,对这个目标本身的流程步骤而言(申请报名、训练、准备物资等),属于项目类,但训练部分需要坚持每天或每周的跑步,又属于习惯类。针对这类的目标,我们只要把项目的部分按照项目计划的方式去做,习惯的部分按照习惯培养的方式去做就可以了。
好,接下来我们可以对九宫格里的目标进行分类啦,把属于项目型的目标圈出来,把属于习惯型的目标用三角形标记,剩下的便是同属于这两类的目标了。
针对不同类型的目标,我们需要用不同的方法来制定计划。
我们将用两篇的篇幅来介绍方法。今天这篇文章,我们来聊聊【项目型的目标】。
01 简化版甘特图
针对这个项目型的目标,目标管理专家邹小强给出了一个工具——【简化版甘特图】。
简化甘特图制作步骤:
1、画图:照一张空白的A4纸,在横向和纵向的三分之一位置都画一条线。如图。
源自《只管去做》的简化甘特图2、填充:先打草稿,预估每个项目型目标的起止时间,反复确认以后再填上去。用空心的方框代表项目的整个时间段,每个月让所有的项目进度一目了然。
源自《只管去做》的简化甘特图3、更新:每个月更新一次年度计划(建议月末更新),根据当月项目的进度,在相应的空白方框里涂上去。超前完成的,把剩下的都涂满;滞后的,就空着,也提醒着自己这部分需要抓紧赶上。
源自《只管去做》的简化甘特图简化版甘特图的好处:
1、让所有的项目进度一目了然。对某些超前完成/滞后延期的项目,我们可以随时安排额外的计划去调整。
2、能根据本月的项目进度来安排下个月的工作,如此能时刻提醒自己,不落后,不影响整个项目的进度。
02 倒退分解法
简化版的甘特图能帮助我们从比较高的角度来看待我们的项目进度,保证我们的项目能够按时完成。然后我们还需要放低角度,对项目进行分解,落实到每一天——【倒退分解法】。
拿“学游泳,三个月学会在深水区连续蛙游100米”为例。先分解到每个月,第一个月学会换气和基本的蛙泳动作,第二个月在浅水区练习,尝试连续蛙泳50米、100米,锻炼肺活量,第三个月在深水区尝试、练习,直至能连续蛙游100米。
然后再分解到每周,一个月四周,每周练三次。以第一个月为例,学会换气和基本的蛙泳动作。
第一周,熟悉水,感受划水的感觉,并先带着游泳圈,学习蛙泳的标准动作。
第二周,练习蛙泳的标准动作,学习憋气。
第三周,练习憋气蛙泳。
第四周,学习换气,尝试换气蛙泳。
......
以上面的方法来分解每个项目,分解到每周、每日。
对多项目并行的情况,我们可以对各个项目【设置清单列表】,这样能保证我们在进行多项目的时候思绪不乱,也对各个项目了然于胸。如下图:
项目待办清单好,项目型目标的制定计划方法到此结束啦。
快快行动起来,为我们九宫格的项目型目标制定计划。下一篇文章,我们将来讲讲习惯型目标~
下篇见!
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