⑩说服:怎样让别人愿意支持你?
请你带着这些问题阅读:
如果想要说服对方,你会从哪几个方面去找方案?
你印象中最成功的一次说服是在怎样的场景中发生的?
你有一个方案,但对方心里有成见,你会怎么说服他?
对任何人都不抱希望,但是对任何人都永不绝望。——明海
说服在日常工作中是一个特别常见的场景。无论是争取预算推行方案调整指标,还是销售产品,我们都需要说服身边的人——老板,下属,同僚,客户等等。我们时而苦口婆心,时而语重心长,时而死缠烂打。显然,说服并不是一件容易的事,需要我们投入专门的时间学习,对任何人都永不绝望。
不过在此之前,我们先来排除一个心理干扰。舒服很容易被理解为巧言令色。对方原本不想干,但你花言巧语迷惑了他,他头脑一热就答应了。请注意,这不是说服,而是忽悠。我们要特别警惕这一点,因为这不仅不诚实,而且即便你当场忽悠成功了,对方回去冷静一想,也会中途反悔,从此他会特别提防你,你的损失反而更大。
那什么是说服呢?我希望你记住这句话,并把它作为指标:成功的说服,不是说服。
说服一个人,不是拿着一个方案摁着对方,让他无论如何也要接受,而是让他觉得我们俩是一伙的,我的目标就是他的目标。我提议的这件事本来就是他想做的,只是我需要获得他的同意,或者请他和我一起做而已。对方不仅在情绪上同意这件事,理性思考过后也同意,回去越想越同意,这个过程才是成功的说服。
我们接下来看看如何一步步接近这个目标。先来看它的分解动作要领:
说服=说话有分量+凿穿心理防线
什么意思呢?让对方愿意听我们说话,愿意听我们把话说完,是说服的第一步。我们必须成为一个说话有分量的人,至少要让对方愿意把注意力交出来。
如果仅仅因为我是老板位高权重,所以我说话有分量,这肯定不算有说服力。只有当我和对方地位相当,甚至我处于下风时,我的话语仍然有分量,仍然有影响力,这才是真正有说服力。
动作一,说话有分量
怎么才能让自己说话有分量?我认为答案可以用三个字概括:强准备。用足够充分的准备所带来的心理优势和信息优势去碾压对方。
比如大家都觉得向上沟通,说服自己的领导特别难。因为他的地位更高,眼界更广,掌握的信息也更多,我们的很多想法在他们眼里都是无足轻重的。而但我们不得不去说服他们时充分的准备,就显得格外重要——领导确实大局在握,但这恰恰意味着他为顾全大局无法深入了解细节。那么你就可以抓住这个空隙,把具体事物摸透,给他呈现一个无法拒绝的方案。
让我们通过一个向上沟通场景来做巩固练习:
假设你想说服老板增加活动预算,可以做哪些方面的准备呢?
A.研究公司的年度计划
B.搜集一些最佳实践
C.制定预算使用方案,承诺关键成果
你应该已经意识到了,这其实是一道多选题,无论哪个选项,只要把准备工作到位,都会成为说服的巨大推动力。
回到具体的选项,先来看看a选项:在你说服老板之前,你要做的第一件事是研究公司的年度计划,也就是公司制定的那些大目标。上文提到,说服不是向对方推销她不要的东西,而是要把你的目标变成对方的目标。在向上沟通的场景中,也是同理,只不过你的目标小,对方的目标大,那么你可以把自己的目标变成对方目标的一个子集。
比如沟通的开头可以这么设计:“领导,我认真学习了您在年会上的讲话,觉得某某目标特别重要,为了实现这一目标,我做了一些方案,想请您看看。”这么说就是把你的小目标装进老板的大目标里。除非你的方案特别不合理,否则老板的反应肯定是“好,干吧,一块儿去实现大目标”。
当你对公司年度计划做足功课,具备了翻译双方目标的能力时,说服也就变成一件水到渠成的事情了。
顺便提醒你,如果你要说服的不是老板,而是一位基层管理者,比如财务预算经理,你的准备工作要相应地作出改变——不是针对什么大目标大计划,而是针对具体的办事流程。
不同的人关心的问题,看问题的角度不一样。比如你的老板关心的是目标与战略,而基层管理者关心的可能只是自己的一亩三分地。为了说服他,你要琢磨清楚流程,郑重其事地定个会议室,充分展现你对他本人以及办事流程的尊重。你越郑重其事,对方就越能感受到他的权威被尊重了,就越容易支持你。
再来看b选项,搜集最佳实践,这也是事先要做的功课。最佳实践是商学院经常使用的术语,指的是在某件事情上,那些最成功,最典型,最具可复制性的案例。你要说服别人,就要给他提供最佳实践证明,这件事不是你自己瞎想的,而是做了大量研究。
那么,怎么找到和目标相关的最佳实践呢?通常有以下几种渠道:
