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最好的礼物,我的2023工作篇

最好的礼物,我的2023工作篇

作者: 天行践 | 来源:发表于2024-01-03 21:47 被阅读0次

    2023工作总结:这一年工作上我就做了三件事:开会、写材料、走市场

    2023年,这一年你都做了什么呢?你做成了什么事。

    这句话是我站在2022年的年初时问自己的一句话,一年时间说快不快,说慢不慢,转念一年过去了,我都做了什么呢。

    相信你可能也有这样的感触:年初定下很多宏伟的目标,可是一年过去了,实现的真的是寥寥无几,所以有句话说,今年的年计划是完成去年的年计划,而去年的年计划是上上年未完成的年计划。

    倘若计划一直处于进行时,我们什么时候可以实现自己的梦想呢,别说梦想,工作都变成了有始无终的悬念了。

    所以年初的时候就下定决心,今年无论如何一定要做点什么事情,不能等到2023年结束了,再回首又是一事无成,那岂不是白白浪费了一年的光阴。

    今年要做事情是什么。

    我的工作主要是推动CRM(客户关系管理系统,对内是终端访店系统)系统在全国落地和深化应用。

    第一阶段推广落地已经完成。

    第二阶段是如何用好,对业务发挥出系统价值。

    结合公司及部门业务计划,我给年初自己工作定的计划是:

    1、盘点系统家底,做瘦身,下架无效的冗余的字段;

    2、做好业务工具包,借助新功能,调研用户,开发几个有助于业务应用的组合功能包,实现从目标到过程、结果的全过程跟踪;

    3、做好移动看板报表,支持移动端实时监控拜访情况。

    接下来这一年要围绕着这三个方向发力,做深做透的。其实这里有个前提,就是系统可用不可用的前提是什么呢。这也是后面一系列工作调整的根本。

    前传

    刚过完年,部门组织讨论如何应用CRM,这次不是简单的让大家使用,而是如何用好,发挥出它的业务价值。

    围绕这个问题,我们组织了一次工作坊,邀请了不同领域的部门领导,涉及财务,技术,业务方的,大家在一起思想碰撞与讨论。与会领导提出了支持分析和应用覆盖、价格、销量和费用等,以终为始倒逼系统应用。但是具体要怎么落地呢,当时大家也展开了激烈讨论对策,却未得出一致结论。

    可是谁也没想到,命运的齿轮从那一天开始加速转动。

    01 他山之石可以攻玉,最短速成班

    2月工作坊一结束,3月初我们就接到公司管理层的新任务:调研怎么用好系统。

    怎么调研,跟谁调研,调研什么,这是一个开放的话题作文。

    业务管理部门联合我们部门开始了为14天的“求学”之旅。业务领导任组长,带我们去几个优秀的营销中心交流学习,拜师学艺,求取“真经”。

    学什么呢:他们是如何用系统的,如何用好的,方法和经验有哪些,它们可以复制么。出发前我们开了几次会议,做了周密的准备。

    那段日子,我们马不停蹄的赶场去各地做交流和碰撞,一个行程一般是三天或者两天半,总结下来是行程短、强度大、信息密度高:

    第一天去跟着业务走店,学习他们的访店标准和方法;

    第二天与营销中心领导和相关负责人做交流,了解以往普查开展中遇到的问题和总结出的经验方法;

    然后第二天下午或者第三天早上返程。

    记得去杭州时,周三上午我们出发去杭州,中午几个人就近吃了口饭就开始工作,找当地业务带我们走访,近距离观摩他们如何使用系统,采集什么信息,怎么采集,怎么保证真实,怎么应用。

    周四上午与业务继续走店,这次换了业务员和片区。

    周四下午与中心领导层交流;

    周五上午七点我们一行人已经到达萧山机场准备返程,下午回京继续正常工作。

    这是一次次快打快走的“充电”之旅,整体工作节奏是又紧张又充实,最后用了不到14天就把四个营销中心走完了,我们去了杭州、兰州、济南、北京。

    别看只有14天,信息量很大,萃取到很多精华,也刷新了我们对系统应用的认知,积累了大量行之有效的方法。

    比如:

