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不懂会计三大表?看完这个故事你就懂了

不懂会计三大表?看完这个故事你就懂了

作者: 51ec092b057f | 来源:发表于2017-10-10 19:15 被阅读103次
Tom的柠檬汁摊位

本学期的最后一天,明媚的阳光透过教室的玻璃窗洒进来。坐在教室里的Tom,心早已飞到九霄云外。终于,期待已久的放学铃声响起。Tom告别老师,冲出教室。外面,青草新鲜的气息和花朵的芬芳扑鼻而来。暑假,终于开始了。

Tom欢呼雀跃着奔跑回家,又热又渴又兴奋地问妈妈:“有什么喝的啊?”

妈妈微笑着回答:“孩子,你真幸运!这儿有刚买的柠檬和白糖,我们一起做一杯美味的柠檬汁吧。”

Tom拿了一个大水杯,倒入鲜榨的柠檬汁、白糖、水和冰块,拿着这杯美味的柠檬汁坐到院子里的大树下,感叹到:“哇,多么美好的一个夏天啊!”突然他灵感袭来——炎炎夏日,为了一杯美味的柠檬汁,人们肯定愿意出个好价钱!

于是在这个夏日午后,随着美味柠檬汁新鲜出炉的还有Tom暑期卖柠檬汁的赚钱计划。

《世界上最简单的会计书》以这样一个充满童真的故事开头,我们似乎都能看到Tom这个很棒的主意将在这个暑假将为他带来的丰厚收益。



柠檬汁售卖准备工作

01 Tom的柠檬汁生意实施步骤及记账攻略

第一周:

1.Tom有5美元初始资金,找妈妈又借了10美元(负债——应付票据),共有15美元的现金。这就是他的资产。(资产=负债+所有者权益

2.他花了10美元买入了50个柠檬,2美元买入5磅白糖,共花费12美元的现金。这就是他的存货

3.我们设定50个柠檬+5磅白糖=60杯柠檬汁,则一杯柠檬汁的成本是20美分

4.Tom每杯柠檬汁售价50美分,第一周卖出了50杯,获得销售收入25美元,毛利润15美元。(毛利=销售收入-商品成本

5.发生费用:租用妈妈的玻璃杯2美元,租用邻居家的场地2美元,制作广告牌1美元,共计费用5美元。所得净利润10美元。(净利润=毛利-费用

第一周资产负债表和利润表

第一周柠檬汁生意就赚了钱。Tom很高兴,他拿出10美元还给了妈妈,颇有些洋洋得意。

还钱后的第一周期末资产负债表

第二周:上周的盈利在资产负债表中变为留存收益。留存收益可以留在生意里,也可以作为分红分给股东。

1.Tom还沉浸在赚钱的喜悦里,他决定给自己放半天假。于是他把剩余的2美元柠檬汁存货以成本价卖给了朋友。这在资产负债表中表现为现金增加2美元,存货减少2美元。在利润表中表现为销售收入增加2美元。

2.Tom向银行家借了50美元。应付票据增加了50美元

3.花了20美元现金购入100个柠檬,4美元赊账购入10磅白糖。这在资产负债表中表现为存货增加24美元,应付账款增加4美元,现金减少20美元。(1~3的交易事项对应下图左边的资产负债表)

4.这周Tom要跟父母出去旅游,没有时间制作柠檬汁,于是他花了1美元雇用姐姐帮他制作柠檬汁。这1美元人工费将“捆绑”到存货里,直到产品出售后才被记为费用。姐姐用50个柠檬+5磅白糖制成了60杯柠檬汁。则资产负债表中原材料剩余价值12美元,产成品价值13美元。

5.Tom第二周的生意出乎意料地好,60杯柠檬汁全部卖完,实现销售收入30美元(20美元现金+10美元应收账款)(4~5的交易事项对应下图中间的资产负债表)

6.天有不测风云,有一个赊账4美元的小朋友搬家了。Tom产生了坏账4美元。这4美元只能从本周盈利中冲抵,相应地应收账款减少了4美元。

7.还好Tom的生意不错,他决定还银行家25美元借款。但是银行家并没有因为他是小孩儿而给他提供无息贷款,还额外收了他2美元的利息。这在资产负债表中表现为现金减少27美元,应付票据减少25美元,本周盈利减少2美元 。

8.考虑到Tom的生意小朋友太多,为了安全,Tom为他的柠檬汁售卖摊购买了一份保险。但这份保险最短期限是3年,共计3美元。平均一年1美元。这笔费用将在未来3年都使他的生意受益,于是产生了待摊费用。这在资产负债表中表现为现金减少3美元,待摊费用增加2美元,本周盈利减少1美元 。(6~8的交易事项对应下图右边的资产负债表

第二周的资产负债表 第二周的利润表

第三周:

1.第一件事:将上周盈利的10美元滚存为“留存收益”。

2.Tom得到一个坏消息和一个好消息。坏消息是柠檬涨价了。50个柠檬花了20美元。价格足足涨了1倍。好消息是杂货店老板给他增加了20美元的赊账额度。Tom有了2种价格的存货。对存货计价可以采用先进先出法或者后进先出法。一般而言,公司选择后进先出法的唯一目的在于节税。

