我是集团公司的一名数据主管,主要是整理各业务部门报表需求,向IT部门提供需求文档。还有一部分工作是向管理层提供集团的日、周、月报。
虽说title是数据主管,但是实际上我认为我就只是一个做报表的,除了会SQL和Excel,再加上套用固定模板做报表,工作多年的我实际上却没有做过像样的数据分析。
数据分析对我来说相当抽象,把各项KPI数据呈现出来算是数据分析吗?当时的我非常地迷茫。再加上平日里被取数的工作安排得满满当当,根本就没有时间做有价值的数据分析。
后来一个偶然的机会,我就知道我创造价值的时刻来了:管理层启动了企业数字化转型的计划,核心目标是数据驱动精细化运营。
因为我们公司的数据,每个部门的取数口径都不一样,逻辑也不一样。
比如一个“交易额”字段,在财务、销售、运营等部门,都不一样。每个部门都占一个山头,数据逻辑都由每个部门定义。所以每年年底,对我来说都是最痛苦,因为每个事业部的数据人员都要来找我核对数据。
大家可能就会问了,为什么不是从一张大表里去取数呢?这样相同的字段就口径一致了。这是因为我还没来公司之前,我们的报表需求师是专门一个事业部一个事业部的调研报表需求,于是就直接在数仓里产生了不同部门的不同报表,这也给后面的数据工作埋下了天坑。
企业报表治理之路何其漫长,前期的数字化转型PPT、数据准备、数据治理就先撇开不谈,如何建立BI平台、建立数据指标流程、建立企业数据文化这些大项目,我就这么一步步啃开了。
在这期间,我也花了一年多时间,把公司的数据治理、报表分发、线上BI平台等完成了,为公司的减少了10名的Excel报表人员费用支出,并且做到了为领导提供了实时数据(以前只能N+1),并真正用数据驱动了企业的精细化运营,公司有近两百人在我建立的BI平台自助分析数据与下载报表。
现场效果
当时市面上这么多企业级的报表平台,国外还有Tableau这种BI巨头,实在是难以决策,在管理层和数据中心的深度评估之下,我们决定使用国内的FineReport,一方面是看重它的报表稳定性,还有一方面就是它良好的售后服务和生态社区,基本上所有问题都能得到解决,这点是Tableau做不到的。
文末给大家准备了个人免费版下载链接,个人版和企业版功能上是一样的,除了并发数。
FineReport是如何进行企业级报表系统的搭建的?
一个完善的企业级报表系统,需要经历报表设计(模板开发上线及迭代)、报表管理(权限管控、系统运行维护)等不同环节,每个环节出现问题,都会影响整个报表系统的高效运作。
国内企业报表一般是三种方式,Excel,代码,开源软件。
Excel和FineReport的对比在之前很多文章中已经说过了,这里不再重复;如果用代码进行搭建,交付周期长不说,你还得保证这个开发人员会在这个公司干一辈子,不然维护会令人头疼,所以这显然是不切实际的情况;开源软件的服务我就不说了,遇到bug大家都懂的哈。
所以FineReport的出现完美的解决了这些问题,无论是功能丰富程度,还是产品的易用性,亦或是专业的技术支持服务,都能极好的为企业报表系统的搭建及运行保驾护航。
三大报表模式
复杂报表都有这样的共性:
格式复杂。表头很乱,三五层的大格套小格很常见,还有著名的斜线,没有格线时很容易看走眼
信息量大。存在各种各样的数据,明细的、汇总的,往往都集中在一张表上
我当年也遇到了这种情况,真的很麻烦,但后来其实仔细想想,N套具类似的报表都只要维护1套报表模板。比如更改报表样式,只要改动模板,就可批量生成;遇到数据需要更改,直接一键刷新同步数据即可。当然Excel是做不到的,所以需要FineReport。
FineReport针对不同的应用场景,提供了三种报表制作模式:普通报表、聚合报表、决策报表。
普通报表包括各类明细表、分组报表、交叉报表、主子报表、分栏报表、查询类报表、填报类报表的制作,大部分报表格式都能覆盖,这个就不详细讲了。
聚合报表就是专门解决不规则的难题,通过不同的表格块来拼接形成一个复杂的大报表,同时块与块之间的扩展、行高、列宽不互相影响,极大的提高了制表的灵活空间。
最后再来说说决策报表吧,这也是我最欣赏FineReport的一点。它是针对传统报表杂乱无章,无法对企业产生数据驱动功能的报表而言的,也就是咱们常说的dashboard,借助finereport丰富的可视化组件,比如报表块、参数、图表和控件等,在决策画板上进行拖拽,最后制作出好看的可视化报表。
动态报表
我领导跟我说:就是因为这些可视化报表,才提拔我为数据负责人的...果然人都是视觉动物!
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