好朋友文成是一名勤劳肯吃苦的人,为人踏实憨厚,任劳任怨。
三年前开始创业成立一家小型的贸易公司,至此便开始了终日劳碌的日子。
工作占据了大部分的时间,家对他来说成了旅馆,三年如一日。
如一日不是因为其多么的勤奋,而是因为其努力的成果和创业之初并没有太大的变化,成果收获甚微。
有一天文成就这样特别疲惫,也很苦恼的和我说着这三年的心路历程……
你是否从文成的经历中,也能找到自己曾经忙碌而无暇休息,更不要谈成长的一些影子呢?
对于职场人来说,单位时间内能够贡献出最大化的价值是再美妙不过的事情了!
因为这样可以让自己有足够的时间来享受生活。
有人在努力拼了命的工作换取收入,有人悠然自得的便可以轻松获取业绩。
还可以有自己的业余爱好时间,也能兼顾对家庭的责任,生活平衡到了近乎完美的程度。
对现象吐吐槽,转身离去继续日复一日,往往缺少了对现象背后的思考。
究其原因是什么?这就是今天要和大家分享的反效法则。
什么是反效法则呢 ?反效法则是报酬递减法则的进一步发展和极端化,是指当超负荷工作过长的时间后,由于注意力不集中、头脑不清醒导致失误发生,造成难以弥补的损失或工作的延误,出现得不偿失的结果。
01正式因为这一法则的效用结果,导致不停忙碌的人,不一定会有更好的成果,越忙碌越低效。
每年的春运高速堵车也是特别让人心烦的一件事。
春节回家,中短途的朋友都会选择开车走高速公路回家。
回家过年的急切心情,会让司机容易发生长时间疲劳驾驶的情况,甚至直接导致车祸的发生。
长期疲劳驾驶就是一个反效法则最好的例子,由于长期驾驶,因为疲劳导致的专注力、反应速度下降,就是低效驾驶的直接表现。
汽车需要定期去4S店做保养,也是一样。
如果长期使用而不保养,车子的损耗会越来越严重,行驶效率和驾驶安全质量都会急速下降。
设定间隔休息缓解疲劳驾驶,定期保养车子让各项功能得以恢复。
这就如同我们每天奔波劳碌的自己一样,你也需要给自己安排一个定期修养的时间给自己。
有的时候,你以为的努力,其实是在欺骗自己。真正带来成果的是要有效,而非简单的重复积累。
这也是个人成长中的一部分,对个人效率的提升,必须对时间效用进行足够正确的认识和管理。
如何解决应对日常的忙碌呢?从我们对反效法则的思考,我们用一个很简单直接的方法来解决:留白。
02留白是如何帮助我们的日常个人工作效率进行提升的呢?
第一,给自己的每一天计划留白时间。
我曾经咨询过的一位个案案主是某银行的柜台经理,每天早上6点起床,晚上9点左右才回家,日复一日的忙碌。
把自己的时间安排的满满的,一刻都没有停下来。
她说自己特别困惑的一件事是:明明自己有很强的时间意识,却常常迟到,苦思不得其解。
后来用教练的方式轻松帮助其做了一个清晰的梳理和挖掘。
原因是在她看来,时间意识强就等于不能浪费一分一秒的时间,所以她争分夺秒的把自己所有能利用的时间都拿来安排满满的事情。
这样看似很有时间意识,其实有一个很大的弊端,假如某一件事受到外界不可控因素的影响,完成时间被延迟。
那么后面所有的计划时间都会跟着受到连锁反应。
第二,给自己的每一年留出休闲时光。
越长大,越会觉得一年的时间过的越来越快。
就好像现在,转眼就到了五一节。也说明一年的一半即将过去,你有没有被震惊到呢?
一年的时间再忙碌中很容易在自己的意识里形成转瞬即逝的感觉,因为你所有的专注力都被忙碌转移到了具体的事务上。
很少有时间停下来整体思考自己和自己这一年的计划和进度。
一位在500强企业工作的高管,平时工作负担也很大,常常和我沟通交流工作上的一些烦恼。
好在其每年都会固定给自己安排2到3次的假期时间去外面度假。
所以即便她的工作繁重,依然能感觉她很轻盈的生活状态。
第三,运用清单记事的方法,给大脑留白。
用清单记事相信多数职场人也都会使用的,这也非常常见。
它最好的地方是能够帮助你的大脑有休息的时间。
习惯于做日计划的人,离开了办公室,会全身心的做自己的事情,也是一种休息和调剂。
一支笔一个记事本就好,或者推荐一款APP滴答清单也是非常不错的日程管理工具,使用至今已经有近三年的时间了。
第四,放宽心态,不必事事亲为。
造成忙碌,无法留白的原因,还有可能是你无法放心的把部分事务分配出去,让同事或者身边的人帮助自己一起完成。
这样就会导致自己事事亲为,会占据自己大量的时间。
如果你是一位管理者,通过学习大概也会知道,其实这也是一种领导能力——有效授权。
期核心在于自己能否调整好自己的心态,如果你足够相信对方,自然会把事情交于别人来帮自己完成。
或者你事先做好充分的承担损失的心理准备。在于即便对方出了错,损失也是在自己的心理承受范围之内。也需要你事先做好预估和心态的调整。
这里关于领导力方面就不延展了,有兴趣的可以关注我继续学习交流。
通过这样四个技能,现在就可以为自己设定一下明天的留白计划。你会发现,有时候停下来休息片刻,下一步反而会走的更快。
留白不仅仅用在个人成长领域适用,熟悉美术的朋友都会知道留白也是一种艺术表现手法,通过留白可以让作品更有艺术感,增加想想的空间,作品更简洁等等的诸多效用。
人生亦是如此,多一点留白,你的人生也会多一些美感!
留白——奔向有钱有闲的高品质生活。
关于反效法则,关于留白,你怎么理解的呢?可以留言聊一聊高见。
我是一名成长教练,热情测试认证导师。专注分享个人成长,自我提升类干货。欢迎继续关注,持续更文!
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