3.Tom这周的柠檬汁生意依然很好,60杯柠檬汁被一抢而空,实现销售收入30美元(现金25美元,5美元应收账款)

先进先出法和后进先出法 使用两种存货计价方法的第三周期末资产负债表和利润表

第四周:

1.第一件事仍然是滚存留存收益。

2.Tom收回5美元的应收账款。

3.Tom以10美元的现金买入一个新的柠檬汁摊位(其中场地费2美元,摊位建筑8美元),赊账2美元购入洗涤槽一个,共计12美元。这是新增的固定资产。(土地无法折旧。其余的10美元固定资产以10年使用期限,使用直线折旧法计提折旧,每年折旧1美元)

4.花了2美元购买油漆并重新粉刷了柠檬汁摊,赊账1美元修理了柠檬汁摊坏掉的顶棚。这些计入费用。

5.花费20美元现金购入了预先调制好的柠檬汁100杯。

6.100杯柠檬汁全部销售完,得到销售收入50美元(现金40美元,应收账款10美元)

7.偿还4美元因赊账购入白糖的欠款。偿还25美元贷款本金和2美元利息。

第四周期初和期末资产负债表 第四周利润表和现金流量表

第五周:

1.第一件事仍然是滚存留存收益。

2.这周体育馆迎来了空前盛况,橄榄球赛开赛了。Tom花费了20美元现金购入一辆移动柠檬汁售卖车。该车预计可使用10年。这是新增的设备。

3.因为事前缺乏规划,Tom临时在赛场边花费高价30美元购入了预调好的柠檬汁(21美元现金,9美元赊账)。

4.100被柠檬汁全部售完,销售收入50美元。

5.Tom觉得整个暑期自己太辛苦了,就给自己发放了4美元的薪酬。

6.采用加速折旧法(折旧率为直线折旧法的2倍)计提移动售卖车的折旧。第一年折旧费用为4美元。

7.税前净利润的所得税率为25%。

第五周期末资产负债表、利润表和现金流量表

暑期结束了,柠檬汁生意要清算关停。

1..第一件事仍然是滚存留存收益。

2.核销已经腐烂的柠檬存货10美元,从收益中减少10美元。

3.偿还所有欠款32美元。

4.补缴税金14美元。

5.收回应收账款16美元。

6.取消保险,获得2美元保费。

清算最终的资产负债表和利润表

02 最终分析

本书的精华就在这一章。

顺着故事的脉络,我们看到Tom的柠檬汁生意越做越大,买下了自己的摊位、土地、流动售卖车,每周都在赚钱。他用5美元的初始资金赚取了64美元的留存收益,看起来很是华丽。但暑期结束盘点生意时,却发现扣除外债、税金、变质存货之后,他其实只剩下18美元现金。远不如报表显示的那般光鲜。甚至第五周的时候还出现过现金不够,不得不赊账购买原材料的情况。

那么一家年年盈利的公司就是好公司吗?并不是。盈利可能隐藏在资产、设备、存货里。盈利不是现金,而维持企业日常经营的是现金而非利润。所以在看一家公司的财务报表时不能光看盈利,同时也要看现金流。

我们仔细分析一下Tom每周的利润情况。

Tom的柠檬汁利润情况分析

Tom的柠檬汁生意虽然每周都在盈利,但净利率是逐渐下降的。而净利率的下降在成本销售收入比率和费用销售收入比率两个数值中都有反应。

是什么导致了问题的出现?

缺乏规划、不会砍价等导致进货成本增加;购买过多的固定资产导致现金流的减少;在赛场边卖柠檬汁没有利用商机提高售价赚取更高的利润等等。如果我们能够提早发现问题,是不是这笔生意能够更加成功呢?

03 从看财报看人生

作者在最后一章的开篇就问:“你多久才会思考自己的行为和决策会对利润产生影响?每天?每周?每月?每年?还是从不?”

“这一周的利润率是上升了还是下降了?是什么原因导致的?下一周如何避免?如何解决问题?”如果我是一个企业家,我应该定期反思一下自己的生产经营情况,及时发现企业存在的问题,引导企业向正确的方向发展。

作为读者,我们是不是也不应该仅仅是尽信书,而是按照企业家的思维进行思考,在阅读中反思?Tom的这个决策是不是正确?如果是我,我会怎么做?我会不会比他做得更好?在阅读中思考,这才是真正的读书。

那我们的人生呢?我们每天都在前行,可是我们是否偏离了方向?是否离自己的初心越来越远,远到我们都已经想不起来最初的目标?久不自省的乍然回头,可能早已沧海桑田,不复当初。

苏格拉底说:“没有经过反省的人生不值得过”。我们是不是也应该问自己一句:“你有多久没有反思过自己的行为和决定对自己人生的影响?每天?每周?每月?每年?还是从不?”

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