2019-2020的跨年夜参加了007聚会,接下来几周的作业应该都是对这次聚会的一个回顾~
我是这次跨年聚会的参与者,也是组织者、筹备者,由于兼当主持人身份,所以还可以说是活动的把控者、主导者之一。
先说说这次的心路历程吧。
最开始是在群里看到有人发起跨年夜广州007er聚会,觉得跨年夜能多链接战友,和战友一起度过也挺好的,于是想要参加;
后面进一步看到招募跨年聚会共创组成员的消息。
说实话我并没有太多组织活动的经验,但挺想利用这次机会来锻炼一下自己的。想着即便不太懂,也可以借机学习一下啊,再不济至少可以作为后勤组成员积极打一下杂,帮忙布置场地、准备水果啥的吧?然后决定加入共创组;
讨论着讨论着,却发现自己成了策划组成员,为了发动更多战友参加聚会,还专门写了一篇小文案宣传;
到处找灵感、不断地思考提案新的活动环节;
在后面的某次线下碰面讨论的时候,我突然被指任当兼职主持!
被指任的那一刻是挺懵的,突如其来,莫名有点不知所措。但由于我本来就对活动策划和运营有点感兴趣,接下来也打算自己多研究和找机会去实践的。所以尽管有点懵,我也并没有马上拒绝,然后大家好像就默认了……
就这么偶然地被指任了主持人之后,我整个人的状态却马上不一样了。这么重要的角色,感觉整个活动的关键似乎到了自己身上。绝不能因自己把握不好而让战友们觉得这次跨年聚会不值得!我希望战友们能开心地度过这个跨年夜,而且是有所收获的!
本身没有太多经验,数数日子,距离跨年夜却不到10天了,白天还要上班!要把总流程安排框定下来,写主持稿,时间真的很赶。
于是回去之后不断地搜索相关的主持稿,不断搜索、比较、筛选设计游戏互动,惩罚与奖励;
一遍遍地修改调整稿子,丰富内容;
拼命挤出下班间隙一次次的线下碰面讨论,总时长超过几百分钟的线上语音跟进调整、推倒更新、细化打磨…



虽然到现场后深刻体会到计划永远赶不上变化,现场蹦出各种意想不到的状况:包括不少战友堵车堵在路上,到8点了才来了三分之一的战友,于是把原定8点正式开始的时间延后了十几分钟,打乱了本来安排好的流程;包括和上海主会场视频互动的时候,我们本来想一起唱一首《海阔天空》送给上海的战友,却发现线路连通得好像不太顺利,于是决定不唱了等等……
处处需要灵活调整,于是整个晚上几乎成了即兴发挥……
幸好从大家的反馈来看好像还算可以


当然我也知道这更多是一种善意的鼓励,从活动筹备和组织、具体落地和把控层面看,需要调整改善的还有很多很多(下次作业会继续写);
然而发现共创本身就是最好的一种深度链接,认识了很多优秀的“战友”:
一次次在群里积极冒泡宣传兼任采购的露莎;
为找场地和准备物料到处奔波协调统筹的裕哥;
把整个活动流程细化到分钟敲出几千逐字稿,一次次修改打磨的彬成;
把预热效果做得贼棒的强大援手小乔;
在忙着准备自己分享稿的同时还腾出时间帮忙制作PPT的友明哥、一起共创的芳姐;
特意帮我带衣服来、录直播记录的娜姐;
在喜马拉雅开自己的直播、负责现场摄影的丽华;
提早到场地测试电脑、帮忙布置场地的方哥、小芳……
很开心能够通过这次活动链接到大家~
这次活动再次感受到战友之间的亲切感、那种追求成长的正能量凝聚却是非常真切的,不然大家也不会在自我介绍环节就抑制不住自己讲那么多经历和心里话,导致严重超时…
感到付出最有意义的时刻是看到大家玩游戏笑得开怀的那些时刻,说真的,因为跨年就希望大家能够开开心心、多笑一点~
希望这次只是一个开始~以后我们再一起组织更多让战友一起链接的活动,然后不断从实践中收集反馈,调整完善。
也祝愿大家2020能收获更多的成长,感恩有大家,一路同行!
2020,未完待续~
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