#每日三件事，第1824天#
对于一个无论是启动大会、任务组会议、讨论会还是一组人员的工作会议，你需要做哪些准备呢？
在会议准备阶段定义好你的5P：目的、产出、参与者、可能的问题和流程。
当然，会议还需要很多组织保障方面的准备，如时间、地点和材料，然而这五个关键点仍然是非常重要的。关注这些点以便对会议的核心内容获得清晰的理解：要完成什么？为什么？谁来完成？如何完成？
这是《引导的秘诀：通过团队合作获得结果的SMART指南》（最新修订版）（升级版）中的一个片段。
引导的秘诀
这个片段说的是会议的准备，要定义好5P，即会议的目的、会议的产出结果、会议的参与者、会议可能存在的问题以及会议的流程。
以前参加会议的时候，发现很多机关都会有个会议流程。不管怎么样，感觉是很正式。后来我也照猫画虎，写个会议议程发给我的客户。他们拿到这个会议议程后，感觉到这个会议非常正式。
为什么要这么准备会议呢？
这样准备会议，会非常高效，非常节省时间，也能够得到预期的会议结果。不按照5P会议准备法准备会议的话，绝大部分会议都是在浪费时间，会议得不到明确的结果，会后没有人执行结果。
当然，用5P会议准备法，不是你自己知道这5P就可以了，而是要写在会议议程中，让每个参会者都知道这次会议要干什么。如果会议材料多的话，还得提前发给参会者，高速他们要关注哪些问题，要重点讨论的内容是什么。
如何准备一个会议呢？
就是按照5P会议准备法，把这些内容都呈现在会议议程中。
你过去是怎么开会的呢？你组织过会议吗？会议的目的是不是每次都达成了呢？
这个5P会议准备法对你有没有帮助呢？
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