第一种,找找别人针对这个目标是怎么做的,以及怎么做成的?比如你想说服你的老板在公司推行OKR,可以多给他讲讲谷歌、字节跳动、华为这些厉害的公司是怎么做的。它们都在用OKR,而且效果挺好,这样你的说服力就能增加不少。
第二种,发现一线的炮火。简单来说,就是用户产生的行为和趋势,还没在公司内部引起足够的重视。这类信息对越高层的领导越有说服力——在他们不够了解一线的情况下,你突然向她提供了和一线相关的信息,他们肯定会瞪大眼睛认真听你说,你说话的分量,自然就提高了。
第三种,做最简化可实行产品(minimum viable product,MVP)这是互联网公司研发新产品时使用的名词,指的是那些恰好可以传达核心设计理念的产品。当你希望推行一个创新方案时,你可以拿着MVP和领导商量,“我已经投入时间和资源,把模型做出来了”。这样你的说服力就相应地增强了。
但从另一方面讲,用最佳实践说服的过程中暗藏陷阱:你不能因为手握很多资料,把原本的说服变成一个人在秀肌肉。要客服信息偏差带来的优越感,越是手握雄辨的材料,舒服的方式,越是要就事论事:让对方觉得你只是做了一些基础工作,不会影响他的权威。
再来看c选项,我们还可以提前制定行动方案,并且承诺关键成果。让老板支持你去做某个具体动作,要比说服老板直接拍一笔预算给你来的容易。比如你可以这么跟老板说:“根据我们以往的经验,要达到您想要的效果,只做线上的工作是不太够的,必须加上线下的工作,所以我们想请主创团队跑十座城市,再拍三条视频投放到这些渠道,您看可不可以呢?”
你没有直接跟领导要钱,而是跟他强调为达到效果,需要做哪些动作,动作背后当然需要资金支持。但有了这些具体的动作,老板决策起来就会容易得多,你的说服力同样也变强了。完成以上这三个动作之后,你在老板心目中即便不是一言九鼎,至少也是个值得重视的沟通对象了。
动作二,凿穿心理防线
前文提到,说服不是在一瞬间完成的,当一条陌生的信息拍到人面前时,人的本能反应都是防御和拒绝,若想说服别人,就要先让对方熟悉这个信息,凿穿他的心理防线。
具体怎么做呢?我认为主要是两个动作:吹风和慢熬。
吹风的意思是在正式说服以前,通过各种非正式的方式向对方发射信号。说服不是什么图穷匕见,一时憋着不说,开会的时候拿出一个翻天覆地的大计划,吓人一跟头。越是大事,越要事先慢慢吹风。比如:
你要请总经理办公室通过一个方案。但这个方案涉及研发部老张的核心利益,他可能会有不同意见,请问你应该怎么办?
A.强化会议的郑重感,在这种正式的氛围下,赌老张会顾全大局,通过提案
B. 提前和老张打招呼么清楚他的想法,再上会
结合吹风这个动作要领我们知道,老张,如果反对你的提案,绝不会因为这个会议的正式程度就改变立场。他只会更加正式地反对你,而这种反对是无法挽回的。所以你一定要在会前吹风。把中间派争取成赞成派,把赞成派变成配合派。吹风工作做的越充分,最后时刻的说服力就越强。
请注意吹风的技巧,不是让老张同意你的方案,而是让老张充分发表意见,把他的意见融入你的方案。到了开会的时候,你要提及对方的贡献:“这个事儿是我们市场部负责的,但是研发部给出了特别重要的建议。”
你都这样说了,老张显然不会轻易反对你,因为这么做就是在反对他自己了。
如果你觉得自己不善言辞,那要怎么吹风呢?你可以提前把方案发给对方,让对方看一眼,再面对面沟通。觉得当面说不明白的事情,你都可以放到文字里。而且在成文的过程中,你也可以强迫自己做更深入的准备。
吹风是在事前积累力量,凿穿对方的心理防线,但如果对方还是没有被说服呢?
我先告诉你,对方没有被说服的一个信号,就是找借口。如果他的回复是“行行行,方案放这里,我马上开一个会,回来聊。”“我没啥意见,但是要征求王总的意见才行”之类的话,就意味着他没有被你说服,只是不想当面拒绝你而已。
很多人都会以为对方没说不行,就是行了,这是大错特错。在说服这件事上,对方没说行,就是不行。
那么,在对方给出肯定答复之前,我们怎么把沟通的无线游戏继续下去呢?今天不成,我明天继续去说服他,当场没有说服对方,我继续优化,把方案做得更好,直到我的方案被接受,这里面的窍门叫做慢熬。
但请注意嗷,不是一直强调“我要我就要这样”,这样不仅不会说服对方,还会被拉黑。关于熬正确的做法是,挖掘——不给他回避的机会,立即请教:“这个方案您觉得我应该怎么改善?我这样调一下行吗?我把这个先决条件解决了行吗?”
只要不断挖掘,就能挖掘出对方不同意的真正原因是什么,那他迟早会被熬同意。
脱不花《沟通的方法》
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