关于麦肯锡的开会法。
会前、会中、会后,应该如何管理会议。
第一步:会前
会前做好五个“W”:
What,开会的主要内容是什么,主要目的是什么。
When,何时开会。不能说,明天上午开。明天上午几点开?要精确到分钟。
Who,谁来开会。谁做主持,谁做发言,谁做参会者,谁做记录,他们来做什么,通知到每个人。
Where,何地开会。哪些人拨入,哪些人到会场。
Why,为什么我们开会。不能简单粗暴的说,“OK,明天过来开会”,把会议目的讲清楚,大家对此事的了解,会议效果会好很多。
会议材料提前一天发到参会人手上。除非是头脑风暴会,否则给大家二十四小时的时间来消化会议内容。
在会前提前两三个小时再给一遍,大家就不用再翻自己的手机,让参会人需要的麻烦越少越好。
第二步:会中
第一点,到场必须准时。
第二点,主持人是一个控局的人,要把整个会议流程管理好
第三步:会后
我们做了会议准备,我们好好开个会,会后并不是完了,离开会议室,只是这个会议效果的开始。而后是督促执行和及时反馈。
总之,不一定每件事都做成,但是要做到件件有落实,事事有回音。
最后总结这三步:
不召开无准备的会,
不结束没结论的会,
不允许不落实的会。
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