时下最流行的时间管理方法是什么?很多朋友都会想到“番茄工作法”。
番茄工作法是弗朗西斯科·西里洛于1992年创立的一种相对于GTD更微观的时间管理方法。GTD的五个核心原则是:收集、整理、组织、回顾、执行。
你可以感受到在番茄工作法一个个短短的25分钟内,收获的不仅仅是效率,还会有意想不到的成就感。
在番茄工作法一个个短短的25分钟内,你收获的不仅仅是效率,还会有意想不到的成就感。如何有效践行番茄工作法?
道:为什么?
——老子云“合抱之木,生于毫末;九层之台,起于累土;千里之行,始于足下。”
这句话告诉我们成大事者需要从小事做起,踏踏实实地做好生活中的每一件事,把每件事做到问心无愧,做到自己能力的极致,专注的做,认真的做,小事做多了就成大事了。
术:怎么做?
1、收集整理自己的待办清单
将一天内需要完成的事情写在待办清单里,清空我们的大脑,让它能愉快的进行下一步决策。
2、分类事项,明确自己的高能要事
把待办清单的事项按照事情的重要性进行分类,在每天精力最好的时候,完成对有利于自己人生,对自己的目标起到推进作用的事情。
a类事件:根据自己的人生目标拆解到年计划、年计划拆解到月计划、月计划拆解到日计划的事情,在日程里,有明确的行动指令和截止时间。
b类事件:临时事件,比如老板突然交待给你一份工作。
c类事件:紧急事件,比如马上要举行会议,主持人突然因个人原因无法到场,需要找人临时替代处理。
3、原则:做A推迟B记录C
永远要守住自己的A类事件,因为这类事件的完成能推进自己的目标达成,比如我今年的目标是考上研究生,那么每天必须雷打不动的花费一小时看书学习,除非地震,不然绝对不会让其他事情占用这类事件的时间;
对于B类事件,可以先写进清单里,待有空闲的时间再决定是自己花时间完成,还是可以委托给其他人;
在我们的生活里,要尽量避免C类事件,为每件事都详细的做好预备计划。同时,要为每件事的执行留够充分的准备时间。
器:工具
番茄钟倒计时软件:snaptime 、forest、番茄todo、番茄土豆
snaptime比较小巧简洁,在电脑上使用不占内存,不足的地方在于只有倒计时的功能;
forest是强制性软件,每次开始倒计时,系统就为你种下一颗小树,25分钟后小树就会茁壮成长。如果自己在倒计时的过程里去触碰手机,小树就会枯萎。
番茄todo是目前朋友们都在使用的软件,功能强大,不仅有倒计时功能、统计时间功能、标签功能,还有各种各样的模式可以去设置。
番茄土豆类似于番茄todo,好处是可以电脑网页与手机APP同时使用,对于我这种觉得手机一直开耗电量太大的人来说是特别适合的,不足之处就是只有倒计时和统计的功能,没有番茄todo那么强大!
推荐程度:番茄todo>番茄土豆>forest>snaptime
用:怎么使用
1、把分类好的待办清单进行时间预估,每件事大概要花几个番茄钟。
2、设定你的番茄钟(定时器、软件、闹钟等),时间是25分钟。刚开始可以从15分钟开始练习,逐渐找到专注的感觉后,再延长时间。25分钟的设定是因为科学研究表示,成人的专注力最佳时长为25分钟。
3、开始专注的完成任务,在这个时段只能做这一件工作,直到25分钟倒计时的番茄钟响铃或提醒。
4、铃声响起后,立刻停止工作(不管有没有做完手里的这件任务),并在列表里该项任务后画个X。
5、休息3~5分钟,可以起身走动、喝水、上厕所等等。一定不要占用这个时间继续完成还没有完成的任务,一定一定要把自己从工作中抽离,好好的放松自己。
6、开始下一个番茄钟,继续该任务。一直循环下去,直到完成该任务,并在列表里将该任务划掉。
7、每四个番茄钟后,休息25分钟。
在某个番茄钟的过程里,如果突然想起要做什么事情——
a.非得马上做不可的事情,比如刚才提到的紧急C类事件。停止这个番茄钟并宣告它作废(哪怕还剩5分钟就结束了),去完成这件事情,之后再重新开始同一个番茄钟;
b.不是必须马上去做的话,在列表里该项任务后面做个记号(表示打扰),并将这件事记在另一个列表里(比如叫“计划外事件”),然后接着完成这个番茄钟。
人生不在于做多少事,而是把一件简单的小事用心做,做到极致。
持续做那件心甘情愿的小事,慢慢的,就会收获不一样的“惊喜”。
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