    业务员为什么用不好,因为他们要采集的信息太多了。

    为什么信息太多了,因为没有明确哪些有用。

    为什么没有明确哪些有用,因为他们也不知道怎么用。

    为什么不知道怎么用,因为他们不敢用。

    为什么不敢用,因为信息是否真实没人知道。

    一连串追问下去,我们会发现根源在于我们都想用真实的信息,可是不知道哪些是真实的,而有用的信息其实并不多。

    如果说,拜师学艺是从不知道到知道,那么实地测试就是从知道到做到。

    只学不用与学了没用上被本质都是没学会。再者别人的经验是别人的,换作我们我们自己真的可用么,真的好用么。

    02 “屠龙术”好不好,试试就知道了

    求到“真经”后,我们这支先遣小分队也在问自己:这套方法真能在全国落地么。

    虽然这几个中心以前都用过,但是这次是让全国各个省份都来用这套方法,会不会有水土不服呢,哪里还有遗漏呢,如何能不打折扣的执行。

    我们首先把方法汇总并提炼要点,然后结合方法总结出全国方案1.0版本,再拿自己做试点,菜好不好吃,合不合口,尝尝就知道了。

    于是我们组织了一次突击走访,怀揣学到的普查本领,分成4支小队,一周时间内走访了全国8个城市,来验证这一套方法的可行性。对内,这是一次磨刀与练兵;对外:了解各中心市场实际情况,摸排存在的问题。

    一周后,我们四支小队都顺利完成任务,按照“屠龙术”亲自操刀,亲自实践,累计走完了800多家店。

    结果论证是可行的,我们终于出师了。

    不过这个时候根本高兴不起来,万里长征才走完第一步。而且走访中心发现实际情况让人堪忧。

    那个时候公司管理层刚提出要做大普查的事情,而很多人还不知道这件事,但是我们已经完成12个营销中心调研(4个学习的,8个检查的),走了12个城市,实战演练了一番,积累了大量宝贵的一线实战经验。走在了行动的前面。

    接下来要做的就是推动开展普查工作,为普查备战,领导带着我们梳理计划和方案,又梳理了目前全国使用上的问题,让各中心提前红红脸出出汗。

    记得当时我们经常加班加点找典型个人,不仅仅找数据上的问题,比如异常拜访,还有采集照片上的,用组长的话说,叫做有图有真相。对于异常的我们还起了几个名字:隔空拜访,薅羊毛式拜访,超长待机王(单次拜访超过8个小时),闪电式拜访王(单次拜访小于30秒),挖出了很多榜一大哥和大姐,看到他们的一张张照片,不禁会被震撼到,真有人在浑水摸鱼,还这么明目张胆,照片拍得那叫一个不忍直视。

    03 普查行动,兵马未动,粮草先行

    后来,几经调整与汇报,普查方案终于定了下来,整体计划也出炉了。

    那么有了方案和计划就是万事大吉可么,只等总部一纸发文、一声令下就可以执行下去了么。

    怎么可能。

    做一件事最难的不是规划,而是如何影响并改变做事人的认知。

    如果来到新世界,他还是在原来做过的事,还用沿用以前旧办法,你觉得他能做成么。这是其一。

    而且在行动之前,兵马未动,粮草先行,那么粮草呢。

    就好比打仗拼的是军队战斗力,战斗力也分前线作战能力和后勤补给能力。前线交给我们的业务管理层,而后方弹药补给、火炮支援,系统团队责无旁贷。

    很多人一直以为CRM系统就是一个工具,好比一把刀。唯有指挥者、将士才是胜负的关键,我们不能否认也不该忽视一线业务团队的贡献,他们肯定是主力,但是系统工具论会让很多人看轻系统的功效,一把刀么,作为刀你只管负责快不快、锋利不锋利,对于怎么挥刀出招,我们说的算。这个想法一直在很多人脑子里根深蒂固。

    如果说一线团队是陆军,那么系统是什么,是火头军么。不,它一定是信息化部队或者远程火炮,称为战略支援部队。

    当一线战士们冲出战壕,开始与敌人肉搏时,当战斗进入白热化相持阶段时,当屡败屡战或者几次大战后军队已然是疲惫之师,大家才想起来,快呼叫火力支援,给对方来一个火力覆盖。这时候远火可能还在大后方,当下根本来不及运上来,或者它们就在眼前,可是很多人不会用,不就是一个破系统么,怎么这么复杂了,这就是很多时候业务管理与系统应用的冲突,两者关系没有协调好。一方冲刺太猛,跑得太快,另一方却被远远甩在身后。

