49【反思】连接想法与行动的三个问句-叶武滨说时间管理
今天要分享一个非常重要的理念:
杂事不可以被管理,能够管理的只有行动!
节目中第一阶段讲的是计划模块,时间管理的本质是对事件分类,首先需要对事件进行搜集,清空大脑,大脑是用来思考的,而不是用来做记忆的;无论事件是在大脑里,还是用软件记录下来,或者是用纸张写下来,这些事只能叫做杂事,杂事是不能够被管理的,能够管理的只有行动,
杂事与行动之间,我们要透过3个问题来连接,请你把它记下来:
第一,要不要做?是你对一件事情的选择与思考,可能你需要做这件事,也可能不做;
第二,我要的结果是什么?当你需要做一件事的时候,你要学会关注结果,行动不是目的,取得结果才是关键。这时能够问自己能够达到什么样结果的时候,就让自己定位在结果视角里面。
第三,我的下一步行动是什么?
这样的三句话是对一件事的反思。
杂事(加工)行动(整理)清单OR日程
我+动词+关键人+事情。
50【反思】用反思三问清空爆满的收件箱-叶武滨说时间管理
要把大脑里的事情和想法付诸于行动,我们首先就要把它们收集到脑外的记录系统,例如你认可的软件或者纸笔。
为了进一步去实施,从而让我们取得结果,我们还需要把收集下来的杂事转化成下一步行动,然后我们就会拥有相应的情境清单和日程表。
情境清单和日程表,是两个非常重要的分类,情境清单很灵活,日程表很严谨。
清空大脑推荐APP OminiFocus
(注:这个软件适合有苹果手机的朋友使用,我现在使用的是:“奇妙清单”个人觉得也非常棒;)
可以把类似的行动组合在一起批量做,比如:
1、杂事:(想起给汽车上保险)
行动:(打李经理电话预约).
清单:(打李经理电话预约@电话)
2、杂事:(短信提示还信用卡、改版易效能课件)
行动:(支付宝还款、搜索图片)
清单:(支付宝还款搜索图片@电脑)
为了把想法转化成情境和日程表单,必需经过三个问句,而且每一件事都要经过这三个问题。
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