说到财务,大家能想到的场景是财务人员面对的是一堆票据,一堆数据,一堆表格,然后埋头对着电脑,还有很多的抱怨,抱怨工作的枯燥乏味,抱怨其他部门对财务工作的不配合和不理解。
抱怨太多,一定会阻碍你的成长。如何实现快速成长呢?
我把自己的心得分享出来:
答案就是,不抱怨,多思考。
遇到问题深入思考,多问为什么和探究背后的原因。
站在对方的角度去思考。
站在更高一层次的层面去思考。
001 当我发现核算的工作量太大,重复性的工作太多,我就想,是否有一种简便的方法,能够快速完成这些工作呢,于是我就从Excel的操作技巧上面去思考去琢磨,工作效率渐渐提高了很多,后来我的Excel使用公司里面应用最好的。
在工作中,凡事都去考虑如何提高工作效率。
002 当一个流程在操作过程中经常会出现一些问题或者抱怨太多时,我就会去想为什么会出现这些问题?如何去避免再次发生?有哪些改进的方法?然后再去与相关的部门或人员沟通讨论,直到达成较为一致的方案。
锻炼了我发现问题、解决问题的能力。
003 财务上有很多的规定和要求,会生出很多抱怨,业务人员抱怨报销的要求太多太麻烦,财务人员抱怨他们不按要求来,错误太多。我的做法是耐心做好沟通解释工作,让他们能理解财务为什么一定要有这个要求,同时从他们的角度去考虑如何更好的做好各种单据的填报工作,财务可以在哪些方面为他们提供帮助。
换位思考,减少了工作中的很多摩擦,增加了相互的理解,在以后的工作中也能更好的配合。
004 之前财务总监跟我说过:领导很忙,给领导汇报工作一定要简短,考虑什么信息是领导希望了解的,她说她给领导写邮件,一句话概括核心要点,然后再写一二三点。一直记得这位财务总监跟我说的这些话,在后面的工作中一直按照这样的方式去汇报工作的。我也准备了详细的说明,需要时我也可以随时拿上。
后来才知道,这种方法叫做结构思考力,能够更清楚地表达。
005 在接受领导分配的任务时,我会确认两点重要信息,第1个是截止时间,第2个就是任务的要求,与此同时我脑子里勾画好了,完成这件事情的12345步。在中间遇到任何自己不能解决的困难时,及时汇报。同时将事情的进展情况做定期汇报。这种方法,使我的工作一直得到了认可。
最后总结一下:做一份工作的时候,不要只是埋头苦干,要学会突破自己工作内容的本身,从广度和深度去思考,一定可以实现快速成长。
阳杨
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