    业务管理明确了,需求呢,技术怎么改,改什么。业务方可能只说了一句,我不问过程,我只要结果。我只要你一句话,八月一日前必须可以用,能做到不。

    如果是领导他这样下发任务没问题,可是做系统优化,需要把需求和方案打开,一层层去研究和明确,如果这个时候业务方参与不够或者对于很多管理要求秘而不宣,那么就会埋下一个个雷。

    这个时代,使用系统不是让它做一个记录本,而是找到人机协作新模式,就像开特斯拉(虽然我没开过),这辆车它是汽车又不是,它本身是一个智能终端,帮助你控制这辆车,自动驾驶,安全快速抵达目的地。如果你还把特斯拉当做一台车,那真的大材小用了。

    业务与系统融合的结果是人机协作,否则人还是人,机器还是机器,各自为政,就变成了拔河或者抢功劳。

    好比,你拿了一部手机,可是只是用它在固定时间固定位置拨打电话,把它被定义为传统固定电话的替代品,那么移动拨打电话和更多功能被锁住了,使用手机也可能变成了沉重的负担。

    04 同声翻译

    普查业务发起我全程参与,最终普查方案我也了解一些,业务需求也知道,那么接下来就是把这些需求转为技术语言,我的领导带着我跟技术反复讨论了好几轮,一项一项确认。其实这个过程有好几处不太明确,我们也问过业务负责方,不过暂无结论,比如督导队伍组织放在哪里,他们的人员怎么管,未来督导是要分组走么,每个组走的范围是按片区,谁给他们在系统建计划。所以也为后面推进埋下了伏笔。

    说回系统优化,我们在与技术部门紧急沟通后,全面排查系统功能,对于不能支持普查和验收的提早做优化和排期。

    所以当普查正式开始后,系统的技术优化也基本完成,两边都在加速向前跑。

    后来终端普查后续工作转由专业督导团队负责,我从前线退回了后方,作为业务使用支持,和技术团队一起为业务人员和督导检查人员保驾护航,提供技术上的指导和需求上的解决。

    这个时候我再看年初的目标,似乎没有一件在按时推动,而我做的每一件又都在服务大目标:推动系统用的更好。

    最后谈谈普查这件事是什么,很多人开始都以为,普查分三步:普查准备(想清楚怎么干),普查实施(盯住业务干没干),普查验收(通关就万事大吉)。只要最后验收合格,普查就结束了,完成这个任务了。

    实际普查不是目的,验收也不是目的,我们要做的是三件事:做好普查,做好结果应用,如何保持下去,即守住胜利果实。

    最后今年普查顺利收官,看到一个全国性项目从无到有,从有到有结果,真的很开心,这个过程我作为一个全程参与者,很荣幸也很激动。系统一小步,对于企业确是一大步。今年业务计划大家都开始用系统数据做分析和应用,我们看到了更真实的市场,也看到了更多的机会。这不正是数据黄金的价值么。

    05 具体展开,这一年我都做了什么呢:

    2月:参与总部工作坊,讨论如何使用CRM数据;

    3月:跟随总部小分队讨论调研大纲,并到实地走访,全部走完4个城市,我带队走访3次,走访了累计200多家店;

    3月下旬至4月初:总部试点走访,带队走访了哈尔滨和鞍山,累计走访了225家,创下所有走访团队数量最多的记录,其中有个插曲,第一跟我一队的女生在拜访时被店老板责难,对她说了一大堆很难听的话,但是她依然保持很好的心态,高质量完成了任务,我们是第一次合作,但是给我留下了深刻印象。第二是,我们去走访,跟随我们的业务员,不到一天纷纷表示太累了,到后来都跟不上我们的步伐,他们不一会就得坐着休息下,而我们俩是分开走,步履不停。后来我也称赞这位女生太厉害了,她说这不是应该的嘛,本来就该做到的啊。她眼神里很真诚,更让我佩服了。因为我这队一直都是强度最大、数量最多的,可是她却轻松跟上我的步伐,毫无怨言。

