当月的部门经理周例会上,王二洋洋得意地介绍了仓库的货位管理经验。老大哥很感兴趣,指出:我们的门店因为人员变动比较大,或新人多,经常出现拿货慢的问题,如果使用货位管理能否解决呢,让王二提出解决方案。
王二亲自去了两家门店现场考察。水西汽配的门店一般在汽配城或汽修厂客户聚集区,因为这些地方房租一般比较高,因而店面往往不大,一般是多层建筑。一楼是店面,用于商品展示、洽谈;二楼及以上是仓库。因空间紧张,有时在楼道里都会摆上少量的货物,甚至墙上都挂着皮带。尽管情况比仓库复杂一些,但总体原则是不变的。无非是货位划分、编号、绑定。于是,重新设计了门店的货位编号规则。
以该标签为例:Y112-025,共8位,其中第5位为分隔符“-”。
1、第1位字母代表楼层或库房。其中:Y一楼、E二楼、S三楼、T楼梯、K仓库(不与店面一起的仓库)。
2、第2位数字,上述为1。Y、E、S后的数字1指第一个屋,主要针对一个楼层有多个房间的情况,本例指一楼第1个房间。T后的数字代表楼梯位置,T1指一楼到二楼的楼梯,T2指二楼到三楼的楼梯,以此类推。K后的数字代表第几个库房,如附属仓库有两个,则为K1、K2,以此类推。
3、第3-4位数字,上述为12。代表该房间的第几排货架。总的原则是东南方向数字小,西北方向数字逐渐变大。
4、第6-7位数字,上述为02。代表该排货架的第几组,如以下货架,从左向右编号示例为:
5、第8位数字为层数,最底层为1。
所以本例Y112-025的含义为:一楼,第一个屋,第12排货架,第2组,第5层。
6、特殊情况。若货架在号小一头有一堆货,与货架紧邻,但无法分层,后三位编为00X(小的拼音首字母);若货架在号大一头有一堆货,与货架紧邻,但无法分层,后三位编为00D(大的拼音首字母)。对于不与其他货架紧邻的成堆货物,无货架无法分层的,后三位统一编为000。
7、条码。条码按CODE-39规则编制,前四位为标志码,以保证货位编码与其他商品编码不重复,此例中为2001。后面几位是货位编码除了英文字母及分隔符的所有数字(条码其实当前用不上,但为了以后功能扩展,先打印到标签上)。
门店按规则将各货架编号以后,物流部使用条码打印机打印出货位标签,门店自行贴到货架上。同时,门店导出库存明细表,按照实际货位摆放位置,在库存明细表上标出货位编号,然后整个表格请IT部门导入ERP中。这样就完成了商品与货位的绑定(现用ERP支持在销售单或拣货单上直接显示货位编号)。
因为门店每个SKU都不会备货太多,从仓库发货到门店最长不过24小时,货量总体上不是那么大,所以固定货位完全可以解决问题。以后只要门店能够按照货位上架,平时注意保证货位与商品的对应关系没有大的变化即可。
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