OA协同办公系统指是将现代化办公和计算机技术结合起来的一种新型的办公方式。一款好的OA系统不仅可满足企业内部日常办公需要，改善企业与员工协作关系，解决企业管理成本高、工作效率低下、团队协作不协调等现象，有效提高企业运转效率。
1、OA协同办公系统能实现企业网络化管理
信息化管理时代，信息的传输、存储与管理影响这边一个企业的办公效率与办公能力。OA系统通过各办公模块的流程化管理可有便捷、高效完成企业的计划管理、项目管理、人事管理及流程的审批等办公需求。亦是有效缓解了企业内部的上下级协作关系，推动企业办公管理更加科学、合理、高效。
2、OA协同办公系统规范企业流程化、制度化管理
传统的企业各项办公流程多依赖“人”去完成，常常导致各项流程工作不能及时有效完成，影响企业发展。OA系统则为企业提供了一系列科学、合理的流程审批、规划、管理解决方案，保障了企业各项办公流程的高效、便捷，以及每个办公流程信息的安全性。
3、OA系统打破信息孤岛，实现信息对称
信息孤岛，顾名思义即系统各自孤立导致的信息沟通不顺畅。企业相关信息在传递过程中，由于各种应用间缺少统一的规划，难免会阻碍企业间的信息沟通交流，降低办公效率；OA系统由于其信息和资源的共享性，通过数据交换、采集、组织、打包，并通过应用门户向所有使用OA系统的企业员工按其权限提供信息服务，打破了信息孤岛，改变过去低效率的办公方式，实现办公高效协同。
举例，OA系统平台不仅可以和企业的财务系统、CRM系统、HR系统等企业级业务和管理系统联动，无论是外出办公、流程审批还是公司决策等日常任务都可以有效完成。既减少了工作上环节的堵塞问题，又使得办公变得更加高效、轻松。
4、OA协同办公系统提升企业执行力
企业管理的成功将最终取决于企业的执行情况，只有良好的经营管理，才能充分调动员工的积极性，最大限度的落实管理执行力。OA系统通过完善的科学、合理、有组织的流程设计不仅可有效提高企业各项办公任务的新建、提交、审批，并且可实施监控流程进展，全面提升企业办公效率，调动员工的积极性，确保企业执行力的落实。
OA协同办公系统平台的建设可有效增强企业上下级协作关系，使得企业各项办公管理更加规范合理、科学有效，确保企业各项办公任务的高效达成。便捷、高效的无纸化办公不仅为企业节约了大量的人力资源，亦是实现了办公自动化管理，为企业节约管理成本，助力企业建立健全的信息化管理机制，推动企业稳健发展。
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