    4月下旬:组织承办全国CRM工作坊,组织全国50多位同事开会对系统规划、字段下架规划和普查的系统优化达成共识,拉齐认知。

    5月:跟进系统普查和督导优化进度,在5月和6月分别为总部督导人员组织专项培训,并且组织全国督导操作培训。

    7月:结合总部业务部门提出的新需求跟踪线上业务,沟通技术优化,并组织培训。

    8月:支持普查,参与统计督导周报数据统计。

    9月-10月:再次出发走访市场,为了普查的下一步数据常用长新做试点测试,走访了4个城市,累计走了800多家店,带队一次,自己走两次;

    11月部门组织工作坊,虽然这次我不是主责人员,但是CRM分会场我全程负责会场布置和输出结果整理,那里也有个插曲,当时杭州的同事在会前约我一起聚聚吃个饭,我说不行啊,会前两个晚上我一直在会场负责CRM分会场的会务工作,她调侃我道,你们总部领导还负责会务啊。我当时心里淡淡一笑,难道总部的人就都是领导啊,第一我不是领导,第二就算是也得干活啊。会前一晚,我的经理和同事一起干到晚上十二点才会酒店,第二天又早早起床饱满迎接参会领导和人员。这次开会我是分会场这里第一个来的人,也是分会场里最后一个走的那个人。

    回顾这一年,带队走访10次以上,带队做数据分析2次以上,其实我知道只是一个普通的基层,没有啥资历和能力带领他人,说是带队也只是几个人协作。感谢领导看重和信任,也感谢同事的支持和努力,我也在周围人身上看到很多自己所欠缺的东西,也在合作中发现自己的不足,幸好团队成员们都很包容我、支持我,让我们一次次不辱使命完成任务,但是我也深知这里完美还有很远的距离,这也是让我们每次每个小分队的成绩没有充分体现出来。

    以上这些都是跟普查相关的一些工作。

    这一年我总结下来就是三件事:组织开会、走市场、写材料。三份沉甸甸的礼物。

    这三个活都很有意义:

    1、开会是为了达成共识,共创想法,这一年大型会议参加了4次,主办1次,协助主办1次;

    2、走市场是实地去了解这个市场到底怎么样,你的方法真的好用么,对业务有帮助么,走访了1200多家门店;

    3、写材料是为了会前组织、会后总结,还有走访前的规划和走访后的总结,是对自己做的事情做一个总结,这一年我累计写了30多个报告;

    这三件事串起来就是我的2023年的工作篇。

    回首2023年,感慨好像我活了好多年,一件件历历在目:

    有时会想起九月在炎热下午在福建福鼎走店赶上一场大雨,在一边的大树底下躲雨,后来雨一直下,我仍然走了几家附近的店,那一晚雨很晚才停,我骑着电动车穿过福鼎市的街头,就像一个快乐的孩子,我那时就是在想,你等着吧,总有一天我会把我这几天的经历写下来,一个人怎么来到了茫茫深山,又如何在一条条大街上穿行访店;

    有时我路过过中午午休的学校,一群群学生涌出,铺满整条大街,那时我就在想,青春真好,而我的同事们啊,你们此时在做什么呢,真的很想你们呢,什么时候可以把酒言欢,一起分享我在外面看到的见闻和故事呢。

    有时路过一个老干部食堂,处于一个胡同里,不太容易找到,而且它不在我的走店清单上,我完全可以对它视而不见,但是既然遇到了,我还是走了进去,没想到里面居然有我们雪花啤酒,那时特别开心,看,我们的业务同事做得多棒,看到了熟悉的匠心营造和马尔斯绿,还有喜力。

    一路上的故事很多很多,都成为美好的回忆留在心底,与之相比那一天去了三个火车站的赶路辛苦、一天工作十六个小时以上的累似乎显得那么不值一提。当一天太阳升起,我带好头盔骑着电动车或者共享单车准备开始一天的拜访时,我就在想,我是在做一件特别有意义的事,跟无数个雪花人一样把自己的汗水留在奋斗的季节。向前,出发,同事们我来了。

    这就是我很充实的一年,再次回首时,我有点不敢相信自己这一年走南闯北经历了那么多,而这一切正是公司给我的最好的礼物,用多少钱都很难买来的

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