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【200期班委信息落地及反馈机制】工作日志·5.29日检视 by

【200期班委信息落地及反馈机制】工作日志·5.29日检视 by

作者: _小曦_ | 来源:发表于2018-05-30 07:00 被阅读8次

【5.29工作信息汇报】青梅教练,向宏教练,各位班委早上好:

根据青梅教练5.28班委会宣布的任务安排,我这边(秘书处予琦)于昨天早上列出了【200期班委信息信息落地及反馈机制】(以后简称【信息渠道】)建立清单,并请两位教练确认后,开始执行。

1.已初步完成信息反馈闭环:班委&教练团️️<=>信息反馈机制负责人予琦️<=>五大组长️<=>31位小组长️<=>组员。(以后简称【大组信息渠道】)

2.同时启动双信息渠道——「龙虎榜对接群」信息渠道:信息反馈负责人予琦️<=>31位小组负责人<=>组员。(以后简称【龙虎榜信息渠道】)

3.昨天(5.29)上午接收到要下大的【新小组打卡模版】的信息,启动了信息落地反馈机制双渠道,于5.29晚23:59基本完成传达与反馈(仍有C、I、J、K、V、AD六个小组双渠道传达了新打卡模版信息,但六个小组负责人没有反馈信息)

(补充:5月30日上午11:30,剩余的六个小组已完成反馈。1、但出现了新的问题,还有近十个小组,没有在7:40以前完成打卡,打卡情况需要进一步跟进。2、但新的问题是金数据后台无法进入,提示密码错误。现在已委托技术部曹茹部长,去跟进金数据后台登陆的问题。3、秘书部积分统计人(琴莉)正在等待金数据后台的修复,以便跟进下一步核查小组打卡工作。)


【下一步】:

1.梳理大组负责人名单。(现在五位大组长为五位班委兼任,下一步形成各大组长轮值制度,)

2.梳理31小组负责人名单。(现在有小组负责人有几位有特殊情况:

  1.)核心班委兼任龙虎榜小组对接人问题:D1建权、E1钟凡、F1戴洺卉、I1王恩福、AB1黄琴莉等几位龙虎榜对接人,兼任了核心班委和小组负责人身份,建议尽早培养新小组负责人,6月1日晚10点前拉进龙虎榜群完成对接。

  2.)龙虎榜内存在双位负责人问题:G组两位负责人;J组谭日英等两位负责人(私下退出了对接群)、K组两位负责人,这三个小组是双负责人,造成信息混乱,信息无法确保及时落地和反馈。下一步会梳理这几个信息运行不良的龙虎榜小组负责人。

    3)轮值组长是否轮换龙虎榜对接人问题:W组负责人,提出要把轮值组长拉进龙虎榜对接群。为了确保信息的完成衔接,不建议轮值组长轮值龙虎榜对接群渠道,但轮值组长可以轮值第一条「大组信息渠道」。下一步:出龙虎榜群公告确认此事。

3.协助本周两大任务的宣传落地及反馈:

    1.)6.3第一次线下活动:与负责人洺卉、贺磊、李明单线对接,跟进进度,协助宣传。

    2.)6.2周六锦囊大会:与负责人承红单线对接,跟进进度,协助宣传。

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