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数据主管只会Sql和Excel,却靠一工具,把报表做成了数据可视

数据主管只会Sql和Excel,却靠一工具,把报表做成了数据可视

作者: 数据分析不是个事儿 | 来源:发表于2019-12-12 09:42 被阅读0次

    我是集团公司的一名数据主管,主要是整理各业务部门报表需求,向IT部门提供需求文档。还有一部分工作是向管理层提供集团的日、周、月报。

    虽说title是数据主管,但是实际上我认为我就只是一个做报表的,除了会SQL和Excel,再加上套用固定模板做报表,工作多年的我实际上却没有做过像样的数据分析

    数据分析对我来说相当抽象,把各项KPI数据呈现出来算是数据分析吗?当时的我非常地迷茫。再加上平日里被取数的工作安排得满满当当,根本就没有时间做有价值的数据分析。

    后来一个偶然的机会,我就知道我创造价值的时刻来了:管理层启动了企业数字化转型的计划,核心目标是数据驱动精细化运营。

    因为我们公司的数据,每个部门的取数口径都不一样,逻辑也不一样。

    比如一个“交易额”字段,在财务、销售、运营等部门,都不一样。每个部门都占一个山头,数据逻辑都由每个部门定义。所以每年年底,对我来说都是最痛苦,因为每个事业部的数据人员都要来找我核对数据。

    大家可能就会问了,为什么不是从一张大表里去取数呢?这样相同的字段就口径一致了。这是因为我还没来公司之前,我们的报表需求师是专门一个事业部一个事业部的调研报表需求,于是就直接在数仓里产生了不同部门的不同报表,这也给后面的数据工作埋下了天坑。

    企业报表治理之路何其漫长,前期的数字化转型PPT、数据准备、数据治理就先撇开不谈,如何建立BI平台、建立数据指标流程、建立企业数据文化这些大项目,我就这么一步步啃开了。

    在这期间,我也花了一年多时间,把公司的数据治理、报表分发、线上BI平台等完成了,为公司的减少了10名的Excel报表人员费用支出,并且做到了为领导提供了实时数据(以前只能N+1),并真正用数据驱动了企业的精细化运营,公司有近两百人在我建立的BI平台自助分析数据与下载报表。

    现场效果

    当时市面上这么多企业级的报表平台,国外还有Tableau这种BI巨头,实在是难以决策,在管理层和数据中心的深度评估之下,我们决定使用国内的FineReport,一方面是看重它的报表稳定性,还有一方面就是它良好的售后服务和生态社区,基本上所有问题都能得到解决,这点是Tableau做不到的。

    文末给大家准备了个人免费版下载链接,个人版和企业版功能上是一样的,除了并发数。

    FineReport是如何进行企业级报表系统的搭建的?

    一个完善的企业级报表系统,需要经历报表设计(模板开发上线及迭代)、报表管理(权限管控、系统运行维护)等不同环节,每个环节出现问题,都会影响整个报表系统的高效运作。

    国内企业报表一般是三种方式,Excel,代码,开源软件。

    Excel和FineReport的对比在之前很多文章中已经说过了,这里不再重复;如果用代码进行搭建,交付周期长不说,你还得保证这个开发人员会在这个公司干一辈子,不然维护会令人头疼,所以这显然是不切实际的情况;开源软件的服务我就不说了,遇到bug大家都懂的哈。

    所以FineReport的出现完美的解决了这些问题,无论是功能丰富程度,还是产品的易用性,亦或是专业的技术支持服务,都能极好的为企业报表系统的搭建及运行保驾护航。

    三大报表模式

    复杂报表都有这样的共性:

    格式复杂。表头很乱,三五层的大格套小格很常见,还有著名的斜线,没有格线时很容易看走眼

    信息量大。存在各种各样的数据,明细的、汇总的,往往都集中在一张表上

    我当年也遇到了这种情况,真的很麻烦,但后来其实仔细想想,N套具类似的报表都只要维护1套报表模板。比如更改报表样式,只要改动模板,就可批量生成;遇到数据需要更改,直接一键刷新同步数据即可。当然Excel是做不到的,所以需要FineReport。

    FineReport针对不同的应用场景,提供了三种报表制作模式:普通报表、聚合报表、决策报表

    普通报表包括各类明细表、分组报表、交叉报表、主子报表、分栏报表、查询类报表、填报类报表的制作,大部分报表格式都能覆盖,这个就不详细讲了。

    聚合报表就是专门解决不规则的难题通过不同的表格块来拼接形成一个复杂的大报表,同时块与块之间的扩展、行高、列宽不互相影响,极大的提高了制表的灵活空间。

    最后再来说说决策报表吧,这也是我最欣赏FineReport的一点。它是针对传统报表杂乱无章,无法对企业产生数据驱动功能的报表而言的,也就是咱们常说的dashboard,借助finereport丰富的可视化组件,比如报表块、参数、图表和控件等,在决策画板上进行拖拽,最后制作出好看的可视化报表。

    动态报表

    我领导跟我说:就是因为这些可视化报表,才提拔我为数据负责人的...果然人都是视觉